Betriebskosten reduzieren
Briefproduktion auslagern oder Post nahtlos digitalisieren
Risiken eliminieren
Beim Zusammenstellen von Sendungen jeden Prozessschritt sicher automatisieren und überwachen
Insights gewinnen
Zugang zu detailliertem, präzisem Kosten-Tracking und Reporting
Viele juristische Unternehmen stehen vor der Herausforderung, wichtige Dokumente sowohl effizient als auch effektiv vorzubereiten und zuzustellen. Es sind komplexe, sich ständig verändernde geltende Vorschriften einzuhalten und Sicherheitsmaßnahmen zu berücksichtigen.
Deshalb überdenken juristische Unternehmen, wie sie wichtige Kundenkommunikation managen und verwsenden, z. B. Rechnungen, Richtlinien, Verträge, Vereinbarungen, Titel/Urkunden, Testamente und mehr. Aufbauend auf Generationen fachlicher und praktischer Erfahrung sowie unterstützt durch fortschrittliche Technologien stellen die Lösungen von Quadient Ihre Geschäftsanforderungen und die Kundenerfahrung in den Vordergrund.
Sichern Sie die Integrität Ihrer sensiblen Geschäftskommunikation
Quadients Automated Insertion Management System (AIMS) gewährleistet eine maximale Integrität von Postsendungen, durch dateibasierte Verarbeitungssoftware. Zudem ermöglicht es volle Kontrolle über jeden Aspekt hardwareseitiger Zuführungs-, Falz- und Kuvertierprozesse. Mit AIMS können Sie sicher sein, dass Ihre sensible Geschäftspost stets an den richtigen Empfänger geht.
Verschlanken Sie die Briefproduktion
Angesichts des wachsenden Wettbewerbs sind juristische Unternehmen enorm unter Druck, ihren Kunden durchgängig ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten. Sicherzustellen, dass jedes Kundenkuvert die richtigen Dokumente enthält, ist wichtiger denn je.
Die Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient erleichtern die Versandvorbereitung. Unternehmen jeder Größe bietet Quadient eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm an erstklassigen Dokumentenbearbeitungsgeräten umfasst Folgendes:
- Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
- Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
- Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen
Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihr Unternehmen ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.
Briefe und Pakete schnell versenden, für weniger Geld
Optimieren Sie alle Phasen der Brieferstellung, vom automatischen Kuvertieren bis zum schnellen Postversand. Die Lösungen von Quadient schaffen eine Betriebseffizienz, die Ihnen hilft, Ihre Kosten unter Kontrolle zu halten. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools zum Optimieren Ihrer Postbearbeitungs- und Versandprozesse.
Profitieren Sie von Kosteneinsparungen durch Zugriff auf den effizientesten Portotarif und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Erhalten Sie Zugang zu Tools, die eine direkte Verbindung zu Ihrem primären Postbeförderer aufbauen. So können Sie die Sendungsverfolgung und Transparenz sowie den Budgeteinsatz verbessern und zugleich Ihre Zeit- und Transportanforderungen einhalten.
Mit nur wenigen Klicks Adressen prüfen, korrigieren und standardisieren
Prüfen, korrigieren und standardisieren Sie Adressen mit wenigen Klicks
Die umfassenden Quadient-Lösungen für Adressdatenqualität sind für einfache Integration und Wartung ausgelegt. Sie helfen Ihnen beim Vorbereiten von Postsendungen und korrigieren bestehende Datensätze, damit Sie von Vorsortierrabatten profitieren können.
Quadient bietet auch Vollfarb- und Schwarz-Weiß-Direktadressierer. Erhöhen Sie die Lesbarkeit und die Öffnungsrate von Postsendungen mit ansprechenden Grafiken, Logos, Angeboten und Handlungsaufforderungen.
Eliminieren Sie manuelle Dokumentenprozesse und straffen Sie die Kundenkommunikation
Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse
Reduzieren Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten von Kundenkommunikation und gewährleisten Sie zugleich Dokumentenintegrität und -sicherheit.
Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Arbeiten, sodass sich qualifizierte Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Durch das Automatisieren der Dokumentenvorbereitung und -verteilung sind Sie weniger potenziellen Fehlern und Risiken ausgesetzt, wie etwa dem Versenden von Dokumenten an den falschen Kunden. Die Lösung verwaltet vorgegebene Geschäftsregeln auf Basis spezifischer Kundenkriterien. So gewährleistet sie in Verbindung mit Postbearbeitungsgeräten, wie einer Kuvertiermaschine, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.
Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation
Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Tagespost zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert PC-Dokumente mehrerer Standorte und ist ideal für Organisationen mit Inhouse- und Remote-Mitarbeitern.
Nutzer bereiten ausgehende Ad-hoc-Dokumente einfach vor und schicken sie direkt von ihren PCs an ein zentrales Briefproduktionszentrum oder Ihr sicheres, kundenspezifisches Dokumentenportal.
Hybride Briefzustellung mit Quadient
Versenden Sie Rechnungen und andere geschäftskritische Dokumente ortsunabhängig und direkt von Ihrem Laptop aus - besonders geeignet für dezentrale Organisationen oder auch im Homeoffice.
Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentportal
Versenden Sie wichtige Kundenmitteilungen über ein umweltfreundliches, gebrandetes und sicheres Dokumentenportal. Impress Portal macht es leicht, Kunden eine digitale Zustellung anzubieten sowie Ihr Marken-Image zu fördern. Impress Portal beschleunigt die Dokumentenzustellung, indem es papierbasierte Kommunikation ersetzt. Es spart Geld für Porto und Versandmaterial, ermöglicht schnellere Rückmeldungen und beschleunigt den Cashflow.
Mail Accounting Software
MAS – Mail Accounting Software hilft Ihnen bei der Verfolgung und Kontrolle Ihrer Ausgaben für Geschäftspost durch ein erschwingliches Softwarepaket, das leicht zu implementieren und einfach zu bedienen ist.
MAS ist die erste Postbuchhaltungslösung, die sich auf die Verteilung von Daten innerhalb Ihres Unternehmens konzentriert und nicht nur auf die Datenerfassung aus Ihrem Postversandsystem. Sie bietet jedem in Ihrem Unternehmen direkten Zugriff auf alle Postbuchhaltungsdaten – jederzeit und von überall.
Das Postbearbeitungssystem von Quadient ermöglicht uns eine effektivere Postabwicklung in unserem Büro. Das System ist für jeden leicht zu bedienen.
Rechtsanwaltsgehilfin, Andres & Berger
Mit unserem Quadient-Postbearbeitungssystem erhalten wir bessere Preise als mit unserem früheren Pitney-Bowes-Produkt.
Controller, Dill, Bamvakais & O'Keefe, P.C.
Wir haben gesetzlich vorgeschriebene Fristen und ich muss mir keine Sorgen machen, dass die Maschine „krank wird“ oder „in Urlaub geht“. Ich kann jetzt auch besser abschätzen, wie lange ich für einen Job brauche, und unseren Kunden genaue Prognosen geben.
Facilities Manager, Gulf Breeze Management SVC of Southwest Florida
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