Eine Quelle, viele Zustellarten
Konsolidieren Sie Post von Ihrem Schreibtisch aus und senden Sie sie von überall an Ihr zentrales Briefproduktionszentrum.
Digital-
Versenden Sie Post digital über ein sicheres, gebrandetes Dokumentenportal
Outsourcen
Drucken, sortieren, kuvertieren, zählen und versenden Sie Post, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen: mit einer Hybrid-Mail-Lösung (Briefpost-Outsourcing).
Um wichtige Kundendokumente zu versenden, wie Rechnungen, Kontoauszüge und mehr, setzen viele Professional-Services-Anbieter noch auf überholte manuelle und arbeitsintensive Prozesse. Jeden Tag bringen externe Faktoren, wie steigende Kundenerwartungen, behördliche Auflagen und Personal, das remote arbeitet, mehr Komplexität in Ihre Postbearbeitung.
Quadient bietet nutzerfreundliche, skalierbare Lösungen, die Ihren ganzen Kundenkommunikations-Workflow automatisieren und Ihnen helfen, Geschäftsherausforderung jetzt und in Zukunft zu meistern.
Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse
Senken Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten der Kundenkommunikation und gewährleisten Sie gleichzeitig Dokumentenintegrität sowie -sicherheit.
Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Tätigkeiten, sodass sich qualifizierte Mitarbeiter auf höherwertige Arbeiten konzentrieren können. Durch Automatisieren der Dokumentenvorbereitung und -verteilung sind Sie weniger möglichen Fehlern und Risiken ausgesetzt, wie etwa dem Versenden vertraulicher Informationen an den falschen Kunden. Die Lösung nutzt vorgegebene Geschäftsregeln auf Basis spezifischer Kundenkriterien. So gewährleistet sie in Verbindung mit Postbearbeitungsgeräten wie einer Quadient-Kuvertiermaschine, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.
Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentportal
Versenden Sie wichtige Post über ein umweltfreundliches, sicheres Dokumentenportal. Impress Portal macht es leicht, Ihren Kunden eine digitale Zustellung anzubieten sowie Ihr Marken-Image zu fördern. Impress Portal beschleunigt die Zustellung, indem es papierbasierte Kommunikation ersetzt. Es spart Geld für Porto und Versandmaterial, ermöglicht einen schnelleren Respons und beschleunigt den Cashflow.
Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation
Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Tagespost zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert PC-Dokumente mehrerer Standorte und ist ideal für Unternehmen mit Inhouse- und Remote-Mitarbeitern. Anwender bereiten ausgehende Ad-hoc-Dokumente einfach vor und senden sie direkt von ihrem PC an ein zentrales Briefproduktionszentrum oder kundenspezifisch an das sichere Dokumentenportal.
Hybride Briefzustellung mit Quadient
Versenden Sie Rechnungen und andere geschäftskritische Dokumente ortsunabhängig und direkt von Ihrem Laptop aus - besonders geeignet für dezentrale Organisationen oder auch im Homeoffice.
Automatisierung für schnelle, einfache und gut vorhersagbare Zahlungseingänge
Zahlungseingänge von Kunden sind das Lebenselixier jedes Unternehmens. Während viele Geschäftsaspekte – Vertrieb, Inventar und Betrieb, Marketing, Kundensupport – schon modernisiert und automatisiert worden sind, wurden die Basisfunktionen des Finanz- und Cashflow-Managements weitgehend ignoriert. Viele Unternehmen verschwenden Zeit und Ressourcen mit dem alltäglichen Zahlungseingangsprozess, einschließlich E-Mail-Versand, Anrufen, Versenden von Rechnungen, Versenden von Kontoauszügen, Schlichten von Streitigkeiten und mehr.
