Eine Quelle, viele Zustellarten
Konsolidieren Sie Briefpost von Ihrem PC aus und schicken Sie sie von überall an Ihre zentrale Briefproduktionsstätte.
Digital-
Versenden Sie Kommunikation digital über ein sicheres, gebrandetes Dokumentenportal
outsourcen
Drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und versenden Sie Briefe, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen: mit einer Lösung für Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing)
Viele Business-Dienstleister verlassen sich nach wie vor auf manuelle, arbeitsintensive Dokumentenbearbeitung mit begrenzter Sichtbarkeit, Transparenz und Integrität. Doch Unternehmen wie das Ihre überdenken heute mehr denn je, wie sie wichtige Kundenkommunikation, z. B. Rechnungen, Verträge und mehr, verwalten und versenden.
Das Quadient-Programm erstklassiger Software- und Hardware-Lösungen ist für den Bedarf von Unternehmen mit Legacy-Systemen und Bestandsprozessen ausgelegt. Es ermöglicht Ihnen, schnell auf veränderte Vorschriften und steigende Kundenanforderungen zu reagieren und sich anzupassen. So hilft es Ihnen, Geschäftsherausforderungen jetzt und in Zukunft zu meistern.
Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse
Reduzieren Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten von Kundenkommunikation und gewährleisten Sie zugleich Dokumentenintegrität und -sicherheit.
Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Arbeiten, sodass sich qualifizierte Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Durch das Automatisieren der Dokumentenvorbereitung und -verteilung sind Sie weniger möglichen Fehlern und Risiken ausgesetzt. Etwa dem Fehlleiten von Dokumenten an den falschen Kunden. Die Lösung verwaltet vorgegebene Geschäftsregeln auf Basis spezifischer Kundenkriterien. So gewährleistet sie in Verbindung mit Postbearbeitungsgeräten, wie einer Kuvertiermaschine, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.
Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentportal
Versenden Sie wichtige Kundenkommunikation über ein umweltfreundliches, gebrandetes und sicheres Dokumentenportal. Impress Portal macht es leicht, Kunden eine digitale Zustellung anzubieten und zudem Ihr Marken-Image zu fördern. Impress Portal beschleunigt die Dokumentenzustellung, indem es papierbasierte Kommunikation ersetzt. Es spart Geld für Porto und Versandmaterial, ermöglicht einen schnelleren Respons und beschleunigt den Cashflow.
Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation
Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Tagespost zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert PC-Dokumente mehrerer Standorte und ist ideal für Organisationen mit Inhouse- und Remote-Mitarbeitern.
Nutzer bereiten ausgehende Ad-hoc-Dokumente einfach vor und schicken sie direkt von ihren PCs an ein zentrales Briefproduktionszentrum oder Ihr sicheres, kundenspezifisches Dokumentenportal.
Briefe vorbereiten und versenden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen
Erledigen Sie Vorbereitung und Versand Ihrer Kundenkommunikation mit nur wenigen Klicks an Ihrem PC. Mit Impress Distribute, der Quadient-Lösung für Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing), können Sie Briefe drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen. Über eine nutzerfreundliche SaaS-Anwendung laden Anwender Patientenkommunikation für den Briefproduktionsdienst von Quadient hoch, der dann den Rest erledigt.
Automatisierung für schnelle, einfache und gut vorhersagbare Zahlungseingänge
Zahlungseingänge von Kunden sind das Lebenselixier jedes Unternehmens. Während viele Geschäftsaspekte – Vertrieb, Inventar und Betrieb, Marketing, Kundensupport – schon modernisiert und automatisiert worden sind, wurden die Basisfunktionen des Finanz- und Cashflow-Managements weitgehend ignoriert. Viele Unternehmen verschwenden Zeit und Ressourcen mit dem alltäglichen Zahlungseingangsprozess, einschließlich E-Mailing, Anrufen, Versenden von Rechnungen, Versenden von Kontoauszügen, Schlichten von Streitigkeiten und mehr.
