Une source unique, de nombreux modes de diffusion

acheminement physique

Impression

Regroupez tout le courrier et envoyez-le à votre centre de production centralisé à partir votre ordinateur, où que vous soyez

Diffusion numérique

Numérique

Envoyez vos communications numériques via un portail personnalisé et sécurisé

courrier hybride

Externalisation

Imprimez, triez, préparez, affranchissez et envoyez votre courrier sans quitter votre poste de travail grâce à une solution de courrier hybride externalisé

De nombreuses entreprises de gestion de propriétés s’appuient sur des processus manuels laborieux et obsolètes pour envoyer leurs communications importantes aux clients et aux locataires (lettres, notifications, contrats, etc.).  Vos opérations de courrier deviennent chaque jour plus complexes en raison de facteurs externes tels que les attentes de plus en plus exigeantes des clients, les directives gouvernementales et le travail à distance.

Conçues pour répondre aux besoins des entreprises qui fonctionnent avec des systèmes et des processus d’ancienne génération, les solutions logicielles et matérielles de pointe de Quadient vous permettent de vous adapter rapidement à l’évolution des réglementations et des attentes client afin de relever les défis d’aujourd’hui et de demain.

Quadient Impress

Remplacez les processus manuels inefficaces

Réduisez le temps nécessaire à la préparation des communications destinées aux locataires et aux clients tout en garantissant l’intégrité et la sécurité des documents.

Impress Automate élimine les tâches manuelles répétitives, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des missions plus cruciales. L’automatisation de votre processus de préparation et de distribution des documents permet de réduire les erreurs et les risques éventuels, comme l’envoi d’informations confidentielles au mauvais client. Lorsqu’elle est utilisée avec un appareil de traitement du courrier (comme une machine de mise sous pli Quadient), la solution gère des règles métier prédéfinies en fonction de critères client spécifiques pour garantir que le bon document est placé dans la bonne enveloppe.

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acheminement de documents

Proposez une diffusion numérique via un portail de documents sécurisé et personnalisé

Envoyez vos communications client essentielles via un portail Web sécurisé et écologique. Impress Portal met la diffusion numérique à votre disposition et vous permet de promouvoir l’image de votre entreprise. Impress Portal améliore l’efficacité et la rapidité des processus de diffusion des documents en remplaçant les communications imprimées par des communications numériques. Vous économisez ainsi sur les frais d’affranchissement et sur les fournitures d’expédition tout en favorisant la réactivité et en accélérant les flux de trésorerie.

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quadient dispatch

Centralisez les communications importantes

Tirez parti de votre infrastructure existante et optimisez l’efficacité de votre entreprise en centralisant la gestion de ses courriers ponctuels. Impress Dispatch regroupe les communications ponctuelles issues de plusieurs bureaux. C’est une solution idéale pour les organisations de gestion de propriétés qui ont recours à une main-d’œuvre sur site et à distance.

Les utilisateurs n’ont qu’à préparer les documents ponctuels sortants sans quitter leur bureau et à les envoyer directement vers un centre de production de courrier centralisé ou vers le portail documentaire dédié et sécurisé de votre client.

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distribute

Dématérialisation des factures

Neotouch Facture vous accompagne dans la dématérialisation de vos factures Clients et Fournisseurs. Neotouch est également interconnecté directement au portail Chorus Pro pour transmettre automatiquement et simplement vos factures vers la sphère publique !

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courrier recommandé

Dématérialisation documentaire multicanale

Optimiser la préparation de vos envois, gagner du temps dans la mise en page et la diffusion de vos documents, supprimer les tâches chronophages tout en étant en conformité avec la législation sont des enjeux qui sont importants pour vous...

Découvrez l'ensemble de nos solutions Quadient et les bénéfices dont votre organisation pourra profiter.

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ds-75i

Automatisez la préparation du courrier grâce à un équipement avancé de traitement des documents

Les processus manuels de traitement du courrier accaparent les membres qualifiés de votre personnel et les détournent de tâches à plus forte valeur ajoutée. Face à l’augmentation des coûts et de la charge de travail, mais aussi en raison de ressources limitées, de nombreuses entreprises de gestion de propriétés cherchent des moyens de gérer leurs activités plus efficacement. 

Les machines plieuses et de mise sous pli de Quadient facilitent le traitement de votre courrier. Quelle que soit la taille de votre entreprise, Quadient vous propose un éventail d’équipements intuitifs dédiés au traitement documentaire qui vous offriront le plus haut niveau de productivité et de fiabilité. Notre gamme d’équipements de pointe pour la gestion documentaire inclut :

  • Des machines de pliage et de mise sous pli faciles à utiliser
  • Des machines de mise sous pli pour volume moyen
  • Des machines de mise sous pli pour volume élevé

Choisissez la taille et le modèle qui conviennent à votre entreprise et accélérez votre flux de travail.

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Envoyez votre courrier et vos colis rapidement et à moindre coût

L’envoi de courrier est un processus en plusieurs étapes particulièrement vulnérable face aux goulots d’étranglement. En simplifiant chacune des étapes de production du courrier (du remplissage automatique des enveloppes à leur expédition accélérée), les solutions de Quadient créent une efficience opérationnelle qui vous permet de contrôler vos dépenses. Quadient propose différents outils Web et logiciels de contrôle à distance des machines à affranchir pour améliorer vos opérations de traitement et d’expédition du courrier.  

Simplifiez l’expédition du courrier et des colis grâce aux solutions de traitement du courrier de Quadient. Économisez sur chaque envoi en profitant des tarifs d’affranchissement les plus bas. Accédez à des outils qui vous permettront de tirer parti de votre contrat avec votre transporteur principal afin d’améliorer le suivi, la visibilité et le budget alloué tout en respectant vos exigences en matière de délais et de transit. Utilisez l’assistant de tarification et la balance intégrée pour calculer l’affranchissement le plus adéquat et dire adieu aux comptes approximatifs. Imprimez vos messages marketing, vos logos ou vos slogans sur chaque enveloppe pour promouvoir votre marque. Vous pouvez même surveiller, suivre et contrôler vos dépenses postales avec Myquadient, notre portail en ligne.

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Efficace

Traitez le courrier entrant en quelques secondes
Améliorez l’efficacité de votre processus de traitement des documents papier, de la première à la dernière étape, grâce à notre vaste gamme d’équipements dédiés, notamment des ouvre-lettres et des plieuses automatiques, conçus pour les entreprises de toutes tailles.


Faites bonne impression grâce à un publipostage soigné
Quadient propose des imprimantes d’adressage et des imprimantes numériques couleur pour vos enveloppes. Grâce à leur vitesse et à leur qualité d’impression exceptionnelles, nos solutions permettent d’obtenir le coût unitaire le plus bas et le meilleur retour sur investissement pour vos activités de publipostage et de transpromo.

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Économiser du temps et de l’argent

Nous avons pu améliorer considérablement la création, la gestion et la distribution de nos documents. Nous exportons nos quittances de loyer mensuelles à partir de notre logiciel de gestion immobilière, nous sélectionnons "Imprimer" et, en quelques clics, tout est envoyé. L’ensemble du processus est réalisé en moins de 60 minutes. Selon mes estimations, l’économie réalisée est de 2 000 $ par mois.

Ben Zises

Directrice de l’exploitation, TriArch Real Estate Group, LLC

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