YayPay von Quadient: smartes Forderungsmanagement für smarte Teams
YayPay von Quadient ist eine SaaS-basierte prädiktive und automatisierte Lösung für das Forderungsmanagement. Damit können Finanzteams ihre Performance steigern, Forderungen effizienter verwalten und Zahlungseingänge beschleunigen. Integriert mit Ihren bestehenden ERP-, CRM-, Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen verknüpft YayPay Forderungen in Echtzeit mit Analytics und Zahlungsprognosen, um Ihnen beim Verbessern des Cashflows zu helfen. Durch Automatisieren manueller Aufgaben unter Einsatz von KI und maschinellem Lernen verbessert Yaypay die Effizienz und Produktivität im Teams ums Dreifache.
Verschlanken Sie die Briefproduktion
Automatisieren Sie die Versandvorbereitung mit herausragendem Equipment fürs Dokumenten-Handling
In einem Umfeld wachsenden Wettbewerbs sind Anbieter professioneller Dienstleistung enorm unter Druck, Kunden durchweg ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten. Sicherzustellen, dass jedes Kundenkuvert die richtigen Dokumente enthält, ist wichtiger denn je.
Die Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient erleichtern die Versandvorbereitung. Unternehmen jeder Größe bietet Quadient eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm an erstklassigen Dokumentenbearbeitungsgeräten umfasst Folgendes:
- Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
- Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
- Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen
Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihr Unternehmen ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.
Versenden Sie Briefe und Pakete schneller, für weniger Geld
Der Postausgangsprozess umfasst mehrere Schritte und ist sehr anfällig für Engpässe. Durch das Verschlanken der Briefproduktion in jeder Phase, vom automatisierten Kuvertieren bis zum zügigen Frankieren der Ausgangspost, sorgen Quadient-Lösungen für betriebliche Effizienz. Das hilft Ihnen, Ihre Kosten unter Kontrolle zu halten. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools, um Ihren Postausgang und -versand zu verbessern.
Sorgen Sie mit den Mailing- und Shipping-Lösungen von Quadient für einen mühelosen Post- und Warenversand. Profitieren Sie von Kosteneinsparungen – durch Zugriff auf die wirtschaftlichsten Portotarife – und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Nutzen Sie den Zugang zu Tools, die für direkte Verbindungen zu Ihrem primären Postbeförderer sorgen. So verbessern Sie Sendungsverfolgung, Transparenz wie Budgeteinsatz und halten zugleich Ihre Zeit- wie Tranportanforderungen ein. Nutzen Sie Tarifassistenten und integrierte Waagen, um sicherzustellen, dass Sie das Porto stets richtig berechnen (kein Herumraten und kein Überbezahlen mehr). Promoten Sie Ihre Marke, indem Sie Kuverts mit Marketingbotschaften, Logos oder Slogans bedrucken.
Direkter Zugriff auf Ihre Daten jederzeit und überall
MAS – Mail Accounting Software hilft Ihnen bei der Verfolgung und Kontrolle Ihrer Ausgaben für Geschäftspost durch ein erschwingliches Softwarepaket, das leicht zu implementieren und einfach zu bedienen ist.
MAS ist die erste Postbuchhaltungslösung, die sich auf die Verteilung von Daten innerhalb Ihres Unternehmens konzentriert und nicht nur auf die Datenerfassung aus Ihrem Postversandsystem. Sie bietet jedem in Ihrem Unternehmen direkten Zugriff auf alle Postbuchhaltungsdaten – jederzeit und von überall.
Bearbeiten Sie Eingangspost in Sekunden
Für Unternehmen jeder Größe ausgelegt, bringt unsere breite Palette an Postbearbeitungs-Equipment, automatische Brieföffner und Falzmaschinen eingeschlossen, mehr Effizienz in Ihre papierbasierten Prozesse – von Anfang bis Ende.
Hinterlassen Sie mit gut gemachter Direktwerbung einen bleibenden Eindruck
Quadient bietet Adressetikettendrucker und digitale Vollfarb-Direktadressierer. Außergewöhnliche Druckqualität plus Geschwindigkeit führen bei Direktwerbung und Transpromo-Marketing zu Ihren niedrigsten Stückkosten und Ihrem schnellsten ROI.
52 % der befragten Unternehmen haben bei der Postbearbeitung eine Zeitersparnis von mindestens 50 % erzielt.
November 2019
