Yksi lähde, useita toimitustapoja
Printti
Yhdistä ja keskitä pöytäkoneen posti ja lähetä keskitetylle postituotantolaitokselle mistä tahansa.
Digitaalinen
Lähetä viestintää digitaalisesti brändätyssä ja turvallisessa asiakirjaportaalissa.
Ulkoista
Tulosta, lajittele, täytä, mittaa ja postita poistumatta työtilastasi ulkoistetun hybridipostiratkaisun avulla
Monet valmistajayritykset luottavat edelleen manuaaliseen ja työvoimavaltaiseen asiakirjojen käsittelyyn, jonka näkyvyys, avoimuus ja eheys ovat rajallisia. Manuaaliset asiakirjaprosessit ovat tehottomia, virhealttiita ja aikaa vieviä, ja johtavat todennäköisemmin viivästyneeseen rahan keräämiseen, huonoihin asiakaskokemuksiin ja välinpitämättömiin työntekijöihin. Valmistajat joutuvat nykypäivänä harkitsemaan entistä tarkemmin, miten hallita ja lähettää kriittistä asiakasviestintää, kuten laskuja, tiliotteita, karhukirjeitä, uusien tuotteiden esittelyviestejä, hinnastoja ja niin edelleen.
Quadientin luokkansa parhaat ratkaisut on suunniteltu valmistajille, joilla on vielä käytössään vanhoja järjestelmiä ja tietoteknisiä resursseja. Ratkaisujemme avulla voit reagoida ja sopeutua nopeasti asiakkaiden ja ympäristön muuttuviin vaatimuksiin nyt ja tulevaisuudessa.
Korvaa tehottomat manuaaliset prosessit
Nopeuta ulospäin suuntautuvan viestinnän, kuten laskujen, tiliotteiden ja asiakaskirjeenvaihdon valmistelua ja takaa asiakirjojen luottamuksellisuus sekä turvallisuus.
Impress Automate hoitaa toisteiset manuaaliset tehtävät, jotta osaava henkilökuntasi voi keskittyä tärkeämpiin asioihin. Asiakirjojen valmistelun ja jakelun automatisointi pienentää mahdollisten virheiden riskiä, esimerkiksi vaaraa, että tosite päätyy väärälle asiakkaalle. Kun käytät ratkaisua postituslaitteiden kanssa, esimerkiksi Quadientin taitto- ja kuorituskoneen kanssa, voit hallita liiketoimintasääntöjä tiettyjen asiakaskriteerien mukaisesti. Näin takaat, että oikea asiakirja päätyy aina oikeaan kirjekuoreen.
Tarjoa digitaalinen toimitus brändätyssä asiakirjaportaalissa
Lähetä laskut ja muu tärkeä asiakasviestintä ympäristöystävällisessä ja turvallisessa asiakirjaportaalissa. Impress Portalin avulla voit tarjota helposti digitaaliset toimitukset sekä markkinoida brändisi identiteettiä. Impress Portal nopeuttaa asiakirjojen toimitusta, sillä se korvaa paperiviestinnän, säästää rahaa postikuluissa ja postitusmateriaaleissa sekä mahdollistaa nopeammat vastaukset ja nopeuttaa näin rahankiertoa.
Keskitä tärkeä viestintä
Hyödynnä nykyistä infrastruktuuriasi ja optimoi tehokkuutta keskittämällä postitus. Impress Dispatch yhdistää ja keskittää pöytäkoneviestinnän useista eri toimistoista. Se soveltuu erinomaisesti valmistajille, joilla on sekä toimiston henkilöstöä että etätyöntekijöitä.
Käyttäjät voivat valmistella lähtevät asiakirjat omilla tietokoneillaan ja lähettää ne suoraan keskitettyyn postikeskukseesi tai asiakkaan omaan suojattuun asiakirjaverkkoportaaliin.
Valmistele ja toimita postia poistumatta työpisteestäsi
Hoida laskujen ja muun asiakasviestinnän valmistelu ja toimitus tietokoneella vain muutamalla napsautuksella. Impress Distribute on Quadientin yhdistelmäpostiratkaisu, jolla voit tulostaa, lajitella, täyttää, mitata sekä toimittaa postia poistumatta työpisteesi äärestä. Käyttäjät voivat ladata asiakirjoja helppokäyttöisellä SaaS-sovelluksella Quadientin postinkäsittelylaitokseen, joka hoitaa loput.
Aloittaminen sujuu muutamassa tunnissa. (Kyllä, niin helppoa se on.)
Nopea, helppo ja erittäin hyvin ennustettava siirtosaamisten automaatio
Rahan kerääminen asiakkailta on yrityksen elinehto. Vaikka monet liiketoiminnan osa-alueet – myynti, varasto ja toiminnot, markkinointi, asiakastuki – on uudistettu ja automatisoitu, rahan ja kassavirran hallinnan perustoiminnot on jätetty suurelta osin huomiotta. Monet yritykset tuhlaavat aikaa ja resursseja päivittäisessä laskutusprosessissa, mukaan lukien sähköpostin lähettäminen, soittaminen, laskujen lähettäminen, lausuntojen lähettäminen, riitojen sovittelu ja niin edelleen.
