e-Services pour les PME
La gestion électronique des factures optimise les processus, réduit les coûts et accroît les liquidités. Elle améliore aussi la transparence des déroulements ainsi que l’écobilan. Par ailleurs, elle renforce l’image de l’entreprise et la fidélisation de la clientèle. Chaque société gagne ainsi en potentiel afin de s’assurer des opportunités commerciales et des avantages concurrentiels. Ce n’est pas sans raison que la facture électronique (eBill) gagne du terrain à l’échelle européenne.
La solution de portail éprouvée de Quadient favorise l’échange numérique des factures B2C/B2B/B2G et d’autres documents de transaction – de l’offre au rappel.
Economies
Pas besoin d'investissement au niveau Hardware/Software et, du même coup, potentiel d'économies allant jusqu'à 80%.
Processus optimisés
Avec des processus entièrement automatisés vous êtes plus rapides et éliminez les sources d'erreur.
Liquidité améliorée
Profitez des coûts minimisés et, vue l'expédition accélérée de vos factures, d'un retour plus rapide.
Normes respectées
Traitement conforme aux lois en vigueur et archivage sécurisé avec des prestataires certifiés.
Avantages commerciaux
Un échange de documents avec des clients et des partenaires satisfaits.
Plus de flexibilité
Utilisez tous les canaux ainsi que tous les formats connus pour traiter vos documents et cela sans efforts supplémentaires.
Numérisation intégrale des factures pour les PME
Profitez de nos e-Services, également pour eBill et pour générer les Swiss QR Code. Ce faisant, vous bénéficierez, vous aussi, des atouts de l’automatisation et de la transparence.
- Aucune installation, pas de projet informatique et envoi sécurisé via le pilote d’impression Quadient.
- Numérisation de l’envoi de factures – sans dépenses de projet
- Dès maintenant, les factures sont transmises à vos clients sous forme numérique et en temps réel – ou toujours sur papier, si vous le souhaitez.
Émission électronique des factures
Avec e-Services de Quadient, vous pouvez proposer à vos clients et à vos partenaires commerciaux l’envoi des documents de facturation les plus variés en fonction des besoins.
- Tous les formats de fichiers et de données courants sous forme d’images ou structurés sont soutenus, de PDF et TIFF à CSV, Edifact, iDoc et XML, en passant par ZUGFeRD, XRechnung et eBill.
- Il en va de même pour les canaux et les modes d’envoi les plus divers: sur papier (lettre) ou numérique (p. ex. via e-mail avec S/FTP, téléchargement Web, X400, ZUGFeRD, XRechnung, eBill, PEPPOL, etc.) – aucun problème.
- Cerise sur le gâteau: vous pouvez choisir à votre gré le format et le mode d’envoi pour chaque destinataire et/ou type de document!
Réception électronique des factures
Quels que soient les formats de communication et les modes d’envoi que vos partenaires commerciaux privilégient pour la transmission des documents:
- Nous vous fournissons toujours les documents entrants dans le format numérique de votre choix et via le canal de transmission numérique que vous souhaitez – en option, même directement dans votre système ERP, de gestion des marchandises ou de comptabilité.
- Vous pouvez traiter les documents entrants de façon dématérialisée, sans discontinuité entre les supports et, sur demande, de manière automatisée. De quoi garantir une efficacité et une sécurité maximales.
- Vos processus internes s’en retrouvent simplifiés, car vous pouvez exploiter les délais de paiement et utiliser les escomptes de manière optimale.
Dix arguments en faveur d’e-Services
Prenez le temps de consulter les dix principaux arguments en faveur d’e-Services. Ce n’est qu’une question de temps avant que la facture électronique et l’envoi électronique de documents ne deviennent le mode de distribution standard en Suisse.
Quadient est partenaire de Traffiqx
Quadient est partenaire de Traffiqx – le prestatire de pointe pour l'échange de documents. Avec son portail, Quadient permet aux entreprises un échange flexible et rapide entres les entreprises n'importe quel environnement.
