Anstieg der Paketzahl
Studierende gehören zu den größten Nutzern von Online-Shopping und verursachen eine große Anzahl der zu verwaltenden Pakete.
Beanspruchung von Platz- und Arbeitsressourcen
Lange Warteschlangen im Campus-Postzentrum, begrenzte Abholzeiten und Ansammlungen von Studierenden, die ihre Pakete gleichzeitig abholen möchten.
Logistik und Sicherheit
Wir bieten zuverlässige, automatisierte Lösungen an, um die Abholung von Paketen und die Zustellungen am Universitätscampus zu optimieren.
Reduzierung der Betriebskosten
Die Paketschließfachlösungen von Quadient die nötigen Ressourcen für die Paketverwaltung und den benötigten Arbeitsaufwand, senken Kosten und ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Zeit für andere wichtige Aufgaben zu nutzen.
Risikominimierung
Die Paketschließfachlösungen von Quadient haben eine spezielle Software zur Nachverfolgung von Paketen, WTS (Web Tracking Solution, d. h. Webnachverfolgungslösung), um einen vollständigen Einblick in die Lieferkette zu ermöglichen. Durch die Integration unserer Software in Ihren Prozess für eingehende und ausgehende Post wissen Sie immer genau, wo Ihre Pakete gerade sind. Probleme im Zusammenhang mit der Verantwortlichkeit für Pakete und Diebstahl entfallen so.
Bessere Erfahrung für Studierende, Mitarbeiter und die Fakultät
Mit den Paketstationen von Quadient ist der Empfang von Paketen schnell und bequem. Die Schließfächer sind rund um die Uhr zugänglich. Somit müssen Sie sich keine Sorgen um Schließzeiten der Postfiliale machen. Sobald ein Paket in einem der Schließfächer abgelegt wird, wird die jeweilige Person per E-Mail oder SMS-Nachricht darüber informiert, dass Ihr Paket zugestellt wurde. Unsere Paketschließfächer sind sicher und gewährleisten absolute Genauigkeit bei der Zustellung. Dadurch können wir die höchste Endkundenzufriedenheit erzielen.
Vollständig anpassbar
Unsere Paketschließfächer sind aus diebstahlsicherem Stahl konstruiert und bieten Platz für verschiedene Paketgrößen an. Farben und Hüllen können nach Belieben an das Branding und die Farben der Universität sowie an die Umgebung auf dem Campusgelände angepasst werden. Quadient bietet bei den Schließfächern Modelle an, die sowohl für den Innenbereich als auch für den Außenbereich geeignet sind.
Eine offene Lösung
Ganz gleich, ob es sich um abteilungsübergreifende Post oder Lieferungen von Onlinebestellungen handelt – die Paketschließfachlösungen von Quadient unterstützen Sie dabei, den Paketzustellungsprozess auf Ihrem gesamten Campus zu vereinfachen. Unsere Schließfächer sind nicht an einen bestimmten Versanddienstleister gebunden. Somit können sie von jedem Versanddienstleister verwendet werden, um sichere Lieferungen durchzuführen. Darüber hinaus können unsere Schließfächer für eine kontaktlose Benutzung ausgestattet werden, um die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Schließfachbenutzer zu gewährleisten.
Bequemer Zugang zu erweiterten Analysefunktionen
Alle Daten der Paketschließfächer von Quadient werden in unserem benutzerfreundlichen Webportal-Dashboard miteinander verbunden und bieten Einblicke in die Verwendung Ihrer Schließfächer, den Liefer- und Abholstatus und die Paketrotationsraten.
Ofrece visibilidad de principio a fin del correo y los paquetes entrantes, incluyendo la entrega interna.
Web Tracking System (WTS) de Quadient proporciona fiabilidad y visibilidad de principio a fin de su actividad de entrega interna. WTS le permite localizar un paquete, así como rastrear su historial de movimientos internos desde su escritorio o aplicación móvil. Aumente la confiabilidad, los niveles de servicio predecibles y la satisfacción del cliente para elevar el valor de su oficina de correo dentro de la organización.
Optimiza la producción de correo.
Garantiza la integridad de las comunicaciones confidenciales.
Automated Insertion Management (AIMS) de Quadient proporciona el más alto nivel de integridad de la correspondencia a través de un software de procesamiento basado en archivos, que permite el control de cada aspecto del proceso del sistema físico de alimentación, plegado e inserción. Con AIMS, puede tener la certeza de que sus comunicaciones confidenciales siempre se entregan al destinatario previsto.
Optimiza la producción de correo.
Al estar en un entorno competitivo en crecimiento, los despachos de contabilidad están sometidos a una gran presión porque deben ofrecer constantemente una experiencia satisfactoria al cliente. Hoy, más que nunca, es importante garantizar que cada sobre del cliente contenga los documentos correctos.
