physische Zustellung

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Konsolidieren Sie Post von Ihrem Schreibtisch aus und senden Sie sie von überall an Ihre zentrale Briefproduktionsstätte

digitale Zustellung

Digital

Versenden Sie Kommunikation digital über ein sicheres, gebrandetes Dokumentenportal

Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing)

Auslagern

Drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und versenden Sie Briefe, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen: mit einer Lösung für Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing)

Viele Großhändler verlassen sich nach wie vor auf eine manuelle, arbeitsintensive und hochvolumige Dokumentenbearbeitung mit begrenzter Sichtbarkeit, Transparenz und Integrität. Heute überdenken Großhandelsunternehmen mehr denn je, wie sie wichtige Kundenkommunikation, z. B. Rechnungen, Kontoübersichten, Mahnungen, Produkteinführungsdokumente und Preislisten, verwalten und versenden.

Das Quadient-Programm erstklassiger Lösungen ist für den Bedarf von Unternehmen mit Legacy-Systemen und geringen IT-Ressourcen ausgelegt. Es ermöglicht Ihnen, schnell auf sich ändernde Kunden- und Umweltanforderungen zu reagieren und sich diesen anzupassen. So hilft es Ihnen, Geschäftsherausforderungen jetzt und in Zukunft zu meistern.

Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse

Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse

Reduzieren Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten ausgehender Kommunikation und Kundenkorrespondenz und gewährleisten Sie zugleich Dokumentenintegrität und -sicherheit.

Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Arbeiten, sodass qualifizierte Mitarbeiter sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Durch das Automatisieren der Dokumentenvorbereitung und -verteilung sind Sie weniger möglichen Fehlern und Risiken ausgesetzt. Etwa dem Versenden der falschen Kontoübersicht an den falschen Kunden. Die Lösung verwaltet vorgegebene Geschäftsregeln auf Basis spezifischer Kundenkriterien. So gewährleistet sie in Verbindung mit Postbearbeitungsgeräten, wie einer Quadient-Kuvertiermaschine, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.

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Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentportal

Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentportal

Versenden Sie Rechnungen und andere wichtige Kommunikation über ein umweltfreundliches, sicheres Dokumentenportal. Impress Portal macht es leicht, Ihren Kunden eine digitale Zustellung anzubieten und zugleich Ihr Marken-Image zu fördern. Impress Portal beschleunigt die Dokumentenzustellung, indem es papierbasierte Kommunikation ersetzt. Es spart Ihnen Geld bei Porto und Versandmaterial, ermöglicht einen schnelleren Respons und beschleunigt den Cashflow.

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Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation

Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation

Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Tagespost zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert Schreibtischommunikation mehrerer Bürostandorte und ist ideal für Großhändler mit Inhouse- und Remote-Mitarbeitern.

Nutzer bereiten ausgehende Ad-hoc-Dokumente einfach vor und schicken sie direkt von ihren PCs an ein zentrales Briefproduktionszentrum oder Ihr sicheres, kundenspezifisches Dokumentenportal.

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Briefe vorbereiten und versenden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen

Briefe vorbereiten und versenden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen

Erledigen Sie Vorbereitung und Versand von Rechnungen und anderer Kommunikation mit nur wenigen Klicks an Ihrem PC. Mit Impress Distribute, der Quadient-Lösung für Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing), können Sie Briefe drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen. Über eine nutzerfreundliche SaaS-Anwendung laden Anwender Dokumente für den Briefproduktionsservice von Quadient hoch, der dann den Rest erledigt.

Richten Sie alles in nur wenigen Stunden ein. (Ja, es ist wirklich so einfach.)

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Automatisierung für schnelle, einfache und gut vorhersagbare Zahlungseingänge

Zahlungseingänge von Kunden sind das Lebenselixier jedes Unternehmens. Während viele Geschäftsaspekte – Vertrieb, Inventar und Betrieb, Marketing, Kundensupport – schon modernisiert und automatisiert worden sind, wurden die Basisfunktionen des Finanz- und Cashflow-Managements weitgehend ignoriert. Viele Unternehmen verschwenden Zeit und Ressourcen mit dem alltäglichen Zahlungseingangsprozess, einschließlich E-Mailen, Anrufen, Versenden von Rechnungen, Versenden von Kontoübersichten, Schlichten von Streitigkeiten und mehr. 

