Postiin liittyvät ratkaisumme ovat yrityksille avuksi:
PIENENNÄ TOIMINTAKUSTANNUKSIA
Ulkoista postituotanto tai digitoi posti saumattomasti
ELIMINOI RISKEJÄ
Automatisoi ja seuraa postin kokoamisen jokaista vaihetta turvallisesti
Saa tarpeellista tietoa
Käytä yksityiskohtaista ja täsmällistä kustannusten seurantaa ja raportointia
Monet tilintarkastusyritykset koosta riippumatta kohtaavat haasteen valmistella ja toimittaa kriittisiä asiakirjoja tehokkaasti ja tuloksellisesti. Niiden on noudatettava monimutkaisia ja alati muuttuvia vaatimuksia ja raportoitava turvatoimista.
Sinun on pystyttävä tuottamaan ja jakelemaan postia kaikista sijainneista Quadientilla on sukupolvien ammattimainen ja käytännöllinen kokemus, jota uusin tekniikka tukee. Yrityksesi tarpeet ja asiakkaan kokemus ovat Quadientilla aina etusijalla.
Takaa arkaluontoisen yritysviestinnän turvallisuus
Quadientin automaattinen syötön hallintajärjestelmä (AIMS) tarjoaa parhaan mahdollisen postilähetysten tarkkuuden tiedostopohjaisen käsittelyohjelmiston avulla. Sen avulla voit hallita kaikkien syöttö-, taitto- ja kuorituslaitteiden ja -järjestelmien prosesseja. AIMS takaa, että luottamuksellinen yritysviestintäsi päätyy aina oikeille vastaanottajille.
Järkeistä postituotantoa
Koska kilpailu on entistä tiukempaa, kirjanpitoyrityksillä on paineita tarjota entistä parempaa asiakaspalvelua. On ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että jokaisen asiakkaan kirjekuoressa on oikeat asiakirjat.
Quadientin taitto- ja kuorituskoneet tekevät postin valmistelusta entistä helpompaa. Kaikenkokoisille yrityksille tarkoitetut Quadientin helppokäyttöiset asiakirjojen hallintaratkaisut tarjoavat erinomaisen tuottavuuden sekä luotettavuuden. Luokkansa parhaiden asiakirjan käsittelylaitteiden mallistomme kattaa esimerkiksi seuraavat:
- helppokäyttöiset taittokoneet ja kirjekuorien täyttökoneet
- keskisuuren volyymin täyttökoneet.
- Suuren volyymin kuorituskoneet
Valitse yrityksellesi täydellinen koko sekä malli ja nopeuta työnkulkua.
Lähetä posti ja paketit matkaan nopeasti entistä edullisemmin
Sujuvoita postin käsittelyä joka vaiheessa, aina automaattisesta kuorittamisesta nopeaan lähtevän postin käsittelyyn: Quadientin ratkaisut tehostavat toimintoja ja pitävät kulusi kurissa. Quadient tarjoaa useita verkko- ja konepohjaisia ohjelmistotyökaluja postitus- ja lähetystoimintojesi parantamiseen.
Hyödynnä kustannussäästöjä halvimpien postimaksujen muodossa, jolloin säästät rahaa jokaista lähettämääsi kirjettä tai pakettia kohden. Saat käyttöösi työkaluja, joiden avulla voit hyödyntää nykyistä suhdettasi ensisijaisen postipalveluntarjoajasi kanssa sekä parantaa seurantaa, näkyvyyttä ja budjettikohdentamista sekä täyttää aika- ja kuljetusvaatimukset.
Vahvista, korjaa ja standardoi osoitteita vain muutamalla napsautuksella
Helposti integroitavat ja ylläpidettävät Quadientin kattavat osoitetietoratkaisut auttavat sinua sujuvoittamaan postin valmistelua ja korjaamaan olemassa olevia tietoja. Näin voit hyödyntää postin esilajitteluetuja.
Quadient tarjoaa myös suoraan postitettaville materiaaleille tarkoitettuja osoitetulostimia (sekä värillisiä että mustavalkoisia). Paranna postin avattavuutta ja luettavuutta tyylikkäillä grafiikoilla, logoilla, tarjouksilla ja toimintokehotuksilla.
