Betriebskosten reduzieren
Briefproduktion auslagern oder Post nahtlos digitalisieren
Risiken eliminieren
Beim Zusammenstellen von Sendungen jeden Prozessschritt sicher automatisieren und überwachen
Insights gewinnen
Zugang zu detailliertem, präzisem Kosten-Tracking und Reporting
Verbessern Sie das Kundenerlebnis und Mitarbeiterengagement, reduzieren Sie Betriebskosten und gewährleisten Sie Dokumentensicherheit.
Versicherungsgesellschaften überdenken, wie sie wichtige Kundenkommunikation, z. B. Vertragserneuerungen, Erklärungen, Nachträge, Policen, Hinweise und mehr verwalten und versenden.
Sie müssen in der Lage sein, Sendungen von jedem Ort aus zu produzieren und zu verteilen. Aufbauend auf Generationen fachlicher und praktischer Erfahrung sowie unterstützt durch fortschrittliche Technologien stellen die Lösungen von Quadient Ihre Geschäftsanforderungen und die Kundenerfahrung in den Vordergrund.
Sichern Sie die Integrität Ihrer sensiblen Geschäftskommunikation
Quadients Automated Insertion Management System (AIMS) gewährleistet eine maximale Integrität von Postsendungen, durch dateibasierte Verarbeitungssoftware. Zudem ermöglicht es volle Kontrolle über jeden Aspekt hardwareseitiger Zuführungs-, Falz- und Kuvertierprozesse. Mit AIMS können Sie sicher sein, dass Ihre sensible Geschäftspost stets an den richtigen Empfänger geht.
Mit nur wenigen Klicks Adressen prüfen, korrigieren und standardisieren
Die umfassenden Quadient-Lösungen für Adressdatenqualität sind für einfache Integration und Wartung ausgelegt. Sie helfen Ihnen bei der Postversandvorbereitung und korrigieren bestehende Datensätze, damit Sie von Vorsortierrabatten profitieren können.
Quadient bietet auch Vollfarb- und Schwarz-Weiß-Direktadressierer. Erhöhen Sie die Lesbarkeit und die Öffnungsrate von Postsendungen mit ansprechenden Grafiken, Logos, Angeboten und Handlungsaufforderungen.
Verschlanken Sie die Briefproduktion
Angesichts des wachsenden Wettbewerbs sind Versicherungsunternehmen enorm unter Druck, ihren Kunden durchgängig ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten. Sicherzustellen, dass jedes Kundenkuvert die richtigen Dokumente enthält, ist wichtiger denn je.
Die Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient erleichtern die Versandvorbereitung. Unternehmen jeder Größe bietet Quadient eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm an erstklassigen Dokumentenbearbeitungsgeräten umfasst Folgendes:
- Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
- Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
- Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen
Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihr Unternehmen ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.
Briefe und Pakete schnell versenden, für weniger Geld
Optimieren Sie alle Phasen der Brieferstellung, vom automatischen Kuvertieren bis zum schnellen Postversand. Die Lösungen von Quadient schaffen eine Betriebseffizienz, die Ihnen hilft, Ihre Kosten unter Kontrolle zu halten. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools zum Optimieren Ihrer Postbearbeitungs- und Versandprozesse.
Profitieren Sie von Kosteneinsparungen durch Zugriff auf den effizientesten Portotarif und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Erhalten Sie Zugang zu Tools, die eine direkte Verbindung zu Ihrem primären Postbeförderer aufbauen. So können Sie Sendungsverfolgung, Transparenz und Budgeteinsatz verbessern und zugleich Ihre Zeit- und Transportanforderungen einhalten.
Direkter Zugriff auf Ihre Daten jederzeit und überall
Die Mail Accounting Software (MAS) von Quadient ist eine browserbasierte Postabrechnungslösung, die alle Ihre Postverarbeitungsaktivitäten erfasst, verwaltet und in Berichten aufbereitet.
Eliminieren Sie manuelle Dokumentenprozesse und straffen Sie die Kundenkommunikation
Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse
Reduzieren Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten von Kundenkommunikation und gewährleisten Sie zugleich Dokumentenintegrität und -sicherheit.
Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Arbeiten, sodass sich qualifizierte Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Durch das Automatisieren der Dokumentenvorbereitung und -verteilung sind Sie weniger möglichen Fehlern und Risiken ausgesetzt. Etwa dem Versenden von Dokumenten an den falschen Kunden. Die Lösung verwaltet vorgegebene Geschäftsregeln auf Basis spezifischer Kundenkriterien. So gewährleistet sie in Verbindung mit Postbearbeitungsgeräten, wie einer Kuvertiermaschine, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.
Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation
Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Tagespost zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert PC-Dokumente mehrerer Standorte und ist ideal für Organisationen mit Inhouse- und Remote-Mitarbeitern.
Nutzer bereiten ausgehende Ad-hoc-Dokumente einfach vor und schicken sie direkt von ihren PCs an ein zentrales Briefproduktionszentrum oder Ihr sicheres, kundenspezifisches Dokumentenportal.
Hybride Briefzustellung mit Quadient
Versenden Sie Rechnungen und andere geschäftskritische Dokumente ortsunabhängig und direkt von Ihrem Laptop aus - besonders geeignet für dezentrale Organisationen oder auch im Homeoffice.
Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentenportal
Versenden Sie wichtige Kundenmitteilungen über ein umweltfreundliches, gebrandetes und sicheres Dokumentenportal. Impress Portal macht es leicht, Kunden eine digitale Zustellung anzubieten sowie Ihr Marken-Image zu fördern. Impress Portal beschleunigt die Dokumentenzustellung, indem es papierbasierte Kommunikation ersetzt. Es spart Geld für Porto und Versandmaterial, ermöglicht schnellere Rückmeldungen und beschleunigt den Cashflow.
Wir verwenden unser Quadient-System für Kundenmailings und für den täglichen Gebrauch. Das Quadient-Team sorgt mit regelmäßigen Wartungsbesuchen für einen reibungslosen Betrieb unserer Frankiermaschine.
Rezeptionistin/Verwaltungsassistentin J Smith Lanier
Dank der Frankiermaschine von Quadient können wir unsere Post schneller verschicken. Wir müssen nicht mehr zur Post gehen, was uns im Tagesgeschäft Zeit kostet.
Business Professional, Brown Insurance Services Inc.
Das Produkt und die Maschinen funktionieren einwandfrei und die Service-Reaktionszeiten sind gut. Unser Vertriebsansprechpartner ist hervorragend.
CFO, Farmer & Mechanics Mutual Insurance Company of WV
Aktuelle Trends bei Branchenexperten
Die Zukunft physischer Post – Potenzial und Wirkungskraft in Ze...
