Yksi lähde, useita toimitustapoja

fyysinen toimitus

Printti

Yhdistä ja keskitä pöytäkoneen posti ja lähetä keskitetylle postituotantolaitokselle mistä tahansa

Digitaalinen toimitus

Digitaalinen

Lähetä viestintää digitaalisesti brändätyssä ja turvallisessa asiakirjaportaalissa

Hybridiposti

Ulkoista

Tulosta, lajittele, täytä, mittaa ja postita poistumatta työtilastasi ulkoistetun hybridipostiratkaisun avulla

Monet kiinteistöhuoltofirmat luottavat vanhentuneisiin manuaalisiin ja työvoimavaltaisiin prosesseihin lähettäessään vuokralaisille ja asiakkaille viestejä, kuten kirjeitä, ilmoituksia ja sopimuksia. Ulkoiset tekijät, kuten odotusten kasvu, hallituksen toimet ja etätyön lisääntyminen, monimutkaistavat postitustoimintaasi jatkuvasti.

Quadientin luokkansa parhaat ohjelmisto- ja laitteistoratkaisut on suunniteltu korvaamaan yritysten vanhat järjestelmät ja prosessit. Niiden avulla voit reagoida ja sopeutua nopeasti muuttuviin sääntöihin ja asiakkaiden kasvaviin vaatimuksiin, jotta voit vastata yritysmaailman haasteisiin nyt ja tulevaisuudessa.

Quadient Impress

Korvaa tehottomat manuaaliset prosessit

Nopeuta vuokralaisille ja asiakkaille lähetettävien viestien valmistelua ja takaa asiakirjojen tarkkuus sekä turvallisuus.

Impress Automate hoitaa toisteiset manuaaliset tehtävät, jotta osaava henkilökuntasi voi keskittyä tärkeämpiin asioihin. Asiakirjojen valmistelun ja jakelun automatisointi pienentää mahdollisten virheiden riskiä, esimerkiksi vaaraa, että luottamuksellisia tietoja päätyy väärälle vastaanottajalle. Kun käytät ratkaisua postituslaitteiden kanssa, esimerkiksi Quadientin taitto- ja kuorituskoneen kanssa, voit hallita liiketoimintasääntöjä tiettyjen asiakaskriteerien mukaisesti. Näin takaat, että oikea asiakirja päätyy aina oikeaan kirjekuoreen.

Lue lisää
asiakirjojen toimitus

Tarjoa digitaalinen toimitus turvallisessa, brändätyssä asiakirjaportaalissa

Lähetä tärkeät viestit ympäristöystävällisessä ja turvallisessa asiakirjaportaalissa. Impress Portalin avulla voit tarjota helposti digitaaliset toimitukset sekä markkinoida yrityksesi imagoa. Impress Portal nopeuttaa asiakirjojen toimitusta, sillä se korvaa paperiviestinnän, säästää rahaa postikuluissa ja postitusmateriaaleissa sekä mahdollistaa nopeammat vastaukset ja nopeuttaa näin rahankiertoa.

Lue lisää
quadient dispatch

Keskitä tärkeä viestintä

Hyödynnä nykyistä infrastruktuuriasi ja optimoi tehokkuus keskittämällä postitus. Impress Dispatch yhdistää ja keskittää pöytäkoneviestinnän useista eri toimistoista. Se soveltuu erinomaisesti kiinteistöhuoltoyritysten käyttöön sekä toimistossa että etätyössä.

Käyttäjät voivat valmistella lähtevät asiakirjat omilla tietokoneillaan ja lähettää ne suoraan keskitettyyn postikeskukseen tai asiakkaan omaan suojattuun asiakirjaverkkoportaaliin.

Lue lisää
Impress Distribute

Ulkoista tulostus- ja postitusprosessi vain muutamalla napsautuksella

Hoida tärkeän asiakasviestinnän valmistelu ja toimitus tietokoneella vain muutamalla napsautuksella. Impress Distribute on Quadientin ainutlaatuinen yhdistelmäpostiratkaisu, jolla voit tulostaa, lajitella, täyttää, mitata sekä toimittaa postia poistumatta työpisteesi äärestä. Käyttäjät voivat ladata asiakirjoja helppokäyttöisellä SaaS-sovelluksella Quadientin postinkäsittelylaitokseen, joka hoitaa loput. 

Lue lisää
ds-75i

Automatisoi postin valmistelu ensiluokkaisilla asiakirjojen käsittelylaitteilla

Manuaaliset postitusprosessit estävät ammattitaitoista henkilöstöä tekemästä tärkeämpiä tehtäviä. Kustannukset kasvavat, työmäärä lisääntyy ja resurssit ovat entistä rajallisemmat, joten monet kiinteistöhuoltoyritykset etsivät tapoja hoitaa liiketoimintaansa tehokkaammin. 

