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Erfolgsbilanz eines norddeutschen Großhändlers nach 2 Jahren Einsatz der investitionsfreien Neopost-Lösung mail4business

Die Hinrich Plambeck Baustoff- und Holzhandel GmbH & Co. KG aus Norddeutschland nutzt seit 2016 die Neopost-Lösung mail4business – unter anderem für Ausgangsrechnungen. Ein Anwenderbericht, der kürzlich veröffentlicht wurde, informiert über die Ausgangssituation, die Umsetzung der Lösung und die damit erzielten Erfolge.

Eine Lösung ganz nach Bedarf
Die All-in-one-Lösung mail4business deckt den ganzen Postausgang ab. Sie umfasst Hard- und Software nach Wahl (inkl. Fullservice) sowie den Zugang zum Neopost-Portal mit folgenden Neopost e Services: Neopost Hybridmail für das Briefpost-Outsourcing und Neopost e Invoicing für den elektronischen Versand von Transaktionsdokumenten aller Art. Plambeck hat sich für folgende Lösungskomponenten entschieden:

  • Neopost Hybridmail zum einfachen Auslagern des Rechnungsdrucks und -versands 
  • Neopost e-Invoicing für den elektronischen Rechnungsversand auf Kundenwunsch
  • OMS-500 zur Dokumentaufbereitung und Ausgabesteuerung (Output-Management) 
  • Frankiermaschine für Restpost – mit bequemen vollautomatischen Porto-Updates 


Viele Vorteile verschiedener Art
Seit Einführung der All-in-one-Lösung vor 2 Jahren profitiert Plambeck beim Rechnungsausgang gleich in mehrfacher Hinsicht. Einige der wichtigsten Nutzeneffekte:

  • Minimierung manueller Aufwände von ehemals 3–5 Stunden auf 1–2 Minuten pro Rechnungslauf 
  • Prozessbeschleunigung dank automatisierter Rechnungsläufe und nahtloser Systemintegration 
  • Liquiditätsvorteil durch schnelleren Cash-Flow dank der jetzt möglichen täglichen Rechnungsläufe 
  • Portoersparnis durch maximale Portorabatte bis hin zum kompletten Portowegfall bei E-Rechnungen
  • Investitionseinsparung dank nutzungsbasiertem Abrechnungsmodell (plus Porto für Briefversand)


Den vollständigen Anwenderbericht finden Sie hier: https://www.neopost.de/baustoffbranche

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