Paketschließfach
Intelligente Paketschließfächer automatisieren die Abholung und Zustellung von Paketen auf dem Campus und sorgen für einen gut organisierten, optimierten Prozess.
Postversand-Lösungen
Sorgen Sie für einen rascheren Postversand – bei vollständiger Dokumenteintegrität. Eine präzise, personalisierte und kostengünstige Postzustellung ist für wichtige Kommunikation unverzichtbar.
Geschäftsprozessautomatisierung
Sparen Sie Zeit, indem Sie manuelle Prozesse eliminieren und gleichzeitig die Integrität und Sicherheit von Dokumenten erhöhen – durch Automatisierung.
Intelligente Paketverwaltung
Reduzierung der Betriebskosten
Die Paketschließfachlösungen von Quadient reduzieren die Paketverwaltung und den benötigten Arbeitsaufwand, senken Kosten und ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Zeit für andere wichtige Aufgaben zu nutzen.
Kostenloses eBook:
Innovation im Hochschulwesen: Paketzustellung mit intelligenten Paketschließfächern an Universitäten
Bessere Erfahrung für Studierende, Mitarbeiter und die Fakultät
Mit den Paketstationen von Quadient ist der Empfang von Paketen schnell und bequem. Die Schließfächer sind rund um die Uhr zugänglich. Somit müssen Sie sich keine Sorgen um Schließzeiten der Poststelle machen. Sobald ein Paket in einem der Schließfächer abgelegt wird, wird die jeweilige Person per E-Mail oder SMS-Nachricht darüber informiert, dass Ihr Paket zugestellt wurde. Unsere Paketschließfächer sind sicher und gewährleisten absolute Genauigkeit bei der Zustellung. Dadurch können wir die höchste Endkundenzufriedenheit erzielen.
Gratis-Whitepaper:
Jahresrückblick: Die Auswirkungen von COVID-19 auf die Zukunft der Hochschulbildung
Vollständig anpassbar
Unsere Paketschließfächer sind aus diebstahlsicherem Stahl konstruiert und bieten Platz für verschiedene Paketgrößen an. Farben und Hüllen können nach Belieben an das Branding und die Farben der Universität sowie an die Umgebung auf dem Campusgelände angepasst werden. Quadient bietet bei den Schließfächer Modelle an, die sowohl für Innenbereich als auch für den Außenbereich geeignet sind.
Eine offene Lösung
Ganz gleich, ob es sich um abteilungsübergreifende Post oder Lieferungen von Onlinebestellungen handelt – die Paketschließfachlösungen von Quadient unterstützen Sie dabei, den Paketzustellungsprozess auf Ihrem gesamten Campus zu vereinfachen. Unsere Schließfächer sind nicht an einen bestimmten Versanddienstleister gebunden. Somit können sie von jedem Versanddienstleister verwendet werden, um sichere Lieferungen durchzuführen. Darüber hinaus können unsere Schließfächer für eine kontaktlose Benutzung ausgestattet werden, um die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Schließfachbenutzer zu gewährleisten.
Müheloser Zugang zu erweiterten Analysefunktionen
Alle Daten der Paketschließfächer von Quadient werden in unserem benutzerfreundlichen Webportal-Dashboard miteinander verbunden und bieten Einblicke in die Verwendung Ihrer Schließfächer, den Liefer- und Abholstatus und die Paketrotationsraten.
Gewährleisten Sie die Integrität vertraulicher Mitteilungen
Automated Insertion Management (AIMS) von Quadient bietet ein Höchstmaß an Integrität für Postsendungen durch dateibasierte Verarbeitungssoftware. Zudem ermöglicht es die Kontrolle aller Aspekte des Hardwaresystemprozesses für das Zuführen, Falten und Kuvertieren. Mit AIMS können Sie darauf vertrauen, dass Ihre vertraulichen Mitteilungen stets dem richtigen Empfänger zugestellt werden.
Verschlanken Sie die Briefproduktion
In einer verschärften Wettbewerbssituation stehen Hochschuleinrichtungen unter starkem Druck, stets ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten. Somit ist es wichtiger denn je, dass jeder Kundenumschlag die richtigen Dokumente enthält.
Die Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient erleichtern die Versandvorbereitung. Unternehmen jeder Größe bietet Quadient eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm an erstklassigen Dokumentenbearbeitungsgeräten umfasst Folgendes:
- Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
- Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
- Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen
- Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihr Unternehmen ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.
Briefe und Pakete schnell versenden, für weniger Geld
Optimieren Sie alle Phasen der Brieferstellung, vom automatischen Kuvertieren bis zum schnellen Postversand. Die Lösungen von Quadient schaffen eine Betriebseffizienz, die Ihnen hilft, Kosten unter Kontrolle zu halten. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools zum Optimieren Ihrer Postbearbeitungs- und Versandprozesse.
