Eine Quelle, viele Zustellarten
Konsolidieren Sie Sendungen von Ihrem Schreibtisch aus und schicken Sie sie von überall an Ihr Briefproduktionszentrum.
Digital-
Versenden Sie Kommunikation digital über ein sicheres, gebrandetes Dokumentenportal
outsourcen
Drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und versenden Sie Briefe, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen: mit einer Lösung für Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing)
Viele Gesundheitsorganisationen verlassen sich auf veraltete manuelle und arbeitsintensive Prozesse, um kritische patientenbezogene Mitteilungen zu versenden, wie Stellungnahmen, Einverständniserklärungen, Auskünfte zu Informationsanfragen und Versicherungsdokumente. Jeden Tag bringen externe Faktoren, wie steigende Patientenerwartungen, behördliche Auflagen und Personal, das remote arbeitet, mehr Komplexität in die Postausgangsprozesse.
Quadient bietet nutzerfreundliche, skalierbare Lösungen, die Ihren ganzen Patientenkommunikations-Workflow automatisieren und Ihnen helfen, Geschäftsherausforderungen jetzt und in Zukunft zu meistern.
Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse
Reduzieren Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten von Patientenkommunikation und gewährleisten Sie zugleich Dokumentenintegrität und -sicherheit.
Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Arbeiten, sodass sich qualifizierte Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Durch das Automatisieren der Dokumentenvorbereitung und -verteilung sind Sie weniger möglichen Fehlern und Risiken ausgesetzt. Etwa dem Versenden vertraulicher medizinischer Informationen an den falschen Patienten. Die Lösung verwaltet vorgegebene Geschäftsregeln auf Basis spezifischer Kundenkriterien. So gewährleistet sie in Verbindung mit Postbearbeitungsgeräten, wie einer Quadient-Kuvertiermaschine, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.
Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentportal
Versenden Sie wichtige Patientenmitteilungen über ein umweltfreundliches, sicheres Dokumentenportal. Impress Portal macht es leicht, eine digitale Zustellung anzubieten und gleichzeitig Ihr Marken-Image zu fördern. Impress Portal beschleunigt die Dokumentenzustellung, indem es papierbasierte Kommunikation ersetzt. Es spart Geld für Porto und Versandmaterial, ermöglicht einen schnelleren Respons und beschleunigt den Cashflow.
Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation
Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Tagespost zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert PC-Dokumente mehrerer Standorte und ist ideal für Gesundheitsorganisationen mit Inhouse- und Remote-Mitarbeitern.
Anwender bereiten ausgehende Ad-hoc-Dokumente einfach vor und senden sie direkt von ihrem PC an ein zentrales Briefproduktionszentrum oder an das sichere, kundenspezifische Dokumentenportal.
Briefe vorbereiten und versenden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen
Erledigen Sie Vorbereitung und Versand von Kontoauszügen und anderen Mitteilungen mit nur wenigen Klicks an Ihrem PC. Mit Impress Distribute, der Quadient-Lösung für Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing) können Sie Briefe drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen. Über eine nutzerfreundliche SaaS-Anwendung laden Anwender Patientenkommunikation für den Briefproduktionsdienst von Quadient hoch, der dann den Rest erledigt.
Richten Sie alles in nur wenigen Stunden ein. (Ja, es ist wirklich so einfach.)
Automatisieren Sie die Versandvorbereitung mit herausragendem Equipment fürs Dokumenten-Handling
Heutige Gesundheitsorganisationen unterliegen strengen Standards zum Schutz von Verbraucherdaten, postalisch übermittelte Informationen eingeschlossen. Sicherzustellen, dass jedes Kundenkuvert die richtigen Dokumente enthält, ist wichtiger denn je. Jedes Healthcare-Unternehmen hat Dokumente, die eine physische Zustellung nötig machen, unabhängig vom kundenseitig bevorzugten Kommunikationskanal.
Quadients erstklassige Falz- und Kuvertiermaschinen eliminieren manuelle Prozesse, steigern die Betriebseffizienz und reduzieren Risiken. Unternehmen jeder Größe bietet Quadient eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm an Dokumentenbearbeitungsgeräten umfasst Folgendes:
- Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
- Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
- Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen
Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihre Organisation ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.