Quadientin taitto- ja kuorituskoneet tekevät postin valmistelusta entistä helpompaa. Kaikenkokoisille yrityksille tarkoitetut Quadientin helppokäyttöiset asiakirjojen hallintaratkaisut tarjoavat erinomaisen tuottavuuden sekä luotettavuuden. Luokkansa parhaiden asiakirjan käsittelylaitteiden mallistomme kattaa esimerkiksi seuraavat:

  • helppokäyttöiset taittokoneet ja kirjekuorien täyttökoneet
  • keskisuuren volyymin täyttökoneet.
  • Suuren volyymin kuorituskoneet

Valitse yrityksellesi täydellinen koko sekä malli ja nopeuta työnkulkua.

Lue lisää
ix-5

Lähetä posti ja paketit matkaan nopeasti entistä edullisemmin

Postin lähettäminen on monivaiheinen prosessi, joka on erityisen herkkä pullonkauloille. Sujuvoittamalla postin käsittelyä joka vaiheessa, aina automaattisesta kuorittamisesta nopeaan lähtevän postin käsittelyyn Quadientin ratkaisut tehostavat toimintoja ja pitävät kulusi kurissa. Quadient tarjoaa useita verkko- ja konepohjaisia ohjelmistotyökaluja postitus- ja lähetystoimintojesi parantamiseen. 

Tue vaivatonta postitus- ja lähetystoimintaa Quadientin postitus- ja lähetysratkaisuilla. Hyödynnä kustannussäästöjä halvimpien postimaksujen muodossa, jolloin säästät rahaa jokaista lähettämääsi kirjettä tai pakettia kohden. Saat käyttöösi työkaluja, joiden avulla voit hyödyntää nykyistä suhdettasi ensisijaisen postipalveluntarjoajasi kanssa sekä parantaa seurantaa, näkyvyyttä ja budjettikohdentamista sekä täyttää aika- ja kuljetusvaatimukset. Käytä ohjattua postimaksutoimintoa ja integroituja vaakoja varmistaaksesi, että lasket postimaksut oikein joka kerta (ei enää arvailua ja ylimääräisiä kuluja). Mainosta brändiäsi tulostamalla kirjekuorien päälle markkinointiviestejä, logoja tai mainoslauseita. Voit jopa tarkkailla, seurata ja hallita postikulujasi Myquadient-verkkoportaalissa.

Lue lisää
certified mail

Yksinkertaista Certified Mail® -postin valmistelua, seurantaa ja säilytystä

Keskitä kuitattavan sertifioidun postin käsittely ja seuraa asiakirjojasi suoraan United States Post Office® -postilaitoksen avulla. Kun valmistelet kuitattavan sertifioidun postin sähköisesti, säästät aikaa ja rahaa. Sen ansiosta voit myös hyödyntää tarkkoja toimitustietoja ja kuvia vastaanottajien allekirjoituksista. Kaikki nämä tiedot tallennetaan turvallisesti pilveen.

Lue lisää
Tehokas

Käsittele saapuva posti muutamassa sekunnissa
Kaikenkokoisille yrityksille suunnitellut monipuoliset asiakirjojen käsittelylaitteemme, kuten automaattiset kirjeiden avaajat ja taittajat, tehostavat paperinkäsittelyprosessiasi.


Tee pysyvä vaikutus asianmukaisilla postituksilla
Quadient tarjoaa osoitetarratulostimia ja digitaalisia väritulostimia kirjekuorille. Saat erinomaista vastinetta rahoillesi, sillä loistava tulostuslaatu yhdistettynä nopeuteen mahdollistavat alhaisen kappalehinnan suoramainoksiisi ja markkinointimateriaaleihin yhdistettyihin mainospainatuksiin.

Lue lisää
building layout building layout

Säästä aikaa ja rahaa

Meillä on nyt paljon tehokkaampi asiakirjojen luomisen, hallinnan ja toimitusten prosessi. Viemme kuukausivuokralaskut kiinteistöhuollon ohjelmistosta, valitsemme tulostuksen ja muutamalla hiiren napsautuksella kaikki onkin jo valmista. Koko prosessi vie alle tunnin. Arvioin, että tämä on tuonut 2 000 dollarin säästöt kuukaudessa.

Ben Zises

Operatiivinen johtaja, TriArch Real Estate Group, LLC

Ota yhteyttä

Kokemus

Kokemus

Pitkä historia maailmanluokan johtajuudesta

Asiantuntijoiden tukema

Asiantuntijoiden tukema

Gartner, Forrester ja Aspire

Asiantuntemus

Asiantuntemus

8 miljardia henkilökohtaista kokemusta vuodessa

Dokumentoitu asiakastyytyväisyys

Dokumentoitu asiakastyytyväisyys

97% asiakastyytyväisyysaste