YayPay by Quadient: älykäs tilisaamisten ratkaisu älykkäille tiimeille
YayPay by Quadient on SaaS-pohjainen ennakoiva ja automatisoitu tilisaamisten hallintaratkaisu, joka auttaa taloustiimejä toimimaan paremmin, hallitsemaan saamisia tehokkaammin ja saamaan maksut asiakkailta nopeammin. Integroimalla nykyiset ERP-, CRM-, kirjanpito- ja laskutusjärjestelmäsi YayPay yhdistää reaaliaikaiset myyntisaamiset, analytiikan ja maksuennusteet auttaen yrityksiä lisäämään kassavirtaa. Manuaalisten tehtävien automatisoinnilla ja tekoälyn ja koneoppimisen hyödyntämisellä Yaypay parantaa tiimin tehokkuutta ja tuottavuutta kolminkertaisesti.
Sujuvoita postitusta ja lähettämistä
Yksi keskitetty näkymä kaikkeen postitus- ja toimitustoimintaasi
Paranna asiakasvuorovaikutusta ja liiketoimintaprosessejasi pilvipohjaisella ratkaisulla, joka yhdistää uusimmat teknologiat. S.M.A.R.T. by Quadient on kattava toimitusten, postin, kirjanpidon, raportoinnin ja seurannan ohjelmisto, joka tarjoaa kaiken tämän yhdessä hallintapaneelissa. Helppokäyttöisen ja intuitiivisen käyttöliittymän avulla voit mukauttaa käyttökokemuksen organisaatiosi yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Käyttäjät voivat luoda yksityiskohtaisia postitus-, lähetys- ja seurantaraportteja ja tunnistaa kustannussäästömahdollisuudet helposti vertailemalla useiden eri toimijoiden hintoja. Tärkeintä on, että takaisinveloituskirjanpito-ominaisuuden ansiosta voit laskuttaa postitus-/lähetyskustannukset asiakkaalta, jolloin voit saada postikulut takaisin.
Automatisoi postin valmistelu ensiluokkaisilla asiakirjojen käsittelylaitteilla
On ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että jokaisen asiakkaan kirjekuoressa on oikeat asiakirjat. Jokaisella valmistajalla on asiakirjoja, jotka on toimitettava fyysisessä muodossa, riippumatta asiakkaan ensisijaisesta yhteydenottokanavasta.
Quadientin ensiluokkaiset taitto- ja kuorituskoneet poistavat manuaalisen käsittelyn tarpeen, lisäävät toiminnan tehokkuutta ja vähentävät riskejä. Kaikenkokoisille yrityksille tarkoitetut Quadientin helppokäyttöiset asiakirjojen hallintaratkaisut tarjoavat erinomaisen tuottavuuden sekä luotettavuuden. Asiakirjojen käsittelylaitteiden mallistomme kattaa:
- helppokäyttöiset taittokoneet ja kirjekuorien täyttökoneet
- Keskisuuren volyymin kirjekuorien täyttökoneet
- Suuren volyymin kuorituskoneet
Valitse organisaatiollesi täydellinen koko sekä malli ja nopeuta työnkulkua.
Lähetä posti ja paketit matkaan nopeasti entistä edullisemmin
Postin lähettäminen on monivaiheinen prosessi, joka on erityisen herkkä pullonkauloille. Virtaviivaistamalla postin käsittelyä joka vaiheessa, automaattisesta kuorittamisesta nopeaan lähtevän postin käsittelyyn Quadientin ratkaisut tehostavat toimintoja ja auttavat pitämään kulusi kurissa. Quadient tarjoaa useita verkko- ja konepohjaisia ohjelmistotyökaluja postitus- ja lähetystoimintojesi parantamiseen.Tue vaivatonta postitus- ja lähetystoimintaa Quadientin postitus- ja lähetysratkaisuilla. Hyödynnä kustannussäästöjä halvimpien postimaksujen muodossa, jolloin säästät rahaa jokaista lähettämääsi kirjettä tai pakettia kohden. Saat käyttöösi työkaluja, joiden avulla voit hyödyntää nykyistä suhdettasi ensisijaisen postipalveluntarjoajasi kanssa sekä parantaa seurantaa, näkyvyyttä ja budjettikohdentamista sekä täyttää aika- ja kuljetusvaatimukset. Käytä ohjattua postimaksutoimintoa ja integroituja vaakoja varmistaaksesi, että lasket postimaksut oikein joka kerta (ei enää arvailua ja ylimääräisiä kuluja). Mainosta brändiäsi tulostamalla kirjekuorien päälle markkinointiviestejä, logoja tai mainoslauseita. Voit jopa tarkkailla, seurata ja hallita postikulujasi verkkoportaalissasi - Myquadient.
Quadient tekee asioiden hallinnasta helppoa.
Keskisuuri ilmailu- ja puolustusalan yritys
