Reducerer driftsudgifter
Outsource postproduktion, eller digitaliser post uden problemer
Eliminerer risici
Automatiser og overvåg sikkert hvert trin i kurverteringsprocessen
Få indsigt
Få adgang til detaljeret, nøjagtig sporing og rapportering af omkostninger
Mange offentlige institutioner står over for udfordringen med at forberede og levere vigtige dokumenter, såsom politikker, resolutioner, vedtægter og andet, på en effektiv måde. Der er komplekse og stadigt skiftende regulativer, der skal overholdes, og sikkerhedsforanstaltninger, der skal tages højde for.
Du har brug for at kunne få produceret og distribueret post fra ethvert sted. Quadients løsninger bygger på generationer af professionel og praktisk erfaring, er understøttet af avanceret teknologi og sætter din virksomheds behov og kundernes oplevelse i højsædet.
Garanter integriteten af følsom kommunikation
Automated Insertion Management (AIMS) fra Quadient giver det højeste niveau af postforsendelsesintegritet med filbaseret behandlingssoftware og muliggør kontrol med alle dele af tilførsel, foldning og indsættelse i hardwaresystemprocessen. Med AIMS kan du være sikker på, at din følsomme kommunikation altid leveres til den tilsigtede modtager.
Strømlin postproduktion
Inden for et stadig mere konkurrencepræget miljø er offentlige institutioner under ekstremt pres for konsekvent at levere en tilfredsstillende kundeoplevelse. Det er vigtigere end nogensinde før at sikre, at hver kundes konvolut indeholder de rigtige dokumenter.
Quadients brevfoldnings- og kuverteringsmaskiner gør det nemmere at behandle posten. Quadient er designet til virksomheder i alle størrelser og tilbyder et udvalg af intuitivt dokumenthåndteringsudstyr, der giver det højeste niveau af produktivitet og pålidelighed. Vores pakke med førsteklasses udstyr til dokumenthåndtering omfatter:
- Brugervenlige brevfoldnings- og kuverteringsmaskiner
- Kuverteringsmaskiner til mellemstore mængder
- Kuverteringsmaskiner til store mængder
Vælg den perfekte størrelse og model til din virksomhed og accelerer din arbejdsgang.
Bekræft, ret og standardiser adresser med få klik
Quadients omfattende adressedata-kvalitetsløsninger, der er udviklet til nem integration og vedligeholdelse, hjælper dig med at strømline postforberedelsen og rette eksisterende data, så du kan drage fordel af rabatter på forsortering af post.
Quadient tilbyder også løsninger med direkte print af postforsendelsesadresser – både i fuld farve og sort/hvid. Gør det nemmere at åbne og læse posten med engagerende grafik, logoer, tilbud og opfordringer til handling.
Få post og pakker hurtigt ud af døren for mindre
Effektiviser postgangen i hvert led, lige fra automatisk fyldning af konvolutter til hurtig aflevering af udgående post – Quadients løsninger giver driftseffektivitet, der hjælper dig med at holde omkostningerne i skak. Quadient leverer flere webbaserede og maskinbaserede softwareværktøjer til at forbedre dine brev- og pakkeforsendelser.
Udnyt omkostningsbesparelser ved at få adgang til de mest effektive portoomkostninger, så du sparer på alle de breve og pakker, du sender. Få adgang til værktøjer, der udnytter dit nuværende forhold til dit primære forsendelsesfirma for at forbedre sporing, synlighed og budgetallokering, mens du overholder dine tidskrav og overgangsbehov.
Gør klargøring, sporing og opbevaring af anbefalede breve lettere
Centraliser behandlingen af anbefalet post med modtagelseskvittering, og følg dine dokumenter direkte. Det sparer tid og penge at forberede anbefalet post med modtagelseskvittering elektronisk, og det giver dig adgang til specifikke leveringsoplysninger og billeder af modtagerunderskrifter – alt opbevares sikkert i skyen.
Slip for manuelle dokumentprocesser, og strømlin kundekommunikationen
Udskift ineffektive, manuelle processer
Reducer den tid, det tager at forberede kundekommunikation, samtidig med at dokumentets integritet og sikkerhed sikres.
Impress Automate eliminerer gentagne manuelle opgaver, hvilket gør det muligt for dygtige medarbejdere at fokusere på opgaver, der giver mere værdi. Automatisering af din dokumentforberedelse og distributionsproces reducerer din eksponering for potentielle fejl og risici, såsom fejlagtige leveringer af dokumenter til forkerte kunder. Når løsningen bruges sammen med postudstyr, såsom en kuverteringsmaskine, klares opgaven i overensstemmelse med opstillede forretningsregler baseret på specifikke kundekriterier, hvilket sikrer, at det rigtige dokument kommer i den rigtige konvolut.
Centraliser kritisk kommunikation
Udnyt din eksisterende infrastruktur, og optimer effektiviteten ved at centralisere den daglige post. Impress Dispatch konsoliderer intern kommunikation fra flere placeringer og er ideel til organisationer med både en lokal og en ekstern arbejdsstyrke.
Brugerne forbereder blot udgående ad hoc-dokumenter og sender dem direkte fra deres computer til en central postproduktionsafdeling eller til din kundes dedikerede, sikre dokumentportal.
Forbered og levér post uden at forlade dit skrivebord
Håndter forberedelsen og leveringen af din kundekommunikation fra din computer med få klik. Impress Distribute, Quadients unikke outsourcede hybrid-postløsning, giver dig mulighed for at udskrive, sortere, kuvertere, frankere og sende post uden at forlade dit skrivebord. Brugerne uploader kundedokumenter via et brugervenligt SaaS-program, og så håndterer Quadients postproduktionsafdeling resten.
Tilbyd digital levering gennem en branded dokumentportal
Send vigtig kundekommunikation via en miljøvenlig, branded og sikker dokumentportal. Impress Portal gør det nemt for dig at tilbyde kunderne digital levering samt fremme din virksomheds brand. Impress Portal fremskynder dokumentleveringsprocessen ved at udskifte papirbaseret kommunikation, så du sparer på udgifter til postforsendelse og -materialer, samtidig med at det giver hurtigere svar og hurtigere pengestrøm.
Systemet er let at betjene, og det koster mindre end konkurrentens.
Overvågningsansvarlig hos lokale myndigheder i New Jersey – kontrakt
Jeg synes, at Quadients postsystem er det bedste. Det er nøjagtigt, let at forstå, og alle kommer til vores postrum for at sende deres post. Vi har ikke haft nogen problemer med vores postsystem.
Områdedriftsleder, Coney Island Hospital
Alle afdelinger har adgang til maskinen til deres egne forsendelsesbehov: kundekorrespondance, faktureringsmeddelelser og medarbejderkommunikation (HR-relateret). Hvis der er driftsafbrydelse reagerer Quadients team hurtigt på vores behov, enten telefonisk eller personligt og yder support.
VP-drift, University Bank
Populær hos eksperterne lige nu
