L'externalisation des envois encombrants permet de se décharger des tâches de traitement manuel fastidieuses qui empêchent vos employés de valeur de se consacrer au travail de valeur. Parmi ses nombreux avantages, l'externalisation du courrier maximise la productivité des employés, réduit les stocks opérationnels et les coûts de production.

 

gestion des documents sortants

Un meilleur moyen de gérer et d'envoyer des documents sortants

Une solution de courrier hybride externalisée automatise les processus manuels, élimine les goulets d'étranglement et rationalise les opérations tout en offrant la souplesse nécessaire pour faire face aux fluctuations du volume de courrier, aux préférences des clients ou à d'autres facteurs externes susceptibles d'affecter votre activité. Téléchargez notre brochure sur les cas d'utilisation pour savoir comment décharger les envois fastidieux ou éliminer complètement les problèmes de traitement et de distribution du courrier.

Réduisez les tracas liés à la préparation et à la distribution du courrier.
Gérer les grands envois

Gérez les envois importants depuis le confort de votre ordinateur de bureau ou portable.

La solution de livraison de documents multicanaux en cloud de Quadient simplifie la préparation et la livraison de vos communications commerciales, en réduisant l'ensemble de votre flux de travail à quelques clics seulement.

Les utilisateurs téléchargent les documents via une application SaaS conviviale et le centre de production de courrier certifié et sécurisé de Quadient se charge du reste. Le courrier du client est imprimé, trié, mis sous pli, affranchi et distribué en quelques clics à votre canal préféré ou à celui de votre client - physique ou digital.

Suivez l'état des documents et des travaux à l'aide de tableaux de bord conviviaux et obtenez un aperçu des principales mesures.

Découvrez comment Grand Union a transformé son système de gestion du courrier sortant pour réduire les coûts, gagner du temps et favoriser un mode de travail plus agile.

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Réduire les frais généraux

Réduire les frais généraux et accélérer le flux de trésorerie

Envoyez un, dix ou des milliers de documents en quelques minutes sans quitter votre bureau. Avec Impress Distribute, les employés peuvent préparer et envoyer des communications physiques ou numériques depuis n'importe où, qu'ils travaillent sur place ou à distance.

Plus besoin d'attendre un moment précis chaque mois pour envoyer les factures afin de profiter des rabais postaux. Impress Distribute vous fournit un suivi détaillé incluant le moment où vos documents sont reçus et ouverts par le client et garantit que vos documents répondent aux exigences de sécurité et de conformité.

Impress Distribute
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L'apprentissage à distance ne laisse aucun enfant de côté

Des outils tels que Impress Distribute, qui est facile à utiliser et accessible de n'importe où, nous permettent d'offrir une meilleure communication à tous. Désormais, nous utilisons la solution non seulement pour les élèves mais aussi pour la correspondance avec les parents et les membres du personnel.

Kristy Varda

Superviseur des achats, écoles publiques du comté de Frederick

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Expérience

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Expertise

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Résultats éprouvés

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