Quadientin sivuston tietosuojalausunto

Quadientin keräämät henkilötiedot voivat sisältää seuraavia (mutta eivät ole rajoitettuja näihin): 

• Ne voivat sisältää henkilötietoja, mukaan lukien etu- ja sukunimi, käyttäjänimi tai vastaava tunniste ja titteli.
• Ne voivat sisältää yhteystietoja, mukaan lukien laskutusosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumerot.
• Ne voivat sisältää taloudellisia tietoja, mukaan lukien pankkitilin ja maksukortin tiedot.
• Ne voivat sisältää tapahtumatietoja, mukaan lukien tiedot maksuista sinulle ja sinulta sekä muita tietoja tai tarjouksia meiltä ostamiisi palveluihin liittyen.
• Ne voivat sisältää teknisiä tietoja, mukaan lukien IP-osoite, kirjautumistiedot ja muut tiedot laitteista, joilla käytät tätä verkkosivustoa.
• Ne voivat sisältää käyttötietoja, mukaan lukien sivustossa siirtyminen, kiinnostuksen kohteet, asetukset, palaute ja kyselyvastaukset. 
• Ne voivat sisältää markkinointi- ja viestintätietoja, mukaan lukien toiveesi lähettämämme ja ulkoisten kumppaneidemme lähettämän markkinoinnin suhteen sekä toiveesi yhteydenottojen ja viestinnän suhteen.
• Saatamme myös kerätä, käyttää ja jakaa koostetietoja, esimerkiksi tilastollisia tai demografisia tietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Koostetietoja voidaan johtaa henkilötiedoistasi, mutta niitä ei lain mukaan katsota henkilötiedoiksi, sillä nämä tiedot eivät suoraan tai epäsuoraan paljasta henkilöllisyyttäsi. Saatamme esimerkiksi koostaa käyttötietojasi laskeaksemme, kuinka suuri prosenttiosuus käyttäjistä käyttää jotain tiettyä sivuston toimintoa. Jos yhdistämme koostetietoja henkilötietoihisi siten, että sinut voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, käsittelemme yhdistettyjä tietoja kuitenkin henkilötietoina, jolloin niitä käytetään tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

• Koostetiedot ja Google Analytics
  Quadient käyttää Google Analyticsia. Se on Google, Inc:n tarjoama verkkoanalytiikkapalvelu. Google käyttää tämän verkkosivuston ylläpitäjän puolesta näitä tietoja arvioidakseen sivuston käyttöäsi, kootakseen raportteja sivuston toiminnasta ja tarjotakseen muita palveluita, jotka liittyvät sivuston toimintaan ja sivuston ylläpitäjän Internet-käyttöön. Google Analyticsin tarjoamaa IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Google-tietoihin.

  Tietojen keräämisen ja tallennuksen voi kieltää milloin tahansa, jolloin tämä huomioidaan jatkossa. Saat lisätietoja Google Analyticsin käyttöehdoista napsauttamalla tätä.

  Google Analyticsin tietosuojakäytäntö löytyy täältä.

  Saatamme tarjota ei-henkilötietoja ulkopuolisten tahojen käyttöön. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi sivustomme yksittäisten kävijöiden määrä tai kävijöiden tyypilliset toimet sivustossamme.

Evästeet

Saatamme tallentaa henkilötietojasi myös evästeisiin (ne ovat tietokoneeseesi tai muuhun laitteeseesi lähettämiämme tiedostoja), joita voimme käyttää, kun käytät sivustoamme jatkossa.

Evästeasetukset

Jos haluat poistaa tietokoneessasi jo olevia evästeitä, tutustu evästeasetuskeskukseemme. Ota huomioon, että evästeidemme poistaminen tai evästeiden käytöstä poistaminen jatkossa saattaa johtaa siihen, että et voi käyttää joitain sivustomme alueita tai toimintoja.

Arkaluonteiset henkilötiedot

Pyydämme, että et lähetä meille tai jaa mitään arkaluonteisia henkilötietoja. Tällaisia ovat esimerkiksi viranomaisten myöntämät henkilöllisyystodistukset, rotuun tai etniseen taustaan, poliittisiin mielipiteisiin, uskontoon tai muihin uskomuksiin, terveyteen, genetiikkaan tai biometrisiin ominaisuuksiin, rikoshistoriaan tai ammattiyhdistysjäsenyyksiin liittyvät tiedot.

