Konsolidieren Sie die Post von Ihrem PC aus und schicken Sie sie von überall an Ihre zentrale Briefproduktionsstätte
Digital
Versenden Sie Post digital über ein sicheres, gebrandetes Dokumentenportal
Auslagern
Drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und versenden Sie Briefe, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen: mit einer Lösung für Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing)
Das Quadient-Programm erstklassiger Lösungen ist für den Bedarf von Regionalversorgen mit Legacy-Systemen und geringen IT-Ressourcen ausgelegt. Es ermögicht Ihnen, schnell auf sich ändernde Kunden- und Umweltanforderungen zu reagieren und sich diesen anzupassen, jetzt und in Zukunft. Quadients Impress-Plattform bietet Regionalversorgen Technologie auf Enterprise-Level, ohne Bedarf an größeren IT-Eingriffen oder Ressourcen für Implementierung und Aktualisierung. Die Plug-in-Architektur gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Lösung mit einer Vielzahl an integrierten Anwendungen und Diensten zu konfigurieren.
Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse
Reduzieren Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten ausgehender Kommunikation, wie Verbrauchsabrechnungen oder Kundenkorrespondenz, und gewährleisten Sie zugleich Dokumentenintegrität und -sicherheit.
Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Arbeiten, sodass sich qualifizierte Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Durch das Automatisieren der Dokumentenvorbereitung und -verteilung sind Sie weniger möglichen Fehlern und Risiken ausgesetzt. Etwa dem Versenden des falschen Kontoauszugs an den falschen Kunden. Die Lösung verwaltet vorgegebene Geschäftsregeln auf Basis spezifischer Kundenkriterien. So gewährleistet sie in Verbindung mit Postbearbeitungsgeräten, wie einer Quadient-Kuvertiermaschine, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.
Bieten Sie digitale Zustellung über ein gebrandetes Dokumentportal
Versenden Sie Verbrauchsabrechnungen und andere wichtige Post über ein umweltfreundliches, sicheres Dokumentenportal. Impress Portal macht es leicht, Ihren Kunden eine digitale Zustellung anzubieten sowie Ihr Marken-Image zu fördern. Impress Portal beschleunigt die Dokumentenzustellung, indem es papierbasierte Kommunikation ersetzt. Es spart Geld für Porto und Versandmaterial, ermöglicht einen schnelleren Respons und beschleunigt den Cashflow.
Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation
Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Tagespost zentralisieren.Impress Dispatch konsolidiert PC-Dokumente mehrerer Standorte und ist ideal für Versorgungsunternehmen mit Inhouse- und Remote-Mitarbeitern.
Nutzer bereiten ausgehende Ad-hoc-Dokumente einfach vor und schicken sie direkt von ihren PCs an ein zentrales Briefproduktionszentrum oder Ihr sicheres, kundenspezifisches Dokumentenportal.
Briefe vorbereiten und versenden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen
Erledigen Sie Vorbereitung und Versand von Kontoauszügen und anderer Kommunikation mit nur wenigen Klicks an Ihrem PC. Mit Impress Distribute, Quadients Remote-Fulfillment-Lösung, können Sie Briefe drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen, ohne Ihren Schreibtisch zur verlassen. Über eine nutzerfreundliche SaaS-Anwendung laden Anwender Dokumente für den Briefproduktionsdienst von Quadient hoch, der dann den Rest erledigt.
Verschlanken Sie die Briefproduktion
Automatisieren Sie die Versandvorbereitung mit herausragendem Equipment fürs Dokumenten-Handling
Heutige Unternehmen unterliegen einem strengen Standard zum Schutz von Verbraucherdaten, einschließlich postalisch verschickter Informationen. Sicherzustellen, dass jedes Kundenkuvert die richtigen Dokumente enthält, ist wichtiger denn je. Jeder Regionalversorger hat Dokumente, die eine physische Zustellung erfordern, unabhängig vom kundenseitig bevorzugten Kommunikationskanal.
