Enseignement supérieur

Une vague de paquets

Une vague de paquets

Les étudiants universitaires font partie des plus grands groupes d'acheteurs en ligne, ce qui entraîne d'énormes pics dans le nombre de colis à gérer.

La pression sur l'espace et la main-d'oeuvre

La pression sur l'espace et la main-d'oeuvre

Les longues files d'attente au centre postal du campus, les heures de ramassage limitées et la foule d'étudiants qui viennent chercher leur colis immédiatement.

Difficultés de logistique et de sécurité

Difficultés de logistique et de sécurité

Nous proposons des solutions fiables et automatisées pour rationaliser le ramassage et la livraison des colis sur les campus.

Réduire les coûts opérationnels

Réduire les coûts opérationnels

Les solutions Quadient pour les casiers à colis réduisent la gestion des colis et les ressources en main-d'œuvre, ce qui diminue les coûts et permet aux employés de recentrer leur temps sur leurs autres tâches importantes.

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Higher Ed réinvente la livraison de colis grâce à des casiers à colis intelligents

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Améliorer l'expérience des étudiants, des professeurs et du personnel

Améliorer l'expérience des étudiants, des professeurs et du personnel

Les casiers à colis Quadient rendent la récupération des colis rapide et pratique. Avec un accès 24h/24 et 7j/7, vous n'avez pas à vous soucier des heures d'ouverture des services postaux. Notre solution simplifie la collecte des colis en envoyant une notification par e-mail ou par SMS au destinataire lors de la livraison. Nos casiers à colis sont sécurisés et garantissent la précision de la livraison, avec le meilleur taux de satisfaction des utilisateurs finaux.

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Entièrement personnalisable

Entièrement personnalisable

Nos solutions de casiers à colis permettent d'accueillir une large sélection de colis, dans des casiers en acier antivol. Des couleurs et des emballages personnalisés peuvent être appliqués pour correspondre aux couleurs des écoles, des mascottes ou des campus. Les casiers Quadient sont disponibles en modèles d'intérieur et d'extérieur.

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Une solution ouverte

Une solution ouverte

Qu'il s'agisse de courrier interdépartemental ou de livraisons en ligne, les solutions Quadients Parcel Locker aident à simplifier le processus de livraison des colis sur votre campus. Nos casiers sont agnostiques aux transporteurs, ce qui signifie que tous les services logistiques peuvent accéder à nos casiers pour effectuer des livraisons sécurisées. En outre, nos casiers peuvent être rendus sans contact, ce qui garantit la santé et le bien-être de tous les utilisateurs de casiers.

Des analyses avancées au bout des doigts

Des analyses avancées au bout des doigts

Toutes les données de Quadient Parcel Locker sont harmonisées dans le tableau de bord de notre portail Web facile à utiliser, ce qui permet de savoir comment vos casiers sont utilisés, les statuts de livraison et de récupération, et les taux de rotation des colis.

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Garantir l'intégrité des communications sensibles

Garantir l'intégrité des communications sensibles

La gestion automatisée de l'insertion (AIMS) de Quadient offre le plus haut niveau d'intégrité des pièces de courrier grâce à un logiciel de traitement basé sur des fichiers et permet de contrôler chaque aspect du processus du système matériel d'alimentation, de pliage et d'insertion. Avec AIMS, vous pouvez être sûr que vos communications sensibles sont toujours livrées au destinataire.

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Rationaliser la production du courrier

Dans un environnement de plus en plus concurrentiel, les cabinets comptables sont soumis à une pression extrême pour offrir en permanence une expérience satisfaisante à leurs clients. Il est plus important que jamais de veiller à ce que l'enveloppe de chaque client contienne les bons documents.

Les machines de pliage et d'insertion de Quadient facilitent la préparation du courrier. Conçu pour les entreprises de toutes tailles, Quadient propose une gamme d'équipements de traitement de documents intuitifs qui offrent le plus haut niveau de productivité et de fiabilité. Notre gamme d'équipements de traitement des documents, la meilleure de sa catégorie, comprend :

  • Systèmes de pliage et d'insertion facile à utiliser
  • Inséreuse à volume moyen
  • Plieuse-inséreuse à grand volume
  • Choisissez la taille et le modèle parfaits pour votre entreprise et accélérez votre flux de travail.
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Machines à affranchir et systèmes postaux

Faites sortir le courrier et les colis rapidement, pour moins cher

Rationalisez la production du courrier à chaque étape, du remplissage automatique des enveloppes à l'envoi rapide du courrier sortant, les solutions Quadient créent des gains d'efficacité opérationnelle qui vous aident à maîtriser vos coûts. Quadient fournit plusieurs outils logiciels basés sur le Web et sur des compteurs pour améliorer vos opérations de courrier et d'expédition.  

Profitez des économies réalisées en accédant aux frais d'affranchissement les plus efficaces, de sorte que vous économisez sur chaque lettre ou colis que vous envoyez. Accédez à des outils qui tirent parti de votre relation actuelle avec votre transporteur principal afin d'améliorer le suivi, la visibilité et l'allocation budgétaire tout en respectant vos exigences en matière de temps et de transit.

