L’externalisation des envois les plus laborieux vous permet de libérer vos employés des tâches manuelles fastidieuses afin qu’ils se consacrent à des projets à plus forte valeur ajoutée. Parmi ses nombreux avantages, l’externalisation du courrier optimise la productivité des employés, réduit les stocks opérationnels et les coûts de production.
Un meilleur moyen de gérer et d’envoyer des documents sortants
Une solution de courrier hybride externalisée automatise les processus manuels, élimine les goulots d’étranglement et rationalise les opérations tout en vous offrant la souplesse nécessaire pour faire face aux fluctuations du volume de courrier, aux préférences des clients ou à d’autres facteurs externes susceptibles d’avoir une influence sur votre activité. Téléchargez notre brochure de cas d’utilisation pour découvrir comment vous pouvez réduire les processus de courrier chronophages ou éliminer complètement les corvées de traitement et d’envoi du courrier.
Gérez les envois volumineux depuis votre bureau ou votre ordinateur portable
La solution de gestion du courrier multicanale et basée sur le cloud de Quadient simplifie la préparation et l’envoi de vos communications métier pour réduire l’ensemble de votre flux de travail à quelques clics.
Il suffit aux utilisateurs de télécharger leurs documents via une application SaaS conviviale, et notre centre de production du courrier certifié et sécurisé s’occupe du reste. Le courrier destiné aux clients est imprimé, trié, mis sous pli, affranchi et envoyé en quelques clics vers votre système ou sur le canal préféré de votre client, au format papier ou numérique.
Suivez l’état des tâches et des documents à l’aide de tableaux de bord conviviaux et consultez les indicateurs clés.
Découvrez comment Grand Union a transformé son système de gestion du courrier sortant pour réduire les coûts, gagner du temps et favoriser une méthode de travail plus agile.
Réduisez les frais généraux et accélérez le flux de trésorerie
Envoyez vos documents unitaires ou en nombre en quelques minutes sans quitter votre bureau. Avec Impress Distribute, les employés peuvent préparer et envoyer des communications papier ou numériques en tout lieu, sur site ou à distance.
Pas besoin d’attendre chaque mois d’éventuelles réductions des services postaux pour envoyer vos factures. Impress Distribute vous offre un suivi détaillé, notamment lorsque le client reçoit et ouvre vos documents, et garantit que ces derniers répondent aux exigences de sécurité et de conformité.
L’école à distance optimisée pour tous
Facile à utiliser et accessible à distance, Impress Distribute nous permet d’offrir de meilleures communications à tout le monde. Désormais, nous utilisons cette solution pour les élèves, mais aussi pour la correspondance avec les parents et les membres du personnel.
Responsable des achats, écoles publiques du comté de Frederick (Maryland, États-Unis)
