10 bonnes raisons pour E-Invoicing

Avec E-Invoicing vous accélerez le processus du règlement des factures entrantes et sortantes. La plus-part des étapes se font de manière automatique. Ainsi beaucoup de travaux manuels sont remplacés et bien des sources d'erreur éliminées:

  • de la production à l'expédition en passant par les contrôles, les rappels ainsi que la comptabilité et l'archivage
  • de la réception à la saisie et comparaison avec la commande, jusqu'à la réclamation, le règlement et l'archivage

La mise en place de l'E-Invoicing est vraiment simple et ne prends que très peu de temps. Après l'installation vous débutez immédiatement.

Avec l'E-Invoicing vous diminuez jusqu'à 80% vos frais pour le processus. En plus vous évitez, avec la facture électronique, tous les frais en relation avec le mode manuel: frais pour le papier, l'impression et le port. Même avec une solution hybride vous êtes gagnant. Car avec la réception numérisée des factures vous y gagnez aussi en profitant au maximum de l'escompte offterte par vos fournisseurs.

L'E-Invoicing vous apporte toute une liste d'avantages financiers:

  • Amélioration du Cashflow: les factures sortent plus vite avec un terme d'échéance plus court et un réglage plus rapide.
  • Moins de frais fixes: grâce au décompte par transaction vous pouvez mieux maitriser les frais de facturation
  • Capitalisation favorable: mis à part les économies déjà évoquées, vous évitez des gros investissements pour votre informatique. Avec Quadient E-Invoicing vous n'avez pas d'investissement pour du hardware ou des logiciels.

Avec E-Invoicing vous n'échangez pas que les factures de manière numérique, mais également les offres, les commandes, les bulletins de livraison, les notes de crédit et les rappels. Pour tous ces échanges vous avez recours aux formats de documents ainsi que les interfaces de transmission courants en direction des systèmes de vos clients. Ainsi vous êtes en mesure de satisfaire à toutes les attentes de vos clients.

E-Invoicing vous assure une transparence maximale pour tout le processus. La validation, l'expédition et la réception des documents est entre vos mains. Vous avez toujours la supervision et l'accès à toutes les étapes. Chaque document se voit enregistré automatiquement dans des listes d'entrée ou de de sortie, par client ou projet. Ainsi vous supervisez toutes les transactions de manière vraiment simple.

Avec E-Invoicing vous pouvez traiter chaque transaction sans avoir recours au papier. Les documents sortent directement sans papier. Ainsi vous diminuez votre consommation de papier et autres et évitez des frais pour l'achat, le stockage et l'archivage. Finalement vous documentez clairement votre respect de l'environnement.

L'E-Invoicing sera la véritable carte de visite de votre entreprise moderne, fiable et soucieuse de l'environnement. En plus vous démontrez votre progressivité, fiabilité et rsponsabilité. Ces qualités seront appréciées par vos partenaires et sont de plus en plus importantes quand il s'agit de décider sur un partenariat quelconque.

De plus en plus les partenaires vous demandent une expédition numérisée des factures. Et ils désirent en faire de même de leur côté. Avec E-Invoicing vous pouvez entrer en matière de manière individuelle. Par là vous améliorez la satisfaction et renforcez vos relations client de manière substantielle.

Toutes les normes de sécurité et directives légales sont absolument conformes aux attentes. De la création et l'expédition des documents jusqu'à un archivage standardisé. Pour tout cela vous pouvez faire absolument confiance à Quadient!

 

L'E-Invoicing est de plus en plus populaire en Europe, autant pour le secteur d'économie privée que pour les services d'État. Certains pays, et d'autres vont suivre, demandent déjà depuis 2018 aux fournisseurs de leur présenter sans exception des factures électroniques. Pour votre entreprise c'est donc maintenant qu'il faut lancer la transformation vers l'avenir.

Expérience

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Une riche histoire de leadership international

Reconnue par les experts

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Expertise

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8 milliards d’expériences personnalisées chaque année

Résultats éprouvés

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