Versenden Sie Briefe und Pakete schneller, für weniger Geld
Der Postausgangsprozess umfasst mehrere Schritte und ist besonders anfällig für Engpässe. Durch Verschlanken der Briefproduktion in jeder Phase, vom automatisierten Kuvertieren bis zum zügigen Postversand, schaffen Quadient-Lösungen eine betriebliche Effizienz, die Ihre Kosten unter Kontrolle hält. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools zum Optimieren Ihrer Brief- und Warenausgangsprozesse.
Sorgen Sie mit den Mailing- und Shipping-Lösungen von Quadient für einen mühelosen Post- und Warenversand. Profitieren Sie von Kosteneinsparungen durch Zugriff auf den effizientesten Portotarif und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Erhalten Sie Zugang zu Tools, die eine direkte Verbindung zu Ihrem primären Postbeförderer aufbauen. So können Sie Sendungsverfolgung, Transparenz und Budgeteinsatz verbessern und zugleich Ihre Zeit- und Transportanforderungen einhalten. Nutzen Sie Tarifassistenten und integrierte Waagen, um sicherzustellen, dass Sie immer das richtige Porto berechnen (kein Herumraten und kein Überbezahlen mehr). Promoten Sie Ihre Marke, indem Sie Kuverts mit Marketingbotschaften, Logos oder Slogans bedrucken. Sie können sogar Ihre Versandkosten überwachen, verfolgen und steuern: mit Ihrem Online-Portal Myquadient.
Mit nur wenigen Klicks Adressen prüfen, korrigieren und standardisieren
Die umfassenden Quadient-Lösungen für Adressdatenqualität sind für einfache Integration und Wartung ausgelegt. Sie helfen Ihnen bei der Postversandvorbereitung und korrigieren bestehende Datensätze, damit Sie von Vorsortierrabatten profitieren können.
Quadient bietet auch Vollfarb- und Schwarz-Weiß-Direktadressierer. Erhöhen Sie die Lesbarkeit und die Öffnungsrate von Postwurfsendungen mit ansprechenden Grafiken, Logos, Angeboten und Handlungsaufforderungen.
Bearbeiten Sie Eingangspost in Sekunden
Für jede Unternehmensgröße ausgelegt, bringt unsere breite Palette an Dokumentenbearbeitungsgeräten, automatische Brieföffner und Falzmaschinen eingeschlossen, mehr Effizienz in Ihre papierbasierten Prozesse – von Anfang bis Ende.
Hinterlassen Sie mit gut gemachter Direktwerbung einen bleibenden Eindruck
Quadient bietet Adressetikettendrucker und digitale Vollfarb-Direktadressierer. Außergewöhnliche Druckqualität plus Geschwindigkeit führen bei Direktwerbung und Transpromo-Marketing zu Ihren niedrigsten Stückkosten und Ihrem schnellsten ROI.
Die veranschlagten Zeitfenster, die Geschwindigkeitsschätzungen und der Kostenrahmen waren umwerfend. Letztendlich haben wir das Gefühl, dass uns Quadient, entgegen der traditionelleren Kunden-Lieferanten-Beziehung, ein echter Partner war.
Betriebsleiter bei BACTES Imaging Solutions, San Diego
Zu zweit verbrachten wir pro Tag acht Stunden damit, Kuverts manuell zu adressieren. Jetzt dauert der ganze Prozess weniger als eine Stunde. Quadients Software reduziert nicht nur den mit unserer Postbearbeitung verbundenen Aufwand, sondern hilft auch zu vermeiden, dass falsche Patienteninformationen ins falsche Kuvert kommen. Da die Seiten passend zum Adressblatt jedes Empfängers mit Barcodes versehen werden, stoppt das System, wenn die Barcodes nicht übereinstimmen oder die Seiten nicht die richtige Reihenfolge haben. Dies ist ein wichtiges Sicherheitselement, das die unbeabsichtigte Weitergabe von Patienteninformationen an den falschen Empfänger verhindern kann.
RHIA-Manager (Registered Health Information Administrator), Klinische Dokumentation und HIM-Technologie am Kinderkrankenhaus Seattle