Die erstklassigen Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient eliminieren manuelle Prozesse, steigern die Betriebseffizienz und reduzieren Risiken. Unternehmen jeder Größe bietet Quadient eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm an Dokumentenbearbeitungsgeräten umfasst Folgendes:
- Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
- Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
- Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen
Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihre Organisation ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.
Versenden Sie Post schneller, für weniger
Der Postausgangsprozess umfasst mehrere Schritte und ist besonders anfällig für Engpässe. Durch Verschlanken der Briefproduktion in jeder Phase, vom automatisierten Kuvertieren bis zum zügigen Postversand, schaffen Quadient-Lösungen eine betriebliche Effizienz, die Ihre Kosten unter Kontrolle hält. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools zum Optimieren Ihres Post- und Warenausgangs.
Sorgen Sie mit Quadient für mühelose Versandprozesse. Profitieren Sie von Kosteneinsparungen durch Zugriff auf den effizientesten Portotarif und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Erhalten Sie Zugang zu Tools, die eine direkte Verbindung zu Ihrem primären Postbeförderer aufbauen. So können Sie Sendungsverfolgung, Transparenz und Budgeteinsatz verbessern und zugleich Ihre Zeit- und Transportanforderungen einhalten. Nutzen Sie Tarifassistenten und integrierte Waagen, um sicherzustellen, dass Sie immer das richtige Porto berechnen (kein Herumraten und kein Überbezahlen mehr). Promoten Sie Ihre Marke, indem Sie Kuverts mit Marketingbotschaften, Logos oder Slogans bedrucken. Sie können sogar Ihre Versandkosten überwachen, verfolgen und steuern: mit Ihrem Online-Portal Myquadient.
Vereinfachen Sie die Vorbereitung, die Sendungsverfolgung und die Aufbewahrung von Certified Mail®
Zentralisieren Sie die Bearbeitung von Einschreiben (Certified Mail) mit Rückschein und verfolgen Sie Ihre Sendungen direkt über das United States Post Office®. Einschreiben (Certified Mail) mit Rückschein digital vorzubereiten, spart Zeit und Geld. Zudem können sie auf konkrete Zustellinformationen und Bilder von Empfängerunterschriften zugreifen, alles sicher gespeichert in der Cloud.
Bearbeiten Sie Eingangspost in Sekunden
Für jede Unternehmensgröße ausgelegt, bringt unsere breite Palette an Dokumentenbearbeitungsgeräten, automatische Brieföffner und Falzmaschinen eingeschlossen, mehr Effizienz in Ihre papierbasierten Prozesse– von Anfang bis Ende.
Hinterlassen Sie mit gut gemachter Direktwerbung einen bleibenden Eindruck
Quadient bietet Adressetikettendrucker und digitale Vollfarb-Direktadressierer. Außergewöhnliche Druckqualität plus Geschwindigkeit führen bei Direktwerbung und Transpromo-Marketing zu Ihren niedrigsten Stückkosten und Ihrem schnellsten ROI.
Mit der Hybrid-Mail-Lösung von Quadient konnten wir einen großen Teil der Zuständigkeiten [unserer Fakturistin] für zeitraubende administrative Aufgaben neu zuweisen und ihre Aufmerksamkeit wieder auf die wichtigsten Abteilungsprioritäten lenken. Wir haben die Produktivität der ganzen Abteilung erhöht und sparen fortlaufend Geld bei den Abrechnungskosten.
Direktorin beim Amt für öffentliche Arbeiten (Stadt Leon Valley, Texas)
Die Hybrid-Mail-Lösung von Quadient ist leicht zu bedienen, hat uns Geld gespart und hat mir in meinem Arbeitstag wieder mehr Zeit gebracht.
Fakturistin beim Amt für öffentliche Arbeiten (Stadt Leon Valley, Texas)
