Yksi lähde, useita toimitustapoja
Printti
yhdistä ja keskitä pöytäkoneen posti ja lähetä keskitetylle postituotantolaitokselle mistä tahansa
Digitaalinen
Lähetä viestintää digitaalisesti brändätyssä ja turvallisessa asiakirjaportaalissa
Ulkoista
Tulosta, lajittele, täytä, mittaa ja postita poistumatta työtilastasi ulkoistetun hybridipostiratkaisun avulla
Monet yrityspalvelualan organisaatiot luottavat edelleen manuaaliseen ja työvoimavaltaiseen asiakirjojen käsittelyyn, jonka näkyvyys, avoimuus ja eheys ovat rajallisia. Nyt enemmän kuin koskaan, kaltaisenne yritykset ovat arvioimassa uudelleen, miten ne hallitsevat ja lähettävät kriittistä asiakasviestintää, kuten laskuja, sopimuksia ja niin edelleen.
Quadientin luokkansa parhaat ohjelmisto- ja laitteistoratkaisut on suunniteltu korvaamaan yritysten vanhat järjestelmät ja prosessit. Niiden avulla voit reagoida ja sopeutua nopeasti muuttuviin sääntöihin ja asiakkaiden kasvaviin vaatimuksiin, jotta voit vastata haasteisiin nyt ja tulevaisuudessa. .
Korvaa tehottomat manuaaliset prosessit
Nopeuta asiakasviestinnän valmistelua ja takaa asiakirjojen tarkkuus sekä turvallisuus.
Impress Automate hoitaa toistuvat manuaaliset tehtävät, jotta osaava henkilökuntasi voi keskittyä tärkeämpiin asioihin. Kun automatisoit asiakirjojen valmistelun ja jakelun, pienennät mahdollisten virheiden riskiä, esimerkiksi vaaraa sille, että asiakirjoja päätyy väärille asiakkaille. Kun käytät ratkaisua postituslaitteiden kanssa, esimerkiksi taitto- ja kuorituskoneen kanssa, voit hallita liiketoimintasääntöjä tiettyjen asiakaskriteerien mukaisesti. Näin takaat, että oikea asiakirja päätyy aina oikeaan kirjekuoreen.
Tarjoa digitaalinen toimitus brändätyssä asiakirjaportaalissa
Lähetä tärkeä asiakasviestintä omassa brändätyssä, ympäristöystävällisessä ja turvallisessa asiakirjaportaalissa. Impress Portalin avulla voit tarjota asiakkaille helposti digitaaliset toimitukset sekä markkinoida yritysidentiteettiäsi. Impress Portal nopeuttaa asiakirjojen toimitusta, sillä se korvaa paperiviestinnän, säästää rahaa postikuluissa ja postitusmateriaaleissa sekä mahdollistaa nopeammat vastaukset ja näin nopeuttaa rahankiertoa.
Keskitä tärkeä viestintä
Hyödynnä nykyistä infrastruktuuriasi ja optimoi tehokkuutta postituksen keskittämisellä. Impress Dispatch yhdistää ja keskittää pöytäkoneviestinnän useista eri toimistoista. Se soveltuu erinomaisesti toimiston henkilöstön ja etätyöntekijöiden käyttöön.
Käyttäjät voivat valmistella lähtevät asiakirjat omilla pöytäkoneillaan ja lähettää ne suoraan keskitettyyn postikeskukseesi tai asiakkaan suojattuun asiakirjaverkkoportaaliin.
Valmistele ja toimita postia poistumatta työpisteestäsi
Hoida asiakasviestinnän valmistelu ja toimitus tietokoneella vain muutamalla napsautuksella. Impress Distribute on Quadientin ainutlaatuinen yhdistelmäpostiratkaisu, jolla voit tulostaa, lajitella, täyttää ja mitata sekä toimittaa postia poistumatta työpisteesi äärestä. Käyttäjät voivat ladata asiakkaiden asiakirjoja helppokäyttöisellä SaaS-sovelluksella Quadientin postinkäsittelylaitokseen, joka hoitaa loput.
Nopea, helppo ja erittäin hyvin ennustettava siirtosaamisten automaatio
Rahan kerääminen asiakkailta on yrityksen elinehto. Vaikka monet liiketoiminnan näkökohdat – myynti, inventaario ja toiminta, markkinointi, asiakastuki – on uudistettu ja automatisoitu, rahan ja kassavirran hallinnan perustoiminnot on jätetty suurelta osin huomiotta. Monet yritykset tuhlaavat aikaa ja resursseja päivittäisessä laskutusprosessissa, mukaan lukien sähköpostin lähettäminen, soittaminen, laskujen lähettäminen, lausuntojen lähettäminen, riitojen sovittelu ja niin edelleen.