Tiedot lapsilta

Quadient ei tietoisesti kerää tai pyydä henkilötietoja keneltäkään alle 13-vuotiaalta. Jos olet alle 13-vuotias, älä lähetä meille mitään henkilötietojasi. Jos huomaamme, että olemme keränneet henkilötietoja alle 13-vuotiaalta ilman vanhemman tai huoltajan lupaa, poistamme nämä tiedot mahdollisimman nopeasti. Jos meillä on mielestäsi alle 13-vuotiaan tietoja tai tietoja alle 13-vuotiaasta, ota meihin yhteyttä käyttöpyyntölomakkeella.

SEURAAVISSA KAPPALEISSA KUVATAAN TARKEMMIN SITÄ, MITEN QUADIENT VOI KÄYTTÄÄ HENKILÖTIETOJASI.

• Jos pyydät jotain Quadientilta, esimerkiksi tuotetta, palvelua, yhteydenottoa puhelimitse tai tiettyjä markkinointimateriaaleja, käytämme antamiasi henkilötietoja tilauksesi käsittelyyn ja toimittamiseen.
• Saatamme käyttää henkilötietojasi tukeaksemme meiltä hankkimiasi tuotteita ja palveluita (esimerkiksi ilmoittaa sinulle tuotteen päivityksestä tai korjauksesta). Saatamme yhdistää tietojasi tietoihin, jotka olemme hankkineet muissa vuorovaikutustilanteissa kanssasi, tarjotaksemme sinulle arvokkaampia ehdotuksia tuotetukeen liittyen.
• Kun rekisteröidyt uudeksi asiakkaaksi tai osallistut kilpailuun tai muuhun markkinointitapahtumaan, saatamme käyttää nimeäsi, osoitettasi, puhelinnumeroasi ja sähköpostiosoitettasi, jotta voimme hallinnoida ohjelmaa ja ilmoittaa voittajille.
• Aiomme jatkaa sivustojemme sisällön ja toiminnan kehittämistä. Tästä syystä saatamme seurata asiakasliikennettä ja sivuston käyttöä, jotta voimme parantaa sivustomme ulkoasua ja asettelua ja tarjota sinulle kiinnostavaa sisältöä.
• Saatamme käyttää tietojasi hallitaksemme suhdetta sinuun, mikä käsittää esimerkiksi ilmoitukset sinulle muutoksista tietosuojalausuntoomme ja pyynnöt sinulle kyselyyn vastaamiseksi.
• Saatamme käyttää tietojasi hallitaksemme sivustojemme, verkkojemme ja järjestelmiemme suojausta.
• Saatamme käyttää tietojasi markkinoidaksemme tuotteitamme ja palveluitamme tai näihin liittyviä tuotteita sekä palveluita ja räätälöidäksemme markkinointi- ja myyntitoimia. Saatat saada markkinointiviestintää Quadientilta seuraavissa tilanteissa:
  • Saatat saada sitä, jos olet pyytänyt tietoa.
  • Saatat saada sitä, jos olet saanut tuotteen tai palvelun.
  • Saatat saada sitä, jos olet antanut meille tietosi, kun kyselit tuotteesta tai palvelusta tai pyysit tarjousta.
  • Saatat saada sitä, jos olet rekisteröitynyt kampanjan yhteydessä.
• Saatat saada sitä, jos et kussakin tapauksessa ole kieltänyt tällaisen markkinointiviestinnän lähettämistä.
• Saatat saada markkinointimateriaalia myös silloin, jos olet listalla, jonka Quadient on laillisesti hankkinut, tai jos ulkoinen taho tai työtoveri on välittänyt tietosi meille.
• Kampanjatarjoukset meiltä: saatamme käyttää henkilötietojasi, yhteystietojasi, teknisiä tietojasi ja käyttötietojasi muodostaaksemme käsityksen siitä, mitä mielestämme saatat haluta tai tarvita tai mistä mielestämme saatat olla kiinnostunut. Näin päätämme, mitkä tuotteet, palvelut ja tarjoukset saattavat soveltua sinulle.
• Ulkoisten tahojen markkinointi: Quadient ei jaa tietojasi ulkoisille tahoille, jotta ne voivat käyttää niitä omassa markkinoinnissaan. Jos tämä joskus muuttuu, saat mahdollisuuden tämän kieltämiseen, ennen kuin jaamme henkilötietojasi millekään yritykselle Quadientin ulkopuolella markkinointitarkoituksiin.
• Kieltäytyminen: Voit pyytää meitä lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen sinulle. Voit tehdä tämän milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä tällä lomakkeella.
• Saatamme käyttää tietojasi soveltuvien lakien ja säädösten noudattamiseen.

Jakaminen Quadientin sisällä: 

Quadientin muiden yksiköiden työntekijöillä on oikeus käyttää henkilötietojasi vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen soveltuviin tarkoituksiin ja työtehtäviensä suorittamiseksi. 

