Bearbeitungszeit reduzieren

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Mitarbeiterproduktivität steigern

Mitarbeiterproduktivität steigern

Manuelle Fehler reduzieren

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Zeit und Geld sparen

Zeit und Geld sparen

Eines, Hunderte oder Tausende von Dokumenten innerhalb von Minuten versenden

Impress Distribute ist eine cloudbasierte Multi-Kanal-Lösung für die Bereitstellung von Dokumenten, welche die Vorbereitung und Zustellung Ihrer Kundenkommunikation verwaltet. Sie können über eine benutzerfreundliche Webanwendung Dokumente hochladen, die dann über den zertifizierten Druckdienstleister von Quadient gedruckt, sortiert, kuvertiert, frankiert sowie zur Post gebracht werden. Sie können auch digitale Zustellungskanäle wie ein sicheres Kundenportal mit Ihrem Logo, einen nachverfolgbaren E Mail-Service oder SMS-Nachrichten nutzen.

Mitarbeiterproduktivität ortsunabhängig optimieren

Impress Distribute

Eliminieren Sie den hohen Zeitaufwand und senken Sie das Risiko menschlicher Fehler, welche mit einer manuellen Postverarbeitung verbunden sind. Mit Impress Distribute können Sie Mailings im Handumdrehen vorbereiten und absenden. Hierdurch werden Ihre Mitarbeiter entlastet und können sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren. Außerdem können Sie Mailings von überall verwalten und brauchen lediglich eine Internetverbindung dafür.

Erfahren Sie, wie es Groov Pin, einem führenden Teile-Hersteller und Zulieferer für Boeing und NASA, gelang, seinen Rechnungsstellungsprozess zu optimieren und die Mitarbeiterproduktivität zu steigern.
 

Fallstudie lesen

Cashflow verbessern

Cashflow verbessern

Durch das Outsourcen ausgehender Mailings können Overhead-Kosten reduziert und Zeit gespart werden. Beschleunigen Sie den Zahlungsprozess, indem Sie Rechnungen sofort nach Erstellung versenden. Schluss mit dem Warten bis zum Monatsende! 

Durch die Nutzung digitaler Kanäle landen Kundenbriefe nicht erst in einem Büro, wo auf Weiterverarbeitung gewartet werden muss, sondern direkt bei den Empfängern (auch wenn sich diese im Homeoffice befinden), die sich zeitnah um die Bezahlung der Rechnung kümmern können. 

Compliance und Sicherheit auf höchstem Niveau

Quadient Impress Distribute

Die hochmoderne Produktionsanlage von Impress Distribute bietet Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit und Service. Daten werden über ein sicheres Protokoll (SSH) übertragen, das auch bei Banktransaktionen zum Einsatz kommt. Prozesse und Vorgehensweisen werden zertifiziert, um sicher zu gehen, dass die richtigen Kontrollen und Maßnahmen im Einsatz sind sind sowie alle Datenschutz- und ordnungsrechtlichen Vorgaben, wie zum Beispiel die DSGVO, erfüllt werden.

Dokumentenstatus in Echtzeit nachverfolgen und anzeigen

Dokumentenstatus in Echtzeit nachverfolgen und anzeigen

Nachverfolgung von Dokumenten auf einen Blick – mit dem dynamischen Dashboard von Impress Distribute. Bei Briefsendungen können Sie jeden Schritt nachverfolgen – vom Druck bis hin zur Anlieferung beim Postamt. Bei digitaler Kommunikation erhalten Sie Aufschluss darüber, wann Dokumente zugestellt und angezeigt wurden.

Kommunikation individuell an die Zielgruppe anpassen

Kommunikation individuell an die Zielgruppe anpassen

Personalisieren Sie Dokumente mit gezielten Nachrichten, um eine optimale Wirkung zu erzielen – durch die Integration mit Impress Automate.

Erfahren Sie, wie Quadient mit Impress Distribute staatliche Schulen in den USA vor dem Hintergrund der durch die COVID 19-Pandemie erzwungenen Fernunterrichtssituation unterstützt hat.

 

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Rasche, unkomplizierte Mailings – mit Impress Distribute

Rasche, unkomplizierte Mailings – mit Impress Distribute

Kommunikationsversand einfach und sicher einleiten. Impress Distribute führt Sie durch den jeweiligen Prozess für Briefe und digitale Kommunikation. Häufige Mailings können auch als Voreinstellungen gespeichert werden, um Zeit zu sparen und künftige Vorbereitungsarbeiten auf wenige Klicks zu reduzieren. Die leistungsstarken Funktionen machen das Verwalten von Versandaufgaben noch einfacher. Sie können Benutzerrollen und -berechtigungen zuweisen, Kostenstellen verwalten und Anforderungen für die Dokumentenfreigabe einrichten – alles über eine einzige benutzerfreundliche Anwendung.

Überlegen Sie sich, wie Sie die Zeit nutzen können, die Sie dadurch eingespart haben, sich keine Gedanken mehr über die Vorbereitung und Zustellung von Mailings machen zu müssen. Stellen Sie sich vor, wie viel mehr Sie und Ihr Team erreichen könnten.

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Wir haben die Fähigkeit, hohe Dokumentenvolumina zu verarbeiten, und wir haben insgesamt Kosteneinsparungen beim Versand erzielt.

Janet Lee Preston

Fachkraft, United Parcel Service

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