Système d’enregistrement du courrier MSA-IX7

RAPPORTS

RAPPORTS

Rapports avancés sur le poids, les dimensions, le client, l’entreprise postale, les départements. Enveloppes C5, C5/6, C4.

WEGEN

PESÉE

En plus d’une balance dynamique, le système peut communiquer avec diverses balances calibrées en externe, pour des poids maximums de 6 ou de 35 kg.

Plusieurs configurations possibles

Le système peut être composé d’une ou de plusieurs « machine stations » pour le transit, l’enregistrement et l’impression et/ou d’une ou de plusieurs « manual stations » pour l’enregistrement des colis et/ou d’une « admin station » pour la consolidation des données.

Admin station

Imprimer, peser, consolider

Le MSA-IX7 permet d’imprimer n’importe quel cachet d’affranchissement ou indication de port payé. La vitesse de traitement par la machine peut atteindre 180 enveloppes par minute. Pesez chaque lettre directement avec une balance dynamique ou en utilisant une plateforme de pesée distincte pour les colis. Le coût de l’affranchissement et le poids de chaque article sont ensuite rassemblés dans un même fichier de données.

Manual station

Consigner et facturer

Le programme du MSA-IX7 offre de nombreuses possibilités de rapports avancés concernant les lettres que vous avez affranchies et pesées : rapports par client, produit, entreprise postale, groupe de clients, départements. De cette façon, vous pouvez exporter un rapport indiquant le coût de l’affranchissement par lettre par entreprise postale. Dans un autre rapport que vous pouvez exporter, vous avez la possibilité, par exemple, d’afficher la marge à facturer au client. Grâce à ce système, vous bénéficiez simultanément d’un aperçu (par exemple, formulaire P1700) répondant aux exigences des entreprises postales et d’une facture détaillée pour votre client.

Scanner des code-barres

Pour accélérer le processus d’affranchissement, le MSA-IX7 peut être équipé d’un lecteur de code-barres qui identifie chaque enveloppe, quelle que soit sa provenance. Vous ne devez donc plus déterminer manuellement à quel client la lettre fait référence. De plus, vous n’avez plus besoin de trier à l’avance les enveloppes par client ou par département.

Trier le courrier

En option, il est possible d’ajouter un système de tri pour le courrier sortant afin de bénéficier des meilleurs tarifs postaux.

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