Las máquinas de plegado e inserción de Quadient facilitan la preparación del correo. Quadient ofrece una gama de equipos intuitivos de manejo de documentos que proporcionan el más alto nivel de productividad y confiabilidad, los cuales están diseñados para empresas de todas las dimensiones. Nuestro conjunto de equipos líder de manejo de documentos incluye:
- Máquinas plegadoras y ensobradoras fáciles de usar
- Máquinas ensobradoras de volumen medio
- Máquinas ensobradoras de carpetas de gran volumen
- La opción de elegir el tamaño y el modelo perfecto para su negocio y agilizar su flujo de trabajo
Realizan tareas para que el correo y los paquetes puedan salir rápidamente y a un menor costo.
Las soluciones de Quadient generan eficiencias operativas que le ayudan a mantener bajo control los costos al optimizar la producción del correo tradicional en cada una de las etapas, desde en ensobrado automático hasta el envío rápido del correo saliente. Quadient ofrece varias herramientas de software basadas en la web y en medidores para mejorar sus operaciones de correo y envíos.
Aproveche el ahorro de costos al acceder al franqueo más eficiente para que pueda ahorrar en cada carta o paquete que envíe. Acceda a herramientas que aprovechen su relación actual con su transportista principal para mejorar el rastreo, la visibilidad y la asignación de presupuestos, respetando al mismo tiempo sus requisitos de tiempo y tránsito.
Validan, corrigen y estandarizan direcciones con unos cuantos clics.
Las soluciones integrales de Quadient destinadas a garantizar la calidad de los datos de direcciones ayudan a optimizar la redacción de correos y corregir los registros para que pueda aprovechar los descuentos que ofrece la preclasificación del correo tradicional, ya que están diseñadas para facilitar la integración y el mantenimiento.
Quadient también ofrece impresoras de direcciones para imprimir directamente sobre la correspondencia, a todo color y de forma monocromática. Mejore la apertura y legibilidad de la correspondencia con atractivos gráficos, logotipos, ofertas y llamadas a la acción.
Simplifican la preparación, el seguimiento y el almacenamiento de Certified Mail®.
Centralice el procesamiento del correo certificado con acuse de recibo y haga un seguimiento de sus documentos directamente a través de United States Post Office®. La preparación del correo certificado con acuse de recibo electrónico ahorra tiempo y dinero, lo cual le permite acceder a información específica de entrega e imágenes de las firmas de los destinatarios, todo almacenado de forma segura en la nube.
Eliminan los procesos manuales de documentos y optimizan las comunicaciones con los clientes.
Reemplazan los procesos manuales ineficientes.
Reduce el tiempo de preparación de las comunicaciones con los clientes y, al mismo tiempo, garantiza la integridad y la seguridad de los documentos. Impress Automate elimina las tareas manuales repetitivas, lo que permite a los empleados capacitados centrarse en tareas de mayor valor. La automatización del proceso de preparación y distribución de documentos reduce la exposición a posibles errores y riesgos, como dirigir erróneamente los documentos al destinatario equivocado. Cuando se utiliza con equipos de correo, como un insertador de carpetas, la solución gestiona reglas de negocio preestablecidas basadas en criterios específicos de los destinatarios para garantizar que el documento correcto vaya en el sobre adecuado.
Centralizan las comunicaciones críticas.
Aproveche su infraestructura y optimice la eficiencia al centralizar el correo según se requiera. Impress Dispatch consolida las comunicaciones de escritorio desde múltiples lugares y es ideal para organizaciones que tienen personal que trabaja en oficina y a distancia.
Los usuarios simplemente preparan documentos salientes según se requiera y los envían directamente desde sus escritorios a un centro de producción de correo centralizado o al portal de documentos seguro y dedicado de su destinatario.
Prepare y entregue el correo sin moverse de su escritorio
Maneje la preparación y la entrega de sus comunicaciones desde su computadora en solo unos cuantos clics. Impress Distribute, la única solución de correo híbrido subcontratada de Quadient, le permite imprimir, clasificar, ensobrar, medir y entregar el correo en la oficina de correos sin moverse de su escritorio. Los usuarios cargan los documentos del cliente a través de una aplicación SaaS fácil de usar para que las instalaciones de producción de correo de Quadient manejen el resto.
Ofrezca la entrega digital a través de un portal de documentos de marca
Envíe comunicaciones importantes a los clientes mediante un portal de documentos ecológico, de marca y seguro. Impress Portal le facilita realizar la entrega digital y promover su identidad corporativa. Impress Portal agiliza el proceso de entrega de documentos al reemplazar las comunicaciones en papel, lo cual le permite ahorrar en costos postales y suministros de correo, además de que permite ofrecer una respuesta más rápida y acelerar el flujo de efectivo.
