Eine Quelle, viele Zustellarten

physische Zustellung

Print

Konsolidieren Sie die Post von Ihrem PC aus und schicken Sie sie von überall an Ihre zentrale Briefproduktionsstätte.

Digitale Zustellung

Digital-

Versenden Sie Kommunikation digital über ein sicheres, gebrandetes Dokumentenportal.

Hybrid Mail

Auslagern

Drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und versenden Sie Briefe, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen: mit einer Lösung für Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing)

Viele Fertigungsunternehmen verlassen sich nach wie vor auf eine manuelle, arbeitsintensive und hochvolumige Dokumentenbearbeitung mit begrenzter Sichtbarkeit, Transparenz und Integrität. Manuelle Dokumentenprozesse sind ineffizient, fehleranfällig sowie zeitraubend und führen mit größerer Wahrscheinlichkeit zu verzögerten Zahlungseingängen, einem schlechten Kundenerlebnis und demotivierten Mitarbeitern. Fertiger überdenken heute mehr denn je, wie sie wichtige Kundenkommunikation, z. B. Rechnungen, Kontoübersichten, Produkteinführungsdokumente, Preislisten und mehr, verwalten und versenden.


Das Quadient-Programm erstklassiger Lösungen ist für den Bedarf von Fertigungsunternehmen mit Legacy-Systemen und geringen IT-Ressourcen ausgelegt. Es ermöglicht Ihnen, schnell auf sich ändernde Kunden- und Umweltanforderungen zu reagieren und sich diesen anzupassen, jetzt und in Zukunft.

Impress Automate

Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse

Reduzieren Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten ausgehender Kommunikation, wie Rechnungen, Kontoübersichten oder Kundenkorrespondenz, und gewährleisten Sie zugleich Dokumentenintegrität und -sicherheit.

Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Arbeiten, sodass sich qualifizierte Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Durch das Automatisieren der Dokumentenvorbereitung und -verteilung sind Sie weniger möglichen Fehlern und Risiken ausgesetzt. Etwa dem Versenden der falschen Kontoübersicht an den falschen Kunden. Die Lösung verwaltet vorgegebene Geschäftsregeln auf Basis spezifischer Kundenkriterien. So gewährleistet sie in Verbindung mit Postbearbeitungsgeräten, wie einer Quadient-Kuvertiermaschine, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.

Mehr erfahren
Impress-Portal

Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentportal

Versenden Sie Rechnungen und andere wichtige Kommunikation über ein umweltfreundliches, sicheres Dokumentenportal. Impress Portal macht es leicht, Ihren Kunden eine digitale Zustellung anzubieten sowie Ihr Marken-Image zu fördern. Impress Portal beschleunigt die Dokumentenzustellung, indem es papierbasierte Kommunikation ersetzt. Es spart Geld für Porto und Versandmaterial, ermöglicht einen schnelleren Respons und beschleunigt den Cashflow.

Mehr erfahren
Impress Dispatch

Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation

Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Tagespost zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert Schreibtischpost mehrerer Standorte und ist ideal für Fertigungsunternehmen mit Inhouse- und Remote-Mitarbeitern.

Nutzer bereiten ausgehende Ad-hoc-Dokumente einfach vor und schicken sie direkt von ihren PCs an eine zentrale Briefproduktionsstätte oder Ihr sicheres, kundenspezifisches Dokumentenportal.

Mehr erfahren
Hybrid Mail

Hybride Briefzustellung mit Quadient

Versenden Sie Rechnungen und andere geschäftskritische Dokumente ortsunabhängig und direkt von Ihrem Laptop aus - besonders geeignet für dezentrale Organisationen oder auch im Homeoffice.

Mehr erfahren

Automatisierung für schnelle, einfache und gut vorhersagbare Zahlungseingänge

Zahlungseingänge von Kunden sind das Lebenselixier jedes Unternehmens. Während viele Geschäftsaspekte – Vertrieb, Inventar und Betrieb, Marketing, Kundensupport – schon modernisiert und automatisiert worden sind, wurden die Basisfunktionen des Finanz- und Cashflow-Managements weitgehend ignoriert. Viele Unternehmen verschwenden Zeit und Ressourcen mit dem alltäglichen Zahlungseingangsprozess, einschließlich E-Mailen, Anrufen, Versenden von Rechnungen, Versenden von Kontoübersichten, Schlichten von Streitigkeiten und mehr. 