YayPay von Quadient: smartes Forderungsmanagement für smarte Teams
YayPay von Quadient ist eine SaaS-basierte prädiktive und automatisierte Lösung für das Forderungsmanagement. Damit können Finanzteams ihre Performance steigern, Forderungen effizienter verwalten und Zahlungseingänge beschleunigen. Integriert mit Ihren vorhandenen ERP-, CRM-, Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen verknüpft YayPay Forderungen in Echtzeit mit Analytics und Zahlungsprognosen, um Unternehmen beim Verbessern ihres Cashflows zu helfen. Durch das Automatisieren manueller Aufgaben unter Nutzung von KI und maschinellem Lernen bietet Ihnen Yaypay eine Steigerung der Team-Effizienz und -Produktivität um das Dreifache.
Verschlanken Sie die Briefproduktion
Angesichts des wachsenden Wettbewerbs sind Business-Dienstleister enorm unter Druck, ihren Kunden durchgängig ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten. Sicherzustellen, dass jedes Kundenkuvert die richtigen Dokumente enthält, ist wichtiger denn je.
Die Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient erleichtern die Versandvorbereitung. Quadient bietet Unternehmen jeder Größe eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm erstklassiger Dokumentenbearbeitungsgeräte umfasst Folgendes:
- Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
- Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
- Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen
Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihr Unternehmen ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.
Versenden Sie Briefe und Pakete schneller, für weniger Geld
Der Postausgangsprozess umfasst mehrere Schritte und ist besonders anfällig für Engpässe. Durch Verschlanken der Briefproduktion in jeder Phase, vom automatisierten Kuvertieren bis zum zügigen Postversand, schaffen Quadient-Lösungen eine betriebliche Effizienz, die Ihnen hilft, die Kosten unter Kontrolle zu halten. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools zum Optimieren Ihrer Brief- und Warenausgangsprozesse.
Sorgen Sie mit den Mailing- und Shipping-Lösungen von Quadient für einen mühelosen Post- und Warenversand. Profitieren Sie von Kosteneinsparungen durch Zugriff auf den effizientesten Portotarif und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Erhalten Sie Zugang zu Tools, die eine direkte Verbindung zu Ihrem primären Postbeförderer aufbauen. So können Sie Sendungsverfolgung, Transparenz und Budgeteinsatz verbessern und zugleich Ihre Zeit- und Transportanforderungen einhalten. Nutzen Sie Tarifassistenten und integrierte Waagen, um sicherzustellen, dass Sie immer das richtige Porto berechnen (kein Herumraten und kein Überbezahlen mehr). Promoten Sie Ihre Marke, indem Sie Kuverts mit Marketingbotschaften, Logos oder Slogans bedrucken.
Gut unterwegs - auf allen Versandwegen!
Alles können - nichts müssen! Unter diesem Motto bietet mail4business zahlreiche Optionen für den Dokumentenaustausch an. Egal ob Papier oder elektronisch. Sie sind gewappnet für die Zukunft und können Ihre Versand- und Empfangsoptionen Ihren Bedürfnissen anpassen.
Bearbeiten Sie Eingangspost in Sekunden
Für jede Unternehmensgröße ausgelegt, bringt unsere breite Palette an Dokumentenbearbeitungsgeräten, automatische Brieföffner und Falzmaschinen eingeschlossen, mehr Effizienz in Ihre papierbasierten Prozesse – von Anfang bis Ende.
Hinterlassen Sie mit gut gemachter Direktwerbung einen bleibenden Eindruck
Quadient bietet Adressetikettendrucker und digitale Vollfarb-Direktadressierer. Außergewöhnliche Druckqualität plus Geschwindigkeit führen bei Direktwerbung und Transpromo-Marketing zu Ihren niedrigsten Stückkosten und Ihrem schnellsten ROI.
Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität bei gleichzeitiger Kostensenkung
Nach dem Implementieren von Quadient-Lösungen haben 52 % der befragten Unternehmen bei der Postbearbeitung eine Zeitersparnis von mindestens 50 % erzielt.
