Pourquoi est-il difficile de s’en passer ?

  • Communication sans restriction : on peut presque tout envoyer en courrier physique (un document signé, un original, une carte, une brochure, une preuve juridique…)
  • Mode de communication universel : tous les particuliers et entreprises ont une boîte à lettres physique et communiquent librement leur adresse, ce qui vous garantit de toucher une cible large.
  • Simplicité d’envoi et de réception : avec les bons outils, il est simple à préparer et envoyer, y compris quand une valeur juridique est nécessaire.
  • Taux de lecture et impact garantis : un courrier dans une boite aux lettres peu remplie aura toujours beaucoup plus d’impact, qu’un e-mail dans une boîte de messagerie saturée.
  • Bonne perception globale : un courrier est une trace écrite, une «preuve» de communication souvent perçue comme plus sérieuse et plus fiable en comparaison d’une communication digitale, considérée comme plus volatile.
Expertise

Profitez de notre expertise des produits postaux

Comme vous le savez, le prix d’un envoi postal est lié à la nature du document à envoyer, le produit postal choisi et le nombre d’envois. Avec nos conseils et solutions, vous pouvez réaliser d’importantes économies dont voici quelques pistes :

  • Privilégier des envois moins rapides comme la Lettre verte (J+2) ou l’Ecopli (J+4)
  • Accéder à des tarifs envois en nombre (les seuils sont beaucoup plus bas que vous ne le pensez)
  • Utiliser le courrier Suivi, à la place du recommandé pour une information de réception sans nécessité de valeur juridique

Pour découvrir nos outils et échanger sur vos besoins...

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Consommables courrier

Réduisez vos coûts par un choix de consommable adapté

Le poids de votre envoi a une incidence directe sur son prix. Pour les plis comprenant plusieurs feuilles, l’utilisation de papier et d’enveloppe adaptés vous permettent de mieux vous conformer aux différentes tranches postales et ne pas les dépasser inutilement. En minimisant le grammage de vos envois, vous minimisez également son coût !

Notre service VPC est à votre disposition pour vous conseiller sur les fournitures optimales à utiliser selon vos applications.

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Optimisation des plis

Optimisez vos envois et le contenu de vos plis

Un fichier est souvent optimisable avant son impression et son envoi postal. Regroupement automatique des documents par destinataire (pour éviter plusieurs envois), limitation des conditions générales au dos de la facture sur une seule feuille et non au dos de toutes les feuilles (moins de pages), impression optimisée en recto-verso… Autant d’actions simples à automatiser pour baisser significativement le nombre de feuilles envoyées et donc aider à baisser votre facture postale.

Quadient a développé la solution Impress qui permet de gérer ces automatismes en toute simplicité.

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optimisation

Facilitez l’affranchissement et la dépose de votre courrier

En France, un pli affranchi avec une machine à affranchir doit être déposé dans un bureau de poste pour être pris en charge dans le circuit postal.

La Poste a cependant autorisé il y a plusieurs années une nouvelle norme de machine à affranchir dite TPMAC (Très petite machine à affranchir). Celle-ci permet la dépose directe de vos plis dans la boîte à lettres postale jaune de votre rue et réduit ainsi les déplacements au bureau de poste et le temps précieux qui les accompagne. Seule condition : avoir un volume courrier faible d’environ 15 à 20 lettres/jour pour être éligible.

Découvrez nos solutions d'affranchissement Quadient.

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Solution hybride

Optez pour une solution hybride

Si votre volume est conséquent et bien supérieur à 20 lettres/jour, vous n’êtes pas éligible à une machine à affranchir TPMAC puisque vous pourriez engorger la boîte aux lettres de proximité avec vos dépôts de courrier.

Pour éviter trop de déplacements à la Poste, la collecte postale reste donc un bon service complémentaire à la machine à affranchir. Cependant, tous vos flux courrier sont-ils impérativement des flux physiques de bout en bout ? N’avez-vous pas la possibilité d’envoyer une partie de vos courriers via un PC pour qu’ils arrivent en physique à leurs destinataires ?

Découvrez notre solution Neotouch Courrier.

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ROI

Améliorez l’impact et le ROI de vos communications

Le courrier physique reste un média de prospection intéressant et incontournable. Il est un moyen de se différencier face aux concurrents utilisant une communication 100% digitale, d’autant que certaines cibles préfèrent le papier au numérique. Mais plus cher qu’un email, il vous faut réduire son coût… Comment ? En bénéficiant des tarifs postaux avantageux et en augmentant notamment vos taux de retours .

Vous ne le savez peut-être pas mais la Poste a des tarifs très bas pour permettre l’envoi de courriers publicitaires et promotionnels, à partir d’un envoi de 100 plis.

De plus, avec la personnalisation de votre communication par un message adressé, et celle de votre enveloppe avec votre logo et un propos adapté (texte libre sur la machine à affranchir), vous aurez beaucoup plus de chance que le courrier soit ouvert et lu…et augmenterez ainsi le ROI de votre campagne marketing.

Nos experts sont là pour répondre à vos demandes sur l’optimisation de votre communication par courrier.

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Expérience

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Reconnue par les experts

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Gartner, Forrester et Aspire

Expertise

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8 milliards d’expériences personnalisées chaque année

Résultats éprouvés

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