In einem zunehmend umkämpften Markt stehen Unternehmen unter extremem Druck, ein stets optimales Kundenerlebnis zu bieten. Sicherzustellen, dass jede Sendung die richtigen Unterlagen enthält, ist dabei wichtiger denn je.

Durch die Kombination aus Kuvertiermaschine, Prozessautomatisierung und verschiedenen Tools kann Ihr Unternehmen seine Kundinnen und Kunden intelligent unterstützen. Spielen Sie bei Kommunikation und Mailings Ihre Trümpfe aus:

  1. Schnellerer Dokumentenversand
    Stellen Sie Rechnungen, Berichte und Marketingmaterialien in weniger als einer Stunde zusammen. Falten und sortieren Sie die Unterlagen, verpacken Sie alles in die entsprechenden Kuverts, verschließen Sie diese und versenden Sie die Post viel schneller (damit Ihre Rechnungen früher beglichen werden). So sparen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeit, die sie für andere wichtige Projekte nutzen können.

  2. Verschiedenste Arten von Sendungen
    Mit einer Kuvertiermaschine bereiten Sie verschiedenste Kuverts und eine breite Palette an unterschiedlich gefalteten Papiersorten für den Versand vor. Quadient testet Ihre individuellen Sendungen vor dem Verkauf auf einer Kuvertiermaschine von Quadient, um sicherzustellen, dass alles perfekt verarbeitet wird.

  3. Befüllen und Verschließen von Tausenden Kuverts in der Stunde
    Kuvertiermaschinen verfügen über mehrere Papierzuführungen und Kuvertablagen, die sich automatisch an den jeweiligen Auftrag anpassen. Sie haben die Möglichkeit, Aufträge einzuprogrammieren und sich dann anderen Aufgaben zu widmen, während die Post vorbereitet wird.

  4. Zeitersparnis – mehrere Stunden pro Woche
    Zeit ist für alle Unternehmen Geld. Die Arbeitsbelastung wird immer höher, die Mitarbeitenden müssen immer mehr Verantwortung übernehmen und zeitintensive Aufgaben wie die Vorbereitung von Mailings übernehmen. Mit einer Kuvertiermaschine können Kleinunternehmen bis zu 8 Stunden pro Woche sparen.

  5. Geld sparen – bei jeder Sendung
    Die Investition in eine Kuvertiermaschine lohnt sich, denn damit steigern Sie Ihre Produktivität und sparen jeden Monat Hunderte EUR an Lohnkosten ein.

Kuvertiermaschinen von Quadient vereinfachen die Briefvorbereitung unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Wir bieten Lösungen für die Verarbeitung von geringen, mittleren und hohen Dokumentenvolumen mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit.

Das hochwertige Dokumenten-Handling von Quadient bietet Genauigkeit, Effizienz und Zuverlässigkeit in einer einzigen, benutzerfreundlichen Lösung, mit der Sie Ihre Postsendungen schnell und einfach zusammenstellen. Die angebotenen Lösungen umfassen anwenderfreundliche Falz- und Kuvertiermaschinen für die Verarbeitung von geringen, mittleren und hohen Dokumentenvolumen. Wenn Sie Ihre Postverarbeitung mit einer Kuvertiermaschine von Quadient automatisieren, senken Sie Ihre Kosten, vermeiden Fehler und stellen sicher, dass Ihre Dokumente immer bei den richtigen Kunden landen.

Um mehr über die Kuvertiermaschinen von Quadient zu erfahren, laden Sie unser kostenloses E-Book herunterAutomatisieren Sie Ihre Postverarbeitung / Intelligente Kuvertiermaschinen vereinfachen die Postverarbeitung und machen Sie sich mit unserer Infografik vertraut: Fünf Möglichkeiten, wie eine Kuvertiermaschine Ihr (Arbeits-)Leben vereinfacht

Mehr Informationen zu unseren Kuvertiersystemen finden Sie unter: Kuvertiermaschinen von Quadient

Kunden-Feedback:

«Quadient bietet ein sehr gutes Produktsortiment. Mit den Kuvertiermaschinen von Quadient stellen die Vertriebsmitarbeitenden Postsendungen schnell und ordentlich zusammen. Dave Ebert, Logistics Manager, Pittsburgh Pirates

Die Einführung der Kuvertiermaschine von Quadient hat sich sehr positiv ausgewirkt. Damit sparten die Pittsburgh Pirates Betriebskosten, erhöhten die Produktivität ihres Postversands und vermieden Fehler bei der Versandvorbereitung.

Wesentliche Vorteile:

  • Höhere Produktivität und Verarbeitungsgeschwindigkeit: 25 - 50 %
  • Reduktion der manuellen Prozesse: >50 %
  • Kostensenkung bei der Postverarbeitung: 10 - 25 %
  • Kapazitätsverbesserung bei der Verarbeitung großer Dokumentenmengen: 10 - 25 %
  • Höhere Öffnungs-/Antwortquoten bei ausgehender Post: 5 - 10 %
  • Fehlervermeidung: 5 - 10 %
  • Höhere Mitarbeiter-/Nutzerzufriedenheit 10 - 25 %
  • Höhere Dokumenten-/Versandsicherheit: 10 - 25 %

«Mit Quadient läuft alles wie geschmiert!» Brian Rocheny, Processing Coordinator Undergraduate Admissions Operations, Columbia-Universität

Die Columbia-Universität erreichte zahlreiche Verbesserungen, darunter:

  • Betriebskosteneinsparungen
  • Einhaltung der Branchenvorschriften
  • Höhere Produktivität beim Postversand
  • Einfache Systembedienbarkeit
  • Nutzerfreundlichkeit des Systems

Insbesondere stellte die Columbia-Universität folgende Ergebnisse fest, die Einfluss auf ihren Geschäftsbetrieb hatten:

  • Höhere Produktivität und Verarbeitungsgeschwindigkeit: >50 %
  • Reduktion der manuellen Prozesse: >50 %
  • Kostensenkung bei der Postverarbeitung: 5 - 10 %
  • Kapazitätsverbesserung bei der Verarbeitung großer Dokumentenmengen: >50 %
  • Höhere Öffnungs-/Antwortquoten bei ausgehender Post: 10 - 25 %
  • Fehlervermeidung: >50 %
  • Höhere Mitarbeiter-/Nutzerzufriedenheit >50 %
  • Höhere Dokumenten-/Versandsicherheit: >50 %

Um mehr über die Kuvertiermaschinen von Quadient zu erfahren, laden Sie unser kostenloses E-Book herunter: Automatisieren Sie Ihre Postverarbeitung / Intelligente Kuvertiermaschinen vereinfachen die Postverarbeitung.

Besuchen Sie quadient.com/de-DE/postbearbeitung/kuvertiermaschinen.

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