Digitale Archivierung

Sicher und Revisionskonform

Sicher und GoBD-konform

Sichere Aufbewahrung für Ihre Rechnungsdokumente

Sichere Aufbewahrung für Ihre Rechnungsdokumente
Der sicheren Archivierung von Rechnungsdokumenten geht zunächst der Versand und Empfang dieser Dokumente voraus. Quadient bietet ein umfangreiches Angebot rund um den elektronischen Rechnungsaustausch.

Sicheres Senden und Empfangen von Rechnungen und Dokumenten ohne grosse Aufwendungen für Hard- oder Software, Datenaustausch in allen Formaten und Zustellarten sowie eine intuitive und einfache Handhabung sind im Gesamtpaket enthalten.

Die elektronische Archivierung rundet das vielfältige und ganzheitliche Angebot von Quadient e-Services ab.

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 Ordnungsgemäße Dokumentenarchivierung

Ordnungsgemässe Dokumentenarchivierung

Keine Neuinstallation von Soft- oder Hardware nötig

Keine Neuinstallation von Soft- oder Hardware nötig

Übersichtliche Struktur & schnelles Auffinden von Daten

Übersichtliche Struktur & schnelles Auffinden von Daten

GoBD-konform
Digitale Archivierung

1. Elektronische Rechnungsarchivierung
Archivieren Sie Ihre Dokumente ordnungsgemäss, rechtskonform und sicher, ohne Hard- und Softwareinstallation, mit dem Zusatzmodul für Quadient e-Services.

2. Komplettsystem für digitale Datenarchivierung
Die Archivierung der Dateien erfolgt direkt vom PC in jeglichem Format, bei Papierdokumenten durch einfachen Scan. Gespeichert wird manipulationssicher und verschlüsselt im offiziellen Langzeitarchivformat PDF/A.

PDF/A-Dateien lassen sich mit einem PDF-Reader öffnen, lesen, durchsuchen und ausdrucken. Die Verschlüsselung bewirkt, dass – sollte einmal eine Festplatte gestohlen werden oder in unbefugte Hände gelangen – die Daten weder gelesen noch kopiert oder per Remote transferiert werden können.

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Erfahrung

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Langjährige Erfolgsgeschichte mit weltweiter Führung

Von Experten empfohlen

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Gartner, Forrester und Aspire

Kompetenz

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Nachgewiesene Ergebnisse

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