Les machines à affranchir simplifient le traitement du courrier, aidant les entreprises à traiter le courrier sortant rapidement et efficacement. Ils aident également les entreprises à s'assurer que les lettres et les colis de différentes tailles et de différents poids sont affranchis correctement en fonction de la catégorie de courrier. C'est une bonne chose pour le bon fonctionnement des entreprises, mais les machines à affranchir d'aujourd'hui peuvent également fournir des informations comptables importantes, en donnant aux entreprises une vision claire de leurs dépenses d'affranchissement et des secteurs d'activité dont elles dépendent.

La machine à affranchir ne servait qu'à une seule chose : imprimer des timbres pour prouver que l'affranchissement du courrier avait été payé. Rien que pour cela, pendant de nombreuses années, il s'est avéré être un équipement de bureau essentiel pour gagner du temps. Aujourd'hui, la machine à affranchir peut faire bien plus. Il pèse les articles, imprime des logos et d'autres informations sur les enveloppes en même temps que le montant de l'affranchissement, reçoit en ligne des mises à jour automatiques des tarifs postaux, fait passer automatiquement les articles à grande vitesse et bien d'autres choses encore.

Plus qu'un simple équipement de bureau, le compteur postal numérique complète désormais le cercle du traitement du courrier en fournissant une boucle de rétroaction sur les coûts d'affranchissement. Les informations qu'il contient révèlent le montant total des dépenses d'affranchissement et leur origine au sein de l'entreprise.

Ces informations sont précieuses. Sans un aperçu des coûts, une entreprise ne peut pas prendre de décisions sur les endroits où elle peut réaliser des économies. Elle ne peut pas concilier sa comptabilité et, lorsqu'elle doit répartir les frais d'envoi entre les clients ou d'autres parties prenantes, sans automatisation, c'est une activité laborieuse et qui prend beaucoup de temps.

Si votre machine à affranchir arrive en fin de vie, recherchez un modèle actualisé qui permette de suivre les dépenses pour que vous puissiez le faire :

  • Voyez combien votre entreprise dépense en frais d'affranchissement
  • Aligner clairement les coûts postaux sur les projets ou les services
  • Identifier les possibilités de réduire les coûts d'affranchissement dans certains services
  • Faites en sorte que les erreurs de réconciliation manuelle appartiennent au passé.

Quadient (anciennement Neopost) peut vous aider à prendre la bonne décision concernant les machines à affranchir. Découvrez comment.

Ralph Mezzoni

Ralph Mezzoni

Director, Product Marketing - Mailroom Solutions

Ralph Mezzoni est le directeur du marketing produit pour les solutions de salle de courrier chez Quadient USA.  Il a passé plus de dix ans à aider à développer de nouvelles technologies pour optimiser les processus d'envoi tout en minimisant les coûts d'envoi pour les clients à travers les États-Unis.

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