Betriebskosten reduzieren

Betriebskosten reduzieren

Briefproduktion auslagern oder Post nahtlos digitalisieren

Risiken eliminieren

Risiken eliminieren

Beim Zusammenstellen von Sendungen jeden Prozessschritt sicher automatisieren und überwachen

Insights gewinnen

Insights gewinnen

Zugang zu detailliertem, präzisem Kosten-Tracking und Reporting

Viele juristische Unternehmen stehen vor der Herausforderung, wichtige Dokumente sowohl effizient als auch effektiv vorzubereiten und zuzustellen. Es sind komplexe, sich ständig verändernde geltende Vorschriften einzuhalten und Sicherheitsmaßnahmen zu berücksichtigen.

Deshalb überdenken juristische Unternehmen, wie sie wichtige Kundenkommunikation managen und verwsenden, z. B. Rechnungen, Richtlinien, Verträge, Vereinbarungen, Titel/Urkunden, Testamente und mehr. Aufbauend auf Generationen fachlicher und praktischer Erfahrung sowie unterstützt durch fortschrittliche Technologien stellen die Lösungen von Quadient Ihre Geschäftsanforderungen und die Kundenerfahrung in den Vordergrund.

Sichern Sie die Integrität Ihrer sensiblen Geschäftskommunikation.

Sichern Sie die Integrität Ihrer sensiblen Geschäftskommunikation

Quadients Automated Insertion Management System (AIMS) gewährleistet eine maximale Integrität von Postsendungen, durch dateibasierte Verarbeitungssoftware. Zudem ermöglicht es volle Kontrolle über jeden Aspekt hardwareseitiger Zuführungs-, Falz- und Kuvertierprozesse. Mit AIMS können Sie sicher sein, dass Ihre sensible Geschäftspost stets an den richtigen Empfänger geht.

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DS-75i

Verschlanken Sie die Briefproduktion

Angesichts des wachsenden Wettbewerbs sind juristische Unternehmen enorm unter Druck, ihren Kunden durchgängig ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten. Sicherzustellen, dass jedes Kundenkuvert die richtigen Dokumente enthält, ist wichtiger denn je. 

Die Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient erleichtern die Versandvorbereitung. Unternehmen jeder Größe bietet Quadient eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm an erstklassigen Dokumentenbearbeitungsgeräten umfasst Folgendes:

  • Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
  • Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
  • Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen

Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihr Unternehmen ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.

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Frankiermaschinen und Postbearbeitungssysteme

Briefe und Pakete schnell versenden, für weniger Geld

Optimieren Sie alle Phasen der Brieferstellung, vom automatischen Kuvertieren bis zum schnellen Postversand. Die Lösungen von Quadient schaffen eine Betriebseffizienz, die Ihnen hilft, Ihre Kosten unter Kontrolle zu halten. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools zum Optimieren Ihrer Postbearbeitungs- und Versandprozesse.  

Profitieren Sie von Kosteneinsparungen durch Zugriff auf den effizientesten Portotarif und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Erhalten Sie Zugang zu Tools, die eine direkte Verbindung zu Ihrem primären Postbeförderer aufbauen. So können Sie die Sendungsverfolgung und Transparenz sowie den Budgeteinsatz verbessern und zugleich Ihre Zeit- und Transportanforderungen einhalten.

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Adressen prüfen, korrigieren und standardisieren

Mit nur wenigen Klicks Adressen prüfen, korrigieren und standardisieren

Prüfen, korrigieren und standardisieren Sie Adressen mit wenigen Klicks
Die umfassenden Quadient-Lösungen für Adressdatenqualität sind für einfache Integration und Wartung ausgelegt. Sie helfen Ihnen beim Vorbereiten von Postsendungen und korrigieren bestehende Datensätze, damit Sie von Vorsortierrabatten profitieren können.

Quadient bietet auch Vollfarb- und Schwarz-Weiß-Direktadressierer. Erhöhen Sie die Lesbarkeit und die Öffnungsrate von Postsendungen mit ansprechenden Grafiken, Logos, Angeboten und Handlungsaufforderungen.

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Vereinfachen Sie die Vorbereitung

Mail Accounting Software

MAS – Mail Accounting Software hilft Ihnen bei der Verfolgung und Kontrolle Ihrer Ausgaben für Geschäftspost durch ein erschwingliches Softwarepaket, das leicht zu implementieren und einfach zu bedienen ist.

MAS ist die erste Postbuchhaltungslösung, die sich auf die Verteilung von Daten innerhalb Ihres Unternehmens konzentriert und nicht nur auf die Datenerfassung aus Ihrem Postversandsystem. Sie bietet jedem in Ihrem Unternehmen direkten Zugriff auf alle Postbuchhaltungsdaten – jederzeit und von überall.

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Eliminieren Sie manuelle Dokumentenprozesse und straffen Sie die Kundenkommunikation

Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse

Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse

Reduzieren Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten von Kundenkommunikation und gewährleisten Sie zugleich Dokumentenintegrität und -sicherheit.

Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Arbeiten, sodass sich qualifizierte Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Durch das Automatisieren der Dokumentenvorbereitung und -verteilung sind Sie weniger potenziellen Fehlern und Risiken ausgesetzt, wie etwa dem Versenden von Dokumenten an den falschen Kunden. Die Lösung verwaltet vorgegebene Geschäftsregeln auf Basis spezifischer Kundenkriterien. So gewährleistet sie in Verbindung mit Postbearbeitungsgeräten, wie einer Kuvertiermaschine, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.
 

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Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation

Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation

Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Tagespost zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert PC-Dokumente mehrerer Standorte und ist ideal für Organisationen mit Inhouse- und Remote-Mitarbeitern.

Nutzer bereiten ausgehende Ad-hoc-Dokumente einfach vor und schicken sie direkt von ihren PCs an ein zentrales Briefproduktionszentrum oder Ihr sicheres, kundenspezifisches Dokumentenportal.
 

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 Briefe vorbereiten und versenden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen

Hybride Briefzustellung mit Quadient

Versenden Sie Rechnungen und andere geschäftskritische Dokumente ortsunabhängig und direkt von Ihrem Laptop aus - besonders geeignet für dezentrale Organisationen oder auch im Homeoffice.

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Dokumentenzustellung

Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentportal

Versenden Sie wichtige Kundenmitteilungen über ein umweltfreundliches, gebrandetes und sicheres Dokumentenportal. Impress Portal macht es leicht, Kunden eine digitale Zustellung anzubieten sowie Ihr Marken-Image zu fördern. Impress Portal beschleunigt die Dokumentenzustellung, indem es papierbasierte Kommunikation ersetzt. Es spart Geld für Porto und Versandmaterial, ermöglicht schnellere Rückmeldungen und beschleunigt den Cashflow. 

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Erfahrung

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Langjährige Erfolgsgeschichte mit weltweiter Führung

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Kompetenz

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8 Milliarden personalisierte Erlebnisse jährlich

Nachgewiesene Ergebnisse

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97 % Kundenzufriedenheit