Réduire les dépenses opérationnelles
Externalisez la production du courrier ou numérisez facilement le courrier
Éliminer les risques
Automatisez et surveillez en toute sécurité chaque étape du processus d’assemblage du courrier
Gagnez en visibilité
Accédez à un suivi et à des rapports détaillés et précis sur les coûts
De nombreux organismes de services publics sont confrontés à un défi : préparer et livrer des documents essentiels tels que des politiques, des résolutions, des ordonnances, etc. d’une manière efficace et productive. Il leur faut respecter des réglementations complexes et en constante évolution tout en tenant compte de la sécurité.
Vous devez être en mesure de produire et de distribuer du courrier quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Basées sur un savoir-faire de plusieurs générations et soutenues par une technologie avancée, les solutions de Quadient mettent au premier plan les besoins de votre activité et l’expérience de vos clients.
Garantissez l’intégrité des communications métier sensibles
Le système de gestion de mise sous pli automatisée (AIMS) de Quadient vous offre le plus haut niveau d’intégrité des courriers grâce à un logiciel de traitement basé sur des fichiers. Il vous permet également de contrôler chaque aspect du processus matériel du système, de l’alimentation au pliage et à l’insertion. Ce système de gestion de la mise sous pli vous garantit que vos communications métier sensibles sont toujours envoyées au bon destinataire.
Rationalisation du publipostage
Dans un environnement concurrentiel en pleine croissance, les organismes de services publics subissent une pression extrême pour offrir jour après jour une expérience client de qualité. Il est plus important que jamais de s’assurer que chaque enveloppe contient les bons documents pour le client.
Les machines plieuses et de mise sous pli de Quadient facilitent le traitement de votre courrier. Quelle que soit la taille de votre entreprise, Quadient vous propose un éventail d’équipements intuitifs dédiés au traitement documentaire qui vous offriront le plus haut niveau de productivité et de fiabilité. Notre gamme d’équipements de pointe pour la gestion documentaire inclut :
- Des machines plieuses et de mise sous pli faciles à utiliser
- Des machines de mise sous pli pour volume moyen
- Machines de mise sous pli (volume élevé)
Choisissez la taille et le modèle qui conviennent à votre entreprise et accélérez votre flux de travail.
Validez, corrigez et normalisez les adresses en quelques clics
Faciles à intégrer et à gérer, les solutions complètes de Quadient destinées à assurer la qualité des données d’adresse vous aident à rationaliser la préparation du courrier et à corriger les enregistrements existants, de façon à profiter de remises sur le tri postal préalable.
Quadient propose également des imprimantes d’adressage du courrier à impression directe (couleur ou monochrome). Améliorez le taux d’ouverture et la lisibilité des envois postaux grâce à des éléments graphiques, logos, offres et appels à l’action attrayants.
Envoyez votre courrier et vos colis rapidement et à moindre coût
En simplifiant chacune des étapes du processus de courrier, du remplissage automatique des enveloppes à leur expédition accélérée, les solutions de Quadient optimisent l’efficacité de vos opérations tout en vous aidant à limiter vos dépenses. Quadient propose différents outils Web et logiciels de contrôle à distance des machines à affranchir pour améliorer vos opérations de traitement et d’expédition du courrier.
Économisez sur chaque envoi en profitant des tarifs d’affranchissement les plus bas. Accédez à des outils qui vous permettront de tirer parti de votre contrat avec votre transporteur principal afin d’améliorer le suivi, la visibilité et le budget alloué tout en respectant vos exigences en matière de délais et de transit.
Effectuez vos envois en toute simplicité et en toutes circonstances
Proposé avec votre machine à affranchir ou mise sous pli, le service EverMail facilite votre activité par une vraie complémentarité entre Physique et Digital. Avec la solution EverMail l’envoi du courrier n’a jamais été aussi simple!
Éliminez les processus documentaires manuels et rationalisez les communications client
Remplacez les processus manuels inefficaces
Réduisez le temps nécessaire à la préparation des communications client tout en garantissant l’intégrité et la sécurité des documents.
Impress Automate élimine les tâches manuelles répétitives, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. L’automatisation de votre processus de préparation et de distribution des documents permet de réduire les erreurs et les risques éventuels, comme l’envoi de documents au mauvais client. Lorsqu’elle est utilisée avec un équipement de courrier, tel qu’une machine de mise sous pli, la solution gère des règles métier prédéfinies en fonction de critères client spécifiques pour garantir que le bon document est placé dans la bonne enveloppe.
Centralisez les communications importantes
Tirez parti de votre infrastructure existante et optimisez l’efficacité de votre entreprise en centralisant la gestion de ses courriers ponctuels. Impress Dispatch regroupe les communications ponctuelles issues de plusieurs bureaux. C’est une solution idéale pour les organisations qui ont recours à une main-d’œuvre sur site et à distance.
Les utilisateurs n’ont qu’à préparer les documents ponctuels sortants et à les envoyer directement depuis leur poste de travail vers un centre de production de courrier centralisé ou vers le portail de documents dédié et sécurisé de votre client.
Préparez et envoyez des courriers sans quitter votre poste de travail
Gérez la préparation et l’acheminement de vos communications client importantes sur votre ordinateur en quelques clics. Impress Distribute, la solution exclusive de courrier hybride externalisé proposée par Quadient, vous permet d’imprimer, de trier, de mettre sous pli, d’affranchir et de déposer votre courrier au bureau de poste sans quitter votre poste de travail. Il suffit aux utilisateurs de télécharger leurs documents dans une application SaaS conviviale, et le centre de production du courrier de Quadient s’occupe du reste.
Dématérialisation des factures
Neotouch Facture vous accompagne dans la dématérialisation de vos factures Clients et Fournisseurs. Neotouch est également interconnecté directement au portail Chorus Pro pour transmettre automatiquement et simplement vos factures vers la sphère publique !
Le système est facile à utiliser et plus abordable que les produits concurrents.
Responsable conformité pour le gouvernement local du New Jersey, département des Contrats
Pour moi, le système de courrier Quadient est le meilleur : il est précis, facile à comprendre, et tous les employés apportent leurs envois à notre salle du courrier. Notre système de courrier fonctionne à merveille.
Responsable d’unité opérationnelle, Coney Island Hospital
Tous les services ont accès à la machine, qui répond à leurs différents besoins courrier : communications client, avis de facturation ou communications RH aux employés. En cas d’interruption de service, les équipes de Quadient répondent rapidement à nos questions, que ce soit par téléphone ou en personne.
Vice-présidente des opérations, University Bank
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