Automatisierung des Forderungsmanagements

YayPay von Quadient: smartes Forderungsmanagement für smarte Teams

YayPay von Quadient ist eine SaaS-basierte prädiktive und automatisierte Lösung für das Forderungsmanagement. Damit können Finanzteams ihre Performance steigern, Forderungen effizienter verwalten und Zahlungseingänge beschleunigen. Integriert mit Ihren vorhandenen ERP-, CRM-, Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen verknüpft YayPay Forderungen in Echtzeit mit Analytics und Zahlungsprognosen, um Unternehmen beim Verbessern ihres Cashflows zu helfen. Durch das Automatisieren manueller Aufgaben unter Nutzung von KI und maschinellem Lernen bietet Ihnen Yaypay eine Steigerung der Team-Effizienz und -Produktivität um das Dreifache.

Produktlaunch Q1/2022

Gut unterwegs - auf allen Versandwegen!

smart

Leistungen flexibel kombinieren, so wie Sie es wünschen

Alles können - nichts müssen! Unter diesem Motto bietet mail4business zahlreiche Optionen für den Dokumentenaustausch an. Egal ob Papier oder elektronisch. Sie sind gewappnet für die Zukunft und können Ihre Versand- und Empfangsoptionen Ihren Bedürfnissen anpassen.

Mehr erfahren
Automatisieren Sie die Versandvorbereitung

Automatisieren Sie die Versandvorbereitung mit herausragendem Equipment fürs Dokumenten-Handling

Sicherzustellen, dass jedes Kundenkuvert die richtigen Dokumente enthält, ist wichtiger denn je. Jedes Fertigungsunternehmen hat Dokumente, die eine physische Zustellung erfordern, unabhängig vom kundenseitig bevorzugten Kommunikationskanal.

Die erstklassigen Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient eliminieren manuelle Prozesse, steigern die Betriebseffizienz und reduzieren Risiken. Unternehmen jeder Größe bietet Quadient eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm an Dokumentenbearbeitungsgeräten umfasst Folgendes:

  • Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
  • Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
  • Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen

Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihre Organisation ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.

Mehr erfahren
Versenden Sie Briefe und Pakete schneller, für weniger Geld

Versenden Sie Briefe und Pakete schneller, für weniger Geld

Der Postausgangsprozess umfasst mehrere Schritte und ist sehr anfällig für Engpässe. Durch Verschlanken der Briefproduktion in jeder Phase, vom automatisierten Kuvertieren bis zum zügigen Postversand, schaffen die Quadient-Lösungen eine betriebliche Effizienz, die Ihnen hilft, Ihre Kosten unter Kontrolle zu halten. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools zum Optimieren Ihrer Post- und Warenausgangsprozesse.

Sorgen Sie mit den Mailing- und Shipping-Lösungen von Quadient für einen mühelosen Post- und Warenversand. Profitieren Sie von Kosteneinsparungen durch Zugriff auf den effizientesten Portotarif und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Erhalten Sie Zugang zu Tools, die eine direkte Verbindung zu Ihrem primären Postbeförderer aufbauen. So können Sie Sendungsverfolgung, Transparenz und Budgeteinsatz verbessern und zugleich Ihre Zeit- und Transportanforderungen einhalten. Nutzen Sie Tarifassistenten und integrierte Waagen, um sicherzustellen, dass Sie immer das richtige Porto berechnen (kein Herumraten und kein Überbezahlen mehr). Promoten Sie Ihre Marke, indem Sie Kuverts mit Marketingbotschaften, Logos oder Slogans bedrucken. Sie können sogar Ihre Versandkosten überwachen, verfolgen und steuern: mit Ihrem Online-Portal Myquadient.

Mehr erfahren
building layout building layout

Quadient macht es leicht, Dinge zu managen.

Einkaufsleiter

Mittleres Unternehmens der Luft-/Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie

Erfahrung

Erfahrung

Langjährige Erfolgsgeschichte mit weltweiter Führung

Von Experten empfohlen

Von Experten empfohlen

Gartner, Forrester und Aspire

Kompetenz

Kompetenz

8 Milliarden personalisierte Erlebnisse jährlich

Nachgewiesene Ergebnisse

Nachgewiesene Ergebnisse

97 % Kundenzufriedenheit