Jakaminen Quadientin ulkopuolelle: 

Saatamme jakaa henkilötietojasi seuraaville ulkopuolisille tahoille liiketoiminnallisiin tarkoituksiin:

• Saatamme jakaa niitä ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja Quadientin puolesta, esimerkiksi maksujen ja luottokorttien käsittelyä varten, toimituksia ja lähetyksiä varten, tietojemme hallitsemiseksi ja ylläpitämiseksi, sähköpostien jakelemiseksi, tutkimus- ja analyysikäyttöön, brändi- ja tuotekampanjoiden hallitsemiseksi sekä tiettyjen palveluiden ja toimintojen tarjoamiseksi. 
• Laki edellyttää muita ulkopuolisia tahoja (i) noudattamaan viranomaisten pyyntöjä, haasteita, oikeuden määräyksiä tai soveltuvaa lakia, (ii) estämään Quadientin sivustojen ja sovellusten laiton käyttö sekä sivustojemme ja sovellustemme käyttöehtojen ja käytäntöjemme rikkomukset, (iii) puolustamaan meitä muiden ulkopuolisten tahojen vaateilta, (iv) auttamaan petosten ehkäisemisessä ja tutkimisessa (esimerkiksi väärennökset), (v) liiketoimintamme tai sen osan, resurssiemme tai osakkeiden uudelleenjärjestelyissä, fuusioissa, myynneissä, yhteishankkeissa, luovutuksissa, siirroissa tai muissa vastaavissa toimissa (mukaan lukien konkurssimenettely ja muut vastaavat menettelyt).

Jos hyödynnämme minkään henkilötietojen käsittelyssä mitään ulkoisia tahoja, käytämme kohtuullisia sopimuksellisia ja teknisiä suojauskeinoja, jotka rajoittavat näiden tietojen käytön vain Quadientin määrittämiin tarkoituksiin.

EU-maissa peruste henkilötietojesi käsittelylle on yleensä seuraava:

• Meidän täytyy täyttää velvoitteemme sopimuksesta, jonka olemme solmimassa kanssasi tai jonka olemme solmineet kanssasi.
• Se on tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi ja etujesi vuoksi sekä näiden etujen kumoamattomuutta koskevien perusoikeuksiemme vuoksi.
  • Se on tarpeen, jotta voimme pitää tietomme ajan tasalla ja viestiä tarpeellisella tavalla kanssasi sekä vastata pyyntöihisi.
  • Se on tarpeen, jotta voimme analysoida, kehittää, parantaa ja optimoida sivustojemme, tuotteidemme ja palveluidemme käyttöä ja jotta voimme ylläpitää sivustojemme, verkkojemme ja järjestelmiemme turvallisuutta.
• Se on tarpeen lakisääteisen tai säädökseen perustuvan velvollisuuden täyttämiseksi, esimerkisi haasteisiin ja muihin oikeusprosesseihin vastaaminen tai kieltäytymispyynnön käsittely.
• Emme yleensä nojaa suostumukseen juridisena perusteena henkilötietojesi käsittelylle ja viestinnälle kanssasi. Sinulla on oikeus perua suostumuksesi markkinointiin milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. 

Quadientin sivustossa saattaa olla linkkejä muihin sivustoihin, jotka eivät ole Quadientin ylläpitämiä. Linkitetyillä sivustoilla voi olla omat tietosuojalausuntonsa tai -ilmoituksensa. Jos käyt missä tahansa linkitetyssä sivustossa, suosittelemme ehdottomasti tutustumaan sen tietosuojalausuntoon. Kaikkia tietoja, joita annat Quadientin ulkopuolisessa sivustossa, koskevat näiden sivustojen omat tietosuojalausunnot. Emme ole vastuussa minkään sellaisen sivuston sisällöstä, joka ei ole sidoksissa Quadientiin tai jota Quadient ei omista, näiden sivustojen käytöstä tai näiden sivustojen tietosuojakäytännöistä.

Jos asut EU-maassa, Kaliforniassa tai jollain muulla lainkäyttöalueella, joka tarjoaa sinulle tämän oikeuden lain nojalla, sinulla on oikeus pyytää (i) saada tarkistaa henkilötietosi, (ii) henkilötietojasi korjaamista, jos ne ovat puutteellisia tai virheellisiä, (iii) henkilötietojesi poistamista tai rajoittamista tai (iv) henkilötietojesi siirtämistä. Jos olemme hankkineet sinulta luvan henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus perua tämä suostumus milloin tahansa. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mukaan lukien oikeus kieltää niiden käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Sinulla voi olla käsittelyyn liittyen muitakin oikeuksia paikallisten lakien nojalla. Jos henkilötietojen käsittelysi on esimerkiksi Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) alaista ja henkilötietojasi käsitellään oikeutetun edun nojalla, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä oman tilanteesi perusteella.