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Remplacer les processus manuels inefficaces

Remplacer les processus manuels inefficaces

Réduire le temps nécessaire à la préparation des communications avec les clients tout en garantissant l'intégrité et la sécurité des documents. Impress Automate élimine les tâches manuelles répétitives, permettant aux employés qualifiés de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée. L'automatisation de votre processus de préparation et de distribution de documents réduit votre exposition aux erreurs et aux risques potentiels, comme l'envoi de documents au mauvais destinataire. Lorsqu'elle est utilisée avec un équipement d'envoi, tel qu'une inséreuse de dossiers, la solution gère des règles de gestion prédéfinies en fonction de critères spécifiques aux destinataires afin de garantir que le bon document est placé dans la bonne enveloppe.

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Éliminer les processus documentaires manuels et rationaliser les communications avec les clients

Simplifier la préparation, le suivi et le stockage du courrier certifié

Simplifier la préparation, le suivi et le stockage du courrier certifié

Centralisez le traitement du courrier certifié avec accusé de réception et suivez vos documents directement par l'intermédiaire de la poste canada. La préparation électronique du courrier certifié avec accusé de réception vous permet d'économiser du temps et de l'argent en vous donnant accès à des informations spécifiques sur la livraison et à des images des signatures des destinataires, toutes stockées en toute sécurité dans le nuage.

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Valider, corriger et normaliser les adresses en quelques clics

Valider, corriger et normaliser les adresses en quelques clics

Conçues pour faciliter l'intégration et la maintenance, les solutions complètes de qualité des données d'adresses de Quadient vous aident à rationaliser la préparation du courrier et à corriger les enregistrements existants afin que vous puissiez profiter des remises sur le tri postal préalable.

Quadient propose également des imprimantes d'adresses à impression directe pour les envois postaux - en couleur et monochrome. Améliorez l'ouverture et la lisibilité des envois postaux grâce à des graphiques, logos, offres et appels à l'action attrayants.

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Centraliser les communications essentielles

Centraliser les communications essentielles

Tirez parti de votre infrastructure existante et optimisez votre efficacité en centralisant le courrier ad hoc. Impress Dispatch consolide les communications de bureau à partir de plusieurs endroits et est idéal pour les organisations ayant une main-d'œuvre sur place et à distance.

Les utilisateurs préparent simplement les documents ad hoc sortants et les envoient directement depuis leur bureau vers un centre de production de courrier centralisé ou vers le portail de documents dédié et sécurisé de votre destinataire.

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Rationaliser la production du courrier

Préparer et distribuer le courrier sans quitter votre bureau

Préparer et distribuer le courrier sans quitter votre bureau

Vous pouvez préparer et transmettre vos communications à partir de votre ordinateur en quelques clics. Impress Distribute, la solution de courrier hybride externalisée unique de Quadient, vous permet d'imprimer, de trier, d'empaqueter, d'affranchir et de distribuer le courrier au bureau de poste sans quitter votre bureau. Les utilisateurs téléchargent les documents des clients via une application SaaS conviviale pour que le centre de production de courrier de Quadient s'occupe du reste.

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Web Tracking System

Obtenir une visibilité de bout en bout sur le courrier et les colis entrants, y compris l'activité de distribution interne

Le système de suivi Web (WTS) de Quadient offre une fiabilité et une visibilité de bout en bout de votre activité de livraison interne. Le WTS vous permet de localiser un colis et de suivre l'historique de ses mouvements internes, le tout à partir de votre application de bureau ou mobile. L'augmentation de la fiabilité, des niveaux de service prévisibles et de la satisfaction des clients permet d'accroître la valeur de votre salle de courrier au sein de l'organisation.

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Offrir une livraison numérique par le biais d'un portail de documents de marque

Offrir une livraison numérique par le biais d'un portail de documents de marque

Envoyez des communications critiques aux clients par le biais d'un portail de documents sécurisé, écologique et de marque. Le portail Impress vous permet de proposer facilement une livraison numérique et de promouvoir votre identité d'entreprise. Impress Portal accélère le processus de livraison des documents en remplaçant les communications sur papier, en vous permettant d'économiser sur les frais postaux et les fournitures d'envoi, tout en permettant une réponse plus rapide et en accélérant les flux de trésorerie.

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Mitiger les risques

Mitiger les risques

Intégrez Quadient Parcel Locker Solutions à notre logiciel de suivi des colis, WTS (Web Tracking Solution), pour une visibilité complète de la chaîne de possession. En intégrant Quadient WTS dans votre processus de courrier entrant et sortant, vous saurez toujours exactement où se trouvent vos colis, éliminant ainsi les problèmes liés à la responsabilité des colis et au vol.

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Expérience

Expérience

Une riche histoire de leadership international

Reconnue par les experts

Reconnue par les experts

Gartner, Forrester et Aspire

Expertise

Expertise

8 milliards d’expériences personnalisées chaque année

Résultats éprouvés

Résultats éprouvés

97% de satisfaction client à travers le monde