Vorteile von MAS
Collect
postage spending information from multiple postage systems.
Konsolidieren
Daten von mehreren Standorten ermöglichen es, die unternehmensweiten Portoausgaben anzuzeigen.
Abrufen
jederzeit und überall Echtzeitdaten zu Portoausgaben.
Analysieren und exportieren
Daten zur Vorhersage der Betriebskosten und zur Ermittlung von Einsparpotenzialen.
Direkter Zugriff auf Ihre Daten jederzeit und überall
MAS – Mail Accounting Software hilft Ihnen bei der Verfolgung und Kontrolle Ihrer Ausgaben für Geschäftspost durch ein erschwingliches Softwarepaket, das leicht zu implementieren und einfach zu bedienen ist.
MAS ist die erste Postbuchhaltungslösung, die sich auf die Verteilung von Daten innerhalb Ihres Unternehmens konzentriert und nicht nur auf die Datenerfassung aus Ihrem Postversandsystem. Sie bietet jedem in Ihrem Unternehmen direkten Zugriff auf alle Postbuchhaltungsdaten – jederzeit und von überall.
Die meisten Unternehmen wollen ihre Portokosten verfolgen und besser kontrollieren
Mit MAS ist eine erweiterte Datenanalyse problemlos möglich, wodurch die Integrität Ihrer Post-Daten gewährleistet wird. Beispielsweise stehen in Sekundenschnelle genaue Informationen darüber zur Verfügung, welche Daten geändert wurden und wer sie wann geändert hat.
Die Budgetverfolgung wird vereinfacht, da die Verwendung nach Portoklasse, Zuschlägen und die Zuordnung der Ausgaben nach Abteilung möglich ist. Um die Datenanalyse noch einfacher zu machen, können Benutzer aus einer Liste von Standardberichten wählen oder benutzerdefinierte Berichte in einer Vielzahl von Formaten erstellen, die mithilfe des Assistenten für benutzerdefinierte Berichte nur die Informationen illustrieren, die sie benötigen.
Berichte können durch grafische Darstellungen weiter aufgewertet werden. MAS kann auch Poststellen verbinden und Daten von mehreren Standorten konsolidieren, ohne dass die Infrastruktur Ihres Unternehmens geändert oder zusätzliche Software hinzugefügt werden muss. Dadurch werden die Kosten für den Einsatz von MAS minimiert und Ihr ROI maximiert.
Erforderliche Berichte jederzeit und überall
Da sie browserbasiert ist, kann MAS von jedem Computer mit entsprechendem Netzwerkzugang aus genutzt werden. Sie sind nicht mehr auf Ihre Poststelle für die monatlichen Berichte angewiesen. Alle Abteilungen haben Zugang zu den benötigten Informationen, wenn sie gebraucht werden.
Die einfach zu bedienende und anpassbare Benutzeroberfläche bietet unternehmensweiten sofortigen Zugriff auf Echtzeit-Postdaten von jedem beliebigen Standort aus, ohne dass zusätzliche Software auf den PCs von Benutzern installiert werden muss.
30 % der Kunden, die ein Mailing-System verwenden, konsolidieren die Daten nicht, weil es einfach zu komplex ist.
MAS kann Daten von bis zu 16 Versandsystemen an einem einzigen Standort erfassen und jedem, der dies benötigt, unabhängig von dessen Nähe zur Poststelle, Fernzugriff gewähren. Führungskräfte in Ihrem Unternehmen können direkt von ihrem eigenen Desktop aus die Aktivitäten der Poststelle einsehen, den Status eines Auftrags abfragen, Transaktionen ändern und Berichte erstellen.
MAS kann auch Poststellen verbinden und Daten von mehreren Standorten konsolidieren, ohne dass die Infrastruktur Ihres Unternehmens geändert oder zusätzliche Software hinzugefügt werden muss. Dadurch werden die Kosten für den Einsatz von MAS minimiert und Ihr ROI maximiert.
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