Oikeus valittaa

Jos henkilötietojesi käsittelymme ei mielestäsi ole sovellettavien tietosuojalakien mukaista, voit tehdä valituksen:

• Voit tehdä sen suoraan Quadientille tällä lomakkeella.
• Voit tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Euroopan unionin tietosuojaviranomaisten nimet ja yhteystiedot löytyvät täältä.

Oikeus tietojen tarkistamiseen 

Jos olet Kalifornian asukas, sinulla on oikeus pyytää, että luovutamme sinulle tiedot siitä, miten olemme keränneet ja/tai käyttäneet henkilötietojasi edellisen 12 kuukauden aikana.  Voit lähettää CCPA-tietopyynnön jollain alla olevassa Miten meihin voi ottaa yhteyttä -kohdassa kerrotulla tavalla.

Oikeus kieltäytyä

Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi myyminen niiltä yrityksiltä, joiden kanssa teet yhteistyötä. Emme myy henkilötietojasi. Siksi sivustollamme onkin linkki, joka kieltää henkilötietojen myymisen.

Oikeus pyytää tietojen poistamista 

Sinulla on oikeus pyytää, että poistamme kaikki sinulta kerätyt henkilötietosi – tietyin poikkeuksin. Voit lähettää CCPA-poistopyynnön jollain alla olevassa Miten meihin voi ottaa yhteyttä -kohdassa kerrotulla tavalla. Kun saamme ja vahvistamme kuluttajapyyntösi, poistamme (ja ohjeistamme palveluntarjoajiamme poistamaan) henkilötietosi tiedoistamme, ellei jokin poikkeus tätä estä. 

Saat lisätietoja CCPA:sta napsauttamalla tätä.

Kun teet tilauksia tai käytät tilitietojasi, tarjoamme käyttöösi suojatun palvelimen. Suojatun palvelimen ohjelmisto (SSL) salaa kaikki antamasi tiedot, ennen kuin ne lähetetään meille. Lisäksi Quadient käyttää useita teknisiä ja organisatorisia suojausmenetelmiä, mukaan lukien salaus- ja todennustyökalut, joilla se takaa henkilötietojesi turvallisuuden. Henkilötietojasi käsitellään suojatuissa verkoissa. Niitä käyttävien henkilöiden määrä on rajoitettu: käyttö on sallittu vain henkilöille, joilla on erityisoikeudet näihin järjestelmiin.

Quadient toimii 29 eri maassa, joten henkilötietoja käsitellään maailmanlaajuisesti. Jos henkilötietoja siirretään Quadient-vastaanottajalle maassa, joka ei takaa riittävää suojaa henkilötiedoille, Quadient ryhtyy toimiin, joilla se suojaa riittävällä tavalla tiedot sinusta. Tällainen toimi voi olla esimerkiksi sen varmistaminen, että tällaiset siirrot ovat EU:n mallilausekkeiden mukaisia.

Rekisteröintietojasi säilytetään niin pitkään kuin tilisi on aktiivinen tai se on tarpeen palveluiden sinulle tarjoamiseksi. Jos haluat pyytää, että emme enää käytä rekisteröintitietojasi tarjotaksemme sinulle palveluita, ota meihin yhteyttä käyttöpyyntölomakkeella. 

Kun määritämme henkilötietojen säilytysaikaa, otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja luottamuksellisuuden, henkilötietojen valtuuttamattoman käytön tai paljastumisen mahdollisen riskin, käyttötarkoitukset, joiden perusteella käsittelemme henkilötietoja, sekä sen, voimmeko saavuttaa nämä käyttötarkoitukset muilla tavoin, ja soveltuvat lailliset vaatimukset.

Saatamme päivittää tätä tietosuojalausuntoa ajoittain, jos tietojen hallintakäytännöissämme ilmenee muutoksia tai lakien noudattaminen sitä edellyttää. Muokattu tietosuojalausunto julkaistaan tässä tapauksessa. Ilmoitamme tässä tapauksessa myös muutetun lausunnon julkaisupäivän. Suosittelemme, että tarkistat tältä sivulta säännöllisesti mahdolliset muutokset tai päivitykset. Jos teemme olennaisia muutoksia tietosuojalausuntoomme, julkaisemme tästä ilmoituksen tämän sivun yläreunassa 30 päivän ajan. Kun jatkat sivustojemme käyttöä tällaisen muutoksen jälkeen, katsomme sinun tutustuneen muutoksiin ja hyväksyneen ne.