Yksinkertaista Certified Mail® -postin valmistelua, seurantaa ja säilytystä
Keskitä kuitattavan sertifioidun postin käsittely ja seuraa asiakirjojasi suoraan United States Post Office® -postilaitoksen avulla. Kun valmistelet kuitattavan sertifioidun postin sähköisesti, säästät aikaa ja rahaa. Sen ansiosta voit myös hyödyntää tarkkoja toimitustietoja ja kuvia vastaanottajien allekirjoituksista. Kaikki nämä tiedot tallennetaan turvallisesti pilveen.
Hankkiudu eroon manuaalisista asiakirjaprosesseista ja sujuvoita asiakasviestintää
Korvaa tehottomat manuaaliset prosessit
Nopeuta asiakasviestinnän valmistelua ja takaa asiakirjojen tarkkuus sekä turvallisuus.
Impress Automate hoitaa toisteiset manuaaliset tehtävät, jotta osaava henkilökuntasi voi keskittyä tärkeämpiin asioihin. Kun automatisoit asiakirjojen valmistelun ja jakelun, pienennät mahdollisten virheiden riskiä, esimerkiksi vaaraa sille, että asiakirjoja päätyy väärille asiakkaille. Kun käytät ratkaisua postituslaitteiden kanssa, esimerkiksi taitto- ja kuorituskoneen kanssa, voit hallita liiketoimintasääntöjä tiettyjen asiakaskriteerien mukaisesti. Näin takaat, että oikea asiakirja päätyy aina oikeaan kirjekuoreen.
Keskitä tärkeä viestintä
Hyödynnä nykyistä infrastruktuuriasi ja optimoi tehokkuutta keskittämällä postitus. Impress Dispatch yhdistää ja keskittää pöytäkoneviestinnän useista eri toimistoista. Se soveltuu erinomaisesti sekä toimiston henkilöstön että etätyöntekijöiden käyttöön.
Käyttäjät voivat valmistella lähtevät asiakirjat omilla pöytäkoneillaan ja lähettää ne suoraan keskitettyyn postikeskukseesi tai asiakkaan omaan suojattuun asiakirjaverkkoportaaliin.
Valmistele ja toimita postia poistumatta työpisteestäsi
Hoida asiakasviestinnän valmistelu ja toimitus tietokoneella vain muutamalla napsautuksella. Impress Distribute on Quadientin ainutlaatuinen yhdistelmäpostiratkaisu, jolla voit tulostaa, lajitella, täyttää, mitata sekä toimittaa postia poistumatta työpisteesi äärestä. Käyttäjät voivat ladata asiakkaiden asiakirjoja helppokäyttöisellä SaaS-sovelluksella Quadientin postinkäsittelylaitokseen, joka hoitaa loput.
Tarjoa digitaalinen toimitus brändätyssä asiakirjaportaalissa
Lähetä tärkeä asiakasviestintä omassa brändätyssä, ympäristöystävällisessä ja turvallisessa asiakirjaportaalissa. Impress Portalin avulla voit tarjota asiakkaille helposti digitaaliset toimitukset sekä markkinoida yritysidentiteettiäsi. Impress Portal nopeuttaa asiakirjojen toimitusta, sillä se korvaa paperiviestinnän, säästää rahaa postikuluissa ja postitusmateriaaleissa sekä mahdollistaa nopeammat vastaukset ja näin nopeuttaa rahankiertoa.
Quadient-kuorituskoneen avulla olemme automatisoineet taitto- ja täyttöprosessit, mikä vähentää postin käsittelyyn tarvittavaa manuaalista työmäärää.
Toimitilajohtaja, World Omni Financial Corporation
Minulla on paljon kuoritettavaa ja lähtevää postia. Laitteisto auttaa tiimiäni viestimään ulkoisille asiakkaille tarkemmin.
Keskikokoinen pankkialan yritys
Quadientin postitusjärjestelmä vastaa kaikkiin postitustarpeisiimme.
Osavaltio ja paikallishallinto
Suosittu nyt alan asiantuntijoiden keskuudessa
