Logiciel de comptabilisation du courrier (MAS)

Pourquoi choisir le MAS

Collect

Recueillir

les informations sur les dépenses postales de  un ou plusieurs systèmes d'affranchissement.

data consolidation

Consolider

les données de plusieurs emplacements pour visualiser les dépenses d'affranchissement à travers toute votre organisation.

access data

Accéder

aux données en temps réel, en tout temps et de n'importe où.

export data

Analyser et exporter

les données pour planifier les dépenses opérationnelles et identifier les économies potentielles.

client using MAS

Accès direct à vos données en tout temps, en tout lieu

MAS - Logiciel de comptabilisation des données courrier vous aide à suivre et à contrôler vos dépenses postales grâce à une solution économique facile à installer et à utiliser.

MAS est la première solution comptable pour dépenses postales axée sur la distribution de données au sein de votre entreprise et non pas seulement sur la récolte de données de votre système postal. Elle permet à tous vos employés d’accéder directement à toutes les données postales, en tout temps, et de partout.

contrôle de leurs dépenses postales

La plupart des entreprises veulent avoir un meilleur suivi et contrôle de leurs dépenses postales

Les analyses poussées des données sont désormais chose facile avec MAS, ce qui assure l’intégrité de vos données postales. Par exemple, des informations exactes en ce qui concerne le changement de certaines données postales, qui les a changées et quand, peuvent être à votre disposition en quelques secondes.

Le suivi budgétaire est simplifié grâce au suivi par catégorie de courrier, aux frais supplémentaires et à l’attribution des dépenses par service. Pour rendre les analyses de données encore plus faciles, les utilisateurs peuvent choisir à partir d’une liste de rapports standards ou encore, générer des rapports personnalisés suivant différents formats pour illustrer les informations dont ils besoin en utilisant l’assistant de création de rapports personnalisés.

Les rapports peuvent aussi être plus détaillés grâce à des présentations graphiques.

mas reporting

Les rapports dont vous avez besoin, en tout temps et en tout lieu

Parce qu’il fonctionne sur navigateur, MAS s’utilise sur tout ordinateur ayant accès à un réseau. Vous n’avez plus besoin de compter sur votre salle de courrier pour les rapports mensuels. Tous les services ont accès aux informations dont ils ont besoin, lorsqu’ils en ont besoin.

L’interface utilisateur facile à utiliser et personnalisable offre un accès instantané aux données postales en temps réel, de n’importe quel site, sans avoir à installer un logiciel supplémentaire sur l’ordinateur de l’utilisateur.

30 % des clients disent qu’ils ne consolident pas les données simplement parce que c’est trop compliqué de le faire

MAS peut recueillir des données provenant de 16 systèmes postaux maximum sur un seul site. De plus, il permet un accès à distance à tout employé en ayant besoin, quelle que soit la proximité de la salle de courrier. Les directeurs au sein de l’entreprise peuvent visualiser les activités de la salle de courrier et se renseigner sur le statut d’une tâche, modifier les transactions et générer des rapports, directement de leur propre ordinateur.

MAS peut aussi connecter les différentes salles de courrier et consolider les données provenant de plusieurs sites. Inutile de modifier l’infrastructure de votre entreprise, ni d’ajouter un logiciel, ce qui minimise les coûts de déploiement du logiciel MAS et maximise le rendement du capital investi (RCI).

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