La mise en place d'un système d'intégrité des documents pour une machine de pliage et d'insertion comporte six phases clés. Ce processus garantit qu'un document ne peut quitter une section de la plieuse inséreuse tant qu'il n'a pas été correctement traité (par exemple, un encart ajouté). Il s'agit d'un exemple d'intégrité intégrée. Des statistiques sont disponibles par travail (c'est-à-dire nom du travail, quantité traitée, date, etc.). ). Ces statistiques peuvent être consultées à l'écran et notées manuellement si nécessaire.

  1. Lorsque les documents sont introduits dans le système d'insertion de dossiers, un identifiant unique figurant sur l'étiquette codée des documents est lu et enregistré par le système d'insertion de dossiers.
  2. Plusieurs pages pour chaque destinataire sont assemblées avant d'être envoyées via l'inséreur de dossier.
  3. Chaque ensemble de documents est ensuite enregistré à chaque étape du processus de traitement des documents. Cela signifie que vous savez toujours exactement où se trouve chaque jeu de documents à tout moment.
  4. L'enregistrement se poursuit dans l'enveloppe. Si le processus est interrompu et que l'ensemble des documents est retiré, cet événement est enregistré et nous savons toujours exactement où se trouve chaque document à tout moment. Le jeu de documents retiré apparaîtra dans les données.
  5. La plieuse à insertion (qui est connectée à une machine à affranchir) peut communiquer à la machine à affranchir le jeu qu'elle traite et l'affranchissement ou l'adresse correcte est appliquée à l'enveloppe.
  6. Toutes les enveloppes remplies sont ensuite empilées sur le convoyeur, prêtes à partir.
Ralph Mezzoni

Ralph Mezzoni

Director, Product Marketing - Mailroom Solutions

Ralph Mezzoni est le directeur du marketing produit pour les solutions de salle de courrier chez Quadient USA.  Il a passé plus de dix ans à aider à développer de nouvelles technologies pour optimiser les processus d'envoi tout en minimisant les coûts d'envoi pour les clients à travers les États-Unis.

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