Réduire les dépenses opérationnelles

Réduire les dépenses opérationnelles

Externalisez la production du courrier ou numérisez facilement le courrier

Éliminer les risques

Éliminer les risques

Automatisez et surveillez en toute sécurité chaque étape du processus d’assemblage du courrier

Gagnez en visibilité

Gagnez en visibilité

Accédez à un suivi et à des rapports détaillés et précis sur les coûts

De nombreuses organisations juridiques sont confrontées à un défi : préparer et livrer des documents essentiels d’une manière efficace et productive. Il leur faut respecter des réglementations complexes et en constante évolution tout en tenant compte de la sécurité.

Elles repensent leur gestion et leur envoi des communications stratégiques avec leurs clients, notamment les factures, directives, contrats, accords, titres de propriété/actes notariés, testaments, etc. Basées sur un savoir-faire de plusieurs générations et soutenues par une technologie avancée, les solutions de Quadient mettent au premier plan les besoins de votre activité et l’expérience de vos clients.

Garantissez l’intégrité des communications métier sensibles

Garantissez l’intégrité des communications métier sensibles

Le système de gestion de mise sous pli automatisée (AIMS) de Quadient vous offre le plus haut niveau d’intégrité des courriers grâce à un logiciel de traitement basé sur des fichiers. Il vous permet également de contrôler chaque aspect du processus matériel du système, de l’alimentation au pliage et à l’insertion. Ce système de gestion de la mise sous pli vous garantit que vos communications métier sensibles sont toujours envoyées au bon destinataire.

En savoir plus
ds75i

Rationalisation du publipostage

Dans un environnement concurrentiel en pleine croissance, les organisations juridiques subissent une pression extrême pour offrir jour après jour une expérience client de qualité. Il est plus important que jamais de s’assurer que chaque enveloppe contient les bons documents pour le client. 

Les machines plieuses et de mise sous pli de Quadient facilitent la préparation de votre courrier. Quelle que soit la taille de votre entreprise, Quadient vous propose un éventail d’équipements intuitifs dédiés au traitement documentaire qui vous offriront le plus haut niveau de productivité et de fiabilité. Notre gamme d’équipements de pointe pour la gestion documentaire inclut :

  • Des machines plieuses et de mise sous pli faciles à utiliser
  • Des machines de mise sous pli pour volume moyen
  • Des machines de mise sous pli pour volume élevé

Choisissez la taille et le modèle qui conviennent à votre entreprise et accélérez votre flux de travail.

En savoir plus
Machines à affranchir et systèmes de gestion du courrier

Envoyez votre courrier et vos colis rapidement et à moindre coût

En simplifiant chacune des étapes de production du courrier (du remplissage automatique des enveloppes à leur expédition accélérée), les solutions de Quadient créent une efficience opérationnelle qui vous permet de contrôler vos dépenses. Quadient propose différents outils Web et logiciels de contrôle à distance des machines à affranchir pour améliorer vos opérations de traitement et d’expédition du courrier.  

Économisez sur chaque envoi en profitant des tarifs d’affranchissement les plus bas. Accédez à des outils qui vous permettront de tirer parti de votre contrat avec votre transporteur principal afin d’améliorer le suivi, la visibilité et le budget alloué tout en respectant vos exigences en matière de délais et de transit.

En savoir plus
Validez, corrigez et normalisez les adresses

Validez, corrigez et normalisez les adresses en quelques clics

Validez, corrigez et normalisez les adresses en quelques clics
Faciles à intégrer et à gérer, les solutions complètes de Quadient destinées à assurer la qualité des données d’adresse vous aident à rationaliser la préparation du courrier et à corriger les enregistrements existants, de façon à profiter de remises sur le tri postal préalable.

Quadient propose également des imprimantes d’adressage du courrier à impression directe (couleur ou monochrome). Améliorez le taux d’ouverture et la lisibilité des envois postaux grâce à des éléments graphiques, à des logos, à des offres et à des appels à l’action attrayants.

En savoir plus
Simplifiez la préparation

Simplifiez la préparation, le suivi et le stockage des envois Certified Mail®

Centralisez le traitement du courrier recommandé avec accusé de réception et suivez directement vos documents avec United States Post Office®. La préparation électronique du courrier recommandé avec accusé de réception vous fait gagner du temps et de l’argent et vous permet de consulter les détails de chaque livraison ainsi que l’image de la signature du destinataire, le tout stocké en toute sécurité dans le cloud.

En savoir plus

Éliminez les processus documentaires manuels et rationalisez les communications client

Remplacez les processus manuels inefficaces

Remplacez les processus manuels inefficaces

Réduisez le temps nécessaire à la préparation des communications client tout en garantissant l’intégrité et la sécurité des documents.

Impress Automate élimine les tâches manuelles répétitives, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. L’automatisation de votre processus de préparation et de distribution des documents permet de réduire les erreurs et les risques éventuels, comme l’envoi de documents au mauvais client. Lorsqu’elle est utilisée avec un appareil de traitement du courrier, comme une machine de mise sous pli, la solution gère des règles métier prédéfinies en fonction de critères spécifiques au client pour garantir que le bon document est placé dans la bonne enveloppe.
 

En savoir plus
Centralisez les communications importantes

Centralisez les communications importantes

Tirez parti de votre infrastructure existante et optimisez l’efficacité de votre entreprise en centralisant la gestion de ses courriers ponctuels. Impress Dispatch regroupe les communications ponctuelles issues de plusieurs bureaux. C’est une solution idéale pour les organisations qui ont recours à une main-d’œuvre sur site et à distance.

Les utilisateurs n’ont qu’à préparer les documents ponctuels sortants et à les envoyer directement depuis leur poste de travail vers un centre de production de courrier centralisé ou vers le portail de documents dédié et sécurisé de votre client.
 

En savoir plus
 Préparez et envoyez des courriers sans quitter votre bureau

Préparez et envoyez des courriers sans quitter votre bureau

Gérez la préparation et l’acheminement de vos communications client importantes sur votre ordinateur en quelques clics. Impress Distribute, la solution exclusive de courrier hybride externalisé proposée par Quadient, vous permet d’imprimer, de trier, de mettre sous pli, d’affranchir et de déposer votre courrier au bureau de poste sans quitter votre bureau. Il suffit aux utilisateurs de télécharger leurs documents dans une application SaaS conviviale, et le centre de production du courrier de Quadient s’occupe du reste. 

En savoir plus
acheminement de documents

Assurez une diffusion numérique via un portail de documents personnalisé

Envoyez vos communications client sensibles via un portail Web écologique, personnalisé et sécurisé. Impress Portal met la diffusion numérique à la disposition de vos clients tout en promouvant l’image de votre entreprise. Impress Portal améliore l’efficacité et la rapidité des processus d’acheminement des documents en remplaçant les communications imprimées par des communications numériques. Vous économisez ainsi sur les frais d’affranchissement et sur les fournitures d’expédition tout en favorisant la réactivité et en accélérant les flux de trésorerie. 

En savoir plus
building layout building layout

Contactez-nous

Expérience

Expérience

Une riche histoire de leadership international

Reconnue par les experts

Reconnue par les experts

Gartner, Forrester et Aspire

Expertise

Expertise

8 milliards d’expériences personnalisées chaque année

Résultats éprouvés

Résultats éprouvés

97% de satisfaction client à travers le monde