Universiteter og Skoler
Pakkeskab
Intelligente pakkeskabe automatiserer afhentning og levering af pakker på campus, hvilket giver en organiseret og strømlinet proces.
Løsninger til posthåndtering
Få posten ud af døren hurtigere med komplet dokumentintegritet. Præcis, personlig og billig post er grundlaget for vigtig kommunikation.
Automatisering af forretningsprocesser
Spar tid ved at fjerne manuelle processer, samtidig med at dokumentets integritet og sikkerhed øges gennem automatisering.
Smart pakkehåndtering
Reducer driftsomkostningerne
Quadients pakkeskabe og pakkehåndtering reducerer pakkehåndtering og arbejdskraftressourcer, nedbringer omkostningerne og sætter medarbejderne i stand til igen at bruge deres tid målrettet på andre vigtige opgaver.
Gratis e-bog:
Højere uddannelsesinstitutioner genopfinder pakkelevering med intelligente pakkeskabe
Gør de studerendes, lærernes og personalets oplevelse bedre
Quadients pakkeskabe gør det nemt at hente pakker. Med 24/7-adgang er der ingen grund til at bekymre sig om åbningstider i postservicen. Vores løsning forenkler afhentning af pakker ved at sende en e-mail eller SMS-besked til modtageren ved levering. Vores pakkeskabe er sikre og en garanti for leveringsnøjagtighed. De får den største tilfredshedsbedømmelse fra slutbrugernes side.
Kan fuldstændigt tilpasses
Vores pakkeskabe og pakkehåndtering har plads til et bredt udvalg af pakker i tyverisikrede stålskabe. Der kan bruges brugerdefinerede farver og indpakninger til at matche skolens eller maskotters farver samt indretningen på universitetsområdet. Quadients skabe findes i både indendørs- og udendørsmodeller.
En åben løsning
Uanset om det handler om postlevering mellem afdelingerne eller levering af onlinekøb hjælper Quadients pakkeskabe og pakkehåndtering med at gøre det enklere at levere pakker på hele universitetsområdet. Vores skabe er forsendelsesneutrale, hvilket betyder, at alle logistiktjenester kan få adgang til vores skabe for at foretage sikre leverancer. Derudover kan vores skabe gøres kontaktløse, hvilket sikrer sundhed og velbefindende for alle brugere af skabene.
Avanceret analyse lige ved hånden
Alle data vedrørende Quadient pakkeskabe harmoniseres i vores brugervenlige webportal, der giver dig indsigt i, hvordan dine skabe bruges, samt en oversigt over leverings- og afhentningsstatus foruden udskiftningshastigheden.
Garanter integriteten af følsom kommunikation
Automated Insertion Management (AIMS) fra Quadient giver det højeste niveau af postforsendelsesintegritet med filbaseret behandlingssoftware og muliggør kontrol med alle dele af tilførsel, foldning og indsættelse i hardwaresystemprocessen. Med AIMS kan du være sikker på, at din følsomme kommunikation altid leveres til den tilsigtede modtager.
Strømlin postproduktion
Inden for et stadig mere konkurrencepræget miljø er regnskabsfirmaer under ekstremt pres for konsekvent at levere en tilfredsstillende kundeoplevelse. Det er vigtigere end nogensinde før at sikre, at hver kundes konvolut indeholder de rigtige dokumenter.
Quadients brevfoldnings- og kuverteringsmaskiner gør det nemmere at behandle posten. Quadient er designet til virksomheder i alle størrelser og tilbyder et udvalg af intuitivt dokumenthåndteringsudstyr, der giver det højeste niveau af produktivitet og pålidelighed. Vores pakke med førsteklasses udstyr til dokumenthåndtering omfatter:
- Brugervenlige brevfoldnings- og kuverteringsmaskiner
- Kuverteringsmaskiner til mellemstore mængder
- Kuverteringsmaskiner til store mængder
- Vælg den perfekte størrelse og model til din virksomhed og accelerer din arbejdsgang.
Få post og pakker hurtigt ud af døren for mindre
Effektiviser postgangen i hvert led, lige fra automatisk fyldning af konvolutter til hurtig aflevering af udgående post – Quadients løsninger giver driftseffektivitet, der hjælper dig med at holde omkostningerne i skak. Quadient leverer flere webbaserede og maskinbaserede softwareværktøjer til at forbedre dine brev- og pakkeforsendelser.
Udnyt omkostningsbesparelser ved at få adgang til de mest effektive portoomkostninger, så du sparer på alle de breve og pakker, du sender. Få adgang til værktøjer, der udnytter dit nuværende forhold til dit primære forsendelsesfirma for at forbedre sporing, synlighed og budgetallokering, mens du overholder dine tidskrav og overgangsbehov.
Udskift ineffektive, manuelle processer
Reducer den tid, det tager at forberede kundekommunikation, samtidig med at dokumentets integritet og sikkerhed sikres. Impress Automate eliminerer gentagne manuelle opgaver, hvilket gør det muligt for dygtige medarbejdere at fokusere på opgaver, der giver mere værdi. Automatisering af din dokumentforberedelse og distributionsproces reducerer din eksponering for potentielle fejl og risici, såsom fejlagtige leveringer af dokumenter til forkerte modtagere. Når løsningen bruges sammen med postudstyr, såsom en kuverteringsmaskine, klares opgaven i overensstemmelse med opstillede forretningsregler baseret på specifikke modtagerkriterier, hvilket sikrer, at det rigtige dokument kommer i den rigtige konvolut.
Slip for manuelle dokumentprocesser, og strømlin kundekommunikationen
Gør klargøring, sporing og opbevaring af anbefalede breve lettere
Centraliser behandlingen af anbefalet post med Return Receipt® (modtagelseskvittering), og følg dine dokumenter direkte gennem United States Post Office®. Det sparer tid og penge at forberede anbefalet post med modtagelseskvittering elektronisk, og det giver dig adgang til specifikke leveringsoplysninger og billeder af modtagerunderskrifter – alt opbevares sikkert i skyen.
Bekræft, ret og standardiser adresser med få klik
Quadients omfattende adressedata-kvalitetsløsninger, der er udviklet til nem integration og vedligeholdelse, hjælper dig med at strømline postforberedelsen og rette eksisterende data, så du kan drage fordel af rabatter på forsortering af post.
Quadient tilbyder også løsninger med direkte print af postforsendelsesadresser – både i fuld farve og sort/hvid. Gør det nemmere at åbne og læse posten med engagerende grafik, logoer, tilbud og opfordringer til handling.
Centraliser kritisk kommunikation
Udnyt din eksisterende infrastruktur, og optimer effektiviteten ved at centralisere den daglige post. Impress Dispatch konsoliderer intern kommunikation fra flere placeringer og er ideel til organisationer med både en lokal og en ekstern arbejdsstyrke.
Brugerne forbereder blot udgående ad hoc-dokumenter og sender dem direkte fra deres computer til en central postproduktionsafdeling eller til din modtagers dedikerede, sikre dokumentportal.
Strømlin postproduktion
Forbered og levér post uden at forlade dit skrivebord
Håndter forberedelsen og leveringen af din kommunikation fra din computer med få klik. Impress Distribute, Quadients unikke outsourcede hybrid-postløsning, giver dig mulighed for at udskrive, sortere, kuvertere, frankere og sende post uden at forlade dit skrivebord. Brugerne uploader kundedokumenter via et brugervenligt SaaS-program, og så håndterer Quadients postproduktionsafdeling resten.
Få synlighed fra start til slut i indgående mail og pakker, herunder intern leveringsaktivitet
Quadients Web Tracking System (WTS) giver pålidelighed og enestående gennemsigtighed i dine interne leveringsaktiviteter. WTS giver dig mulighed for at finde en pakke samt spore dens bevægelseshistorik fra din computer eller mobilapp. Øget pålidelighed, forudsigeligt serviceniveau og større kundetilfredshed er med til at give din postafdeling større værdi i organisationen.
Tilbyd digital levering gennem en branded dokumentportal
Send vigtig kundekommunikation via en miljøvenlig, branded og sikker dokumentportal. Impress Portal gør det nemt for dig at tilbyde digital levering samt fremme din virksomheds brand. Impress Portal fremskynder dokumentleveringsprocessen ved at udskifte papirbaseret kommunikation, så du sparer på udgifter til postforsendelse og -materialer, samtidig med at det giver hurtigere svar og hurtigere pengestrøm.
Nedsæt risici
Integrer Quadients pakkeskabe og pakkehåndtering med vores pakkesporingssoftware, WTS (Web Tracking Solution), for at opnå fuldkommen gennemsigtighed i forsyningskæden. Ved at integrere Quadient WTS i din indgående og udgående posthåndtering ved du altid nøjagtigt, hvor dine pakker er til enhver tid, og kan derved eliminere problemer relateret til pakkeansvar og tyveri.