YayPay by Quadient: älykäs tilisaamisten ratkaisu älykkäille tiimeille
YayPay by Quadient on SaaS-pohjainen ennakoiva ja automatisoitu tilisaamisten hallintaratkaisu, joka auttaa taloustiimejä toimimaan paremmin, hallitsemaan saamisia tehokkaammin ja saamaan maksuja asiakkailta nopeammin. Integroimalla nykyiset ERP-, CRM-, kirjanpito- ja laskutusjärjestelmäsi YayPay yhdistää reaaliaikaiset myyntisaamiset, analytiikan ja maksuennusteet auttaen yrityksiä lisäämään kassavirtaa. Manuaalisten tehtävien automatisoinnilla, tekoälyn ja koneoppimisen hyödyntämisellä Yaypay parantaa tiimin tehokkuutta ha tuottavuutta kolminkertaisesti.
Järkeistä postituotantoa
Koska kilpailu on entistä tiukempaa, yrityspalveluorganisaatioilla on paineita tarjota entistä parempaa asiakaspalvelua. On ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että jokaisen asiakkaan kirjekuoressa on oikeat asiakirjat.
Quadientin taitto- ja kuorituskoneet tekevät postin valmistelusta entistä helpompaa. Kaikenkokoisille yrityksille tarkoitetut Quadientin helppokäyttöiset asiakirjojen hallintaratkaisut tarjoavat erinomaisen tuottavuuden sekä luotettavuuden. Luokkansa parhaiden asiakirjan käsittelylaitteiden mallistomme kattaa esimerkiksi seuraavat:
- helppokäyttöiset taittokoneet ja kirjekuorien täyttökoneet
- keskisuuren volyymin täyttökoneet.
- Suuren volyymin kuorituskoneet
Valitse yrityksellesi täydellinen koko sekä malli ja nopeuta työnkulkua.
Lähetä posti ja paketit matkaan nopeasti entistä edullisemmin
Postin lähettäminen on monivaiheinen prosessi, joka on erityisen herkkä pullonkauloille. Sujuvoittamalla postin käsittelyä joka vaiheessa, aina automaattisesta kuorittamisesta nopeaan lähtevän postin käsittelyyn Quadientin ratkaisut tehostavat toimintoja ja pitävät kulusi kurissa. Quadient tarjoaa useita verkko- ja konepohjaisia ohjelmistotyökaluja postitus- ja lähetystoimintojesi parantamiseen.
Tuke vaivatonta postitus- ja lähetystoimintaa Quadientin postitus- ja lähetysratkaisuilla. Hyödynnä kustannussäästöjä halvimpien postimaksujen muodossa, joten säästät rahaa jokaista lähettämääsi kirjettä tai pakettia kohden. Työkalujemme avulla voit hyödyntää nykyistä suhdettasi ensisijaisen postipalveluntarjoajasi kanssa sekä parantaa seurantaa, näkyvyyttä ja budjettikohdentamista sekä täyttää aika- ja kuljetusvaatimukset. Käytä ohjattua postimaksutoimintoa ja integroituja vaakoja varmistaaksesi, että lasket postimaksut oikein joka kerta (ei enää arvailua ja ylimääräisiä kuluja). Mainosta brändiäsi tulostamalla kirjekuorien päälle markkinointiviestejä, logoja tai mainoslauseita. Voit jopa tarkkailla, seurata ja hallita postikulujasi verkkoportaalissasi - Myquadient.
Yksinkertaista Certified Mail® -postin valmistelua, seurantaa ja säilytystä
Keskitä kuitattavan sertifioidun postin käsittely ja seuraa asiakirjojasi suoraan United States Post Office® -postilaitoksen avulla. Kun valmistelet kuitattavan sertifioidun postin sähköisesti, säästät aikaa ja rahaa. Sen ansiosta voit myös hyödyntää tarkkoja toimitustietoja ja kuvia vastaanottajien allekirjoituksista. Kaikki nämä tiedot tallennetaan turvallisesti pilveen.
Käsittele saapuva posti muutamassa sekunnissa
Kaikenkokoisille yrityksille suunnitellut monipuoliset asiakirjakäsittelylaitteemme, kuten automaattiset kirjeiden avaajat ja taittajat, tehostavat paperinkäsittelyprosessiasi.
Tee pysyvä vaikutus asianmukaisilla postituksilla
Quadient tarjoaa osoitetarratulostimia ja digitaalisia väritulostimia kirjekuorille. Saat erinomaista vastinetta rahoillesi, sillä loistava tulostuslaatu yhdistettynä nopeuteen mahdollistavat alhaisen kappalehinnan suoramainoksiisi ja markkinointimateriaaleihin yhdistettyihin mainospainatuksiin.
Paranna työntekijöiden tuottavuutta vähentäen samalla kustannuksia
52 prosenttia kyselyyn vastanneista organisaatioista lyhensi postinkäsittelyyn kuluvaa aikaa vähintään 50 prosentilla otettuaan käyttöön Quadient-ratkaisut.