Profitieren Sie von Kosteneinsparungen durch Zugriff auf den effizientesten Portotarif und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Erhalten Sie Zugang zu Tools, die eine direkte Verbindung zu Ihrem primären Postbeförderer aufbauen. So können Sie Sendungsverfolgung, Transparenz und Budgeteinsatz verbessern und zugleich Ihre Zeit- und Transportanforderungen einhalten.
Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse
Reduzieren Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten von Kundenkommunikation und gewährleisten Sie zugleich Dokumentenintegrität und -sicherheit. Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Arbeiten, sodass sich qualifizierte Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Durch die Automatisierung Ihres Dokumentenvorbereitungs- und ‑verteilungsprozesses können Sie mögliche Fehler und Risiken – z. B. die Zustellung von Dokumenten an den falschen Empfänger – reduzieren. In Kombination mit Versandgeräten wie einer Kuvertiermaschine verwaltet die Lösung zuvor festgelegte Unternehmensregeln basierend auf konkreten Empfängerkriterien, um zu gewährleisten, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.
Eliminieren Sie manuelle Dokumentenprozesse und straffen Sie die Kundenkommunikation
Vereinfachen Sie das Vorbereiten, Verfolgen und Speichern von Einschreiben
Zentralisieren Sie die Verarbeitung von Einschreiben mit Rückschein, und verfolgen Sie Ihre Dokumente direkt über den Versanddienstleister. Einschreiben mit Rückschein elektronisch vorzubereiten, spart Zeit und Geld. Und Sie haben Zugriff auf spezifische Zustellinformationen sowie Bilder von Empfängerunterschriften, alles sicher gespeichert in der Cloud.
Mit wenigen Klicks Adressen prüfen, korrigieren und standardisieren
Die umfassenden Quadient-Lösungen für Adressdatenqualität sind für einfache Integration und Wartung ausgelegt. Sie helfen Ihnen bei der Postversandvorbereitung und korrigieren bestehende Datensätze, damit Sie von Vorsortierrabatten profitieren können.
Quadient bietet auch Vollfarb- und Schwarz-Weiß-Direktadressierer. Erhöhen Sie die Lesbarkeit und die Öffnungsrate von Postsendungen mit ansprechenden Grafiken, Logos, Angeboten und Handlungsaufforderungen.
Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation
Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Ad-hoc-Mailings zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert Desktop-Kommunikation über mehrere Standorte hinweg und eignet sich ideal für Unternehmen, bei denen ein Teil der Belegschaft vor Ort und ein Teil ortsfern arbeitet.
Benutzer bereiten einfach ausgehende Ad-hoc-Dokumente vor und versenden sie direkt über ihren Desktop an ein zentrales Produktionszentrum für Mailings oder das spezielle sichere Dokumentenportal des Empfängers.
Verschlanken Sie die Briefproduktion
Briefe vorbereiten und versenden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen
Sie können die Vorbereitung und Zustellung Ihrer Mitteilungen mit wenigen Klicks über Ihren Computer abwickeln. Mit Impress Distribute, der Quadient-Lösung für Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing), können Sie Briefe drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen. Benutzer können Kundendokumente über eine benutzerfreundliche SaaS-Anwendung hochladen und die Postversandeinrichtung von Quadient übernimmt den Rest.
Schaffen Sie End-to-End-Transparenz für eingehende Briefe und Pakete, interne Zustellung eingeschlossen
Quadients Web-Tracking-System (WTS) bietet Zuverlässigkeit und End-to-End-Transparenz für Ihre internen Zustellungen. Mit WTS können Sie sowohl Pakete lokalisieren als auch interne Paketflüsse zurückverfolgen – alles über Ihren PC oder Ihre Mobile App. Größere Zuverlässigkeit, vorhersagbare Service-Level und höhere Kundenzufriedenheit werden den Wert Ihrer Poststelle innerhalb der Firma steigern.
Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentenportal
Versenden Sie entscheidende Kundenmitteilungen über ein umweltfreundliches, markenspezifisches und sicheres Dokumentenportal. Mit Impress Portal können Sie ganz unkompliziert eine digitale Zustellung anbieten sowie Ihre Corporate Identity stärken. Impress Portal beschleunigt den Dokumentenzustellungsprozess durch das Ersetzen papierbasierter Mitteilungen, ermöglicht Ihnen Einsparungen bei Portokosten und Versandbedarf sowie ein rascheres Antworten und beschleunigt Ihren Cashflow.
Risikominimierung
Die Paketschließfachlösungen von Quadient haben eine spezielle Software zur Nachverfolgung von Paketen, WTS (Web Tracking Solution, d. h. Webnachverfolgungslösung), um eine vollständige Sichtbarkeit der Lieferkette zu ermöglichen. Durch die Integration unserer Software in Ihren Prozess für eingehende und ausgehende Post wissen Sie immer genau, wo Ihre Pakete gerade sind. Probleme im Zusammenhang mit der Verantwortlichkeit für Pakete und Diebstahl entfallen so.
