Glossaire E-Invoicing

Signifie Business-to-Business (d'une entreprise à l'autre) et définit l'échange électronique de documents tels les factures, rappels, etc. entre les clients et leurs fournisseurs.

Signifie Business-to-Customer (d'un fournisseur vers son client) et définit l'échange électronique de documents tels les factures, rappels, etc. entre le fournisseur et ses clients privés.

 

 

Signifie Business-to-Government (d'une entreprise vers le gouvernement) et définit l'échange électronique de documents tels les factures, rappels, etc. entre le fournisseur et des établissements publics - d'ailleurs obligatoire dans beaucoup de pays de l'Union Européenne et d'autres pays - et cela en respectant des formats de fichiers clairement définis.

Signifie la saisie mécanique de données non structurées (par example des factures sur papier, etc.) avec le but de les numériser ce qui peut être atteint avec un scanner OCR.

Voire E-Billing

Signifie "Electronic Billing" (création électronique d'une facture) et comprend principalement und facture B2C établie dans une réseau protégé avec, en général, la possibilité de télécharger le document.

Signifie "Electronic Invoicing" (création électronique d'une facture) et comprend principalement und facture B2C, envoyée par e-Mail, établie dans une réseau protégé avec, en général, la possibilité de télécharger le document.

 

Signifie „electronic billing Interface“ (interface pour facturation électronique) et représente und format standard XML appliqué par certains pays.

Signifie "Electronic Bill Presentment and Payment" (affichage électronique de la facture et de mode de réglement) et comprend la création électronique de factures (expédies par e-Mail ou déposées dans l'internet) avec la possibilité de régler le montant par carte de crédit, Online-Banking, PayPal etc.

Signifie "Electronic Data Interchange" (échange électronique des données) et comprend un mode d'échange international pour toutes les activités commerciales et le transfert B2B des données du fournisseur à l'adresse du client (S2S) tout en respectant des formats standardisés comme par example EDIFACT.

Signifie "Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport" (échange électronique des données pour les administrations, le commerce et les maisons de transports) et offre par example un standard d'échange B2B.

Signifie un échange standardisé et bien structuré pour les factures électroniques établi par le Centre européen des Normes (CEN) et appliqué depuis novembre 2018 pour tous les fournisseurs des pays membres (Instruction 2014/55/EU).

Représente une combinaison entre des documents électroniques et physiques. Les entreprises envoyent une partie des documents de manière électronique ou alors imprimés sur papier avec mise sous plis. Pour les