Automatisierung für schnelle, einfache und gut vorhersagbare Zahlungseingänge

YayPay von Quadient: smartes Forderungsmanagement für smarte Teams

YayPay von Quadient ist eine SaaS-basierte prädiktive und automatisierte Lösung für das Forderungsmanagement. Damit können Finanzteams ihre Performance steigern, Forderungen effizienter verwalten und Zahlungseingänge beschleunigen. Integriert mit Ihren vorhandenen ERP-, CRM-, Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen verknüpft YayPay Forderungen in Echtzeit mit Analytics und Zahlungsprognosen, um Unternehmen beim Verbessern ihres Cashflows zu helfen. Durch das Automatisieren manueller Aufgaben unter Nutzung von KI und maschinellem Lernen bietet Ihnen YayPay eine Steigerung der Team-Effizienz und -Produktivität um das Dreifache.

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Gut unterwegs - auf allen Versandwegen!

Alle Ihre Post- und Versandaktivitäten auf einen Blick

Leistungen flexibel kombinieren, so wie Sie es wünschen

Alles können - nichts müssen! Unter diesem Motto bietet mail4business zahlreiche Optionen für den Dokumentenaustausch an. Egal ob Papier oder elektronisch. Sie sind gewappnet für die Zukunft und können Ihre Versand- und Empfangsoptionen Ihren Bedürfnissen anpassen.

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Automatisieren Sie die Versandvorbereitung mit herausragendem Equipment fürs Dokumenten-Handling

Automatisieren Sie die Versandvorbereitung mit herausragendem Equipment fürs Dokumenten-Handling

Heutige Unternehmen unterliegem einem strengen Standard zum Schutz von Verbraucherdaten, einschließlich postalisch verschickter Informationen. Sicherzustellen, dass jedes Kundenkuvert die richtigen Dokumente enthält, ist wichtiger denn je. Jeder Großhändler hat Dokumente, die eine physische Zustellung erfordern, unabhängig vom kundenseitig bevorzugten Kommunikationskanal.

Die erstklassigen Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient eliminieren manuelle Prozesse, steigern die Betriebseffizienz und reduzieren Risiken. Unternehmen jeder Größe bietet Quadient eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm an Equipment fürs Dokumenten-Handling umfasst Folgendes:

  • Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
  • Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
  • Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen

Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihre Organisation ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.

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Versenden Sie Briefe und Pakete schneller, für weniger Geld

Versenden Sie Briefe und Pakete schneller, für weniger Geld

Der Postausgangsprozess umfasst mehrere Schritte und ist besonders anfällig für Engpässe. Durch Verschlanken der Briefproduktion in jeder Phase, vom automatisierten Kuvertieren bis zum zügigen Postversand, schaffen Quadient-Lösungen eine betriebliche Effizienz, die Ihre Kosten unter Kontrolle hält. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools zum Optimieren Ihrer Post- und Warenausgangsprozesse.

Sorgen Sie mit den Mailing- und Shipping-Lösungen von Quadient für einen mühelosen Post- und Warenversand. Profitieren Sie von Kosteneinsparungen durch Zugriff auf den effizientesten Portotarif und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Erhalten Sie Zugang zu Tools, die eine direkte Verbindung zu Ihrem primären Postbeförderer aufbauen. So können Sie Sendungsverfolgung, Transparenz und Budgeteinsatz verbessern und zugleich Ihre Zeit- und Transportanforderungen einhalten. Nutzen Sie Tarifassistenten und integrierte Waagen, um sicherzustellen, dass Sie immer das richtige Porto berechnen (kein Herumraten und kein Überbezahlen mehr). Promoten Sie Ihre Marke, indem Sie Kuverts mit Marketingbotschaften, Logos oder Slogans bedrucken. 

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Erfahrung

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Langjährige Erfolgsgeschichte mit weltweiter Führung

Von Experten empfohlen

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Gartner, Forrester und Aspire

Kompetenz

Kompetenz

8 Milliarden personalisierte Erlebnisse jährlich

Nachgewiesene Ergebnisse

Nachgewiesene Ergebnisse

97 % Kundenzufriedenheit