Sécurisé et confome aux lois
Archivage sécurisé des factures
Archivage sécurisé de vos factures
En vue d'assurer l'archivage de documents tels les factures, il faut d'abord une expédition ainsi qu'une réception bien développée. Quadient vous propose une offre complète tout autour de la facture électronique.
L'envoi et la réception des factures etc., sans charges d'exploitation au niveau de l'nformatique, ainsi que l'échange facile des documents de tous formats sont compris dans ce paquet.
L'archivage électronique arrondit l'offre multiple de Quadient e-Services.
Archivage de documents respectant les attentes
Aucune installation de logiciels ou de Hardware
Structure claire et nette & détection facile des documents
Toutes les attentes légales pour les factures électroniques sont intégrées dans l'offre.
Il en va de même pour les exigences des autorités fiscales en relation avec une comptabilité moderne.
Les principes les plus importants ont à faire avec l'enregistrement complet des processus commerciaux, de l'intégrité des documents, d'une comptabilisation rapide ainsi que l'archivage structuré, complet et inchangeable des documents.
1. Archivage électronique des factures
Archivez tous vos documents de manière conforme aux lois en viguer avec le module supplémentaire pour Quadient e-Services.
2. Système complet couvrant tous les besoins d'archivage
L'archivage des fichiers se fait directement sur votre PC au départ de n'importe quel format ou avec document papier par scan. La mémorisation est chiffrée et protégée contre toute manipulation ultérieure conformément aus requêtes officielles PDF/A.
De tels fichiers peuvent être affichés, lus et imprimés avec un Reader PDF. Le chiffrage assure que les fichiers soient bien protégés suite au vol du disque dur ou d'une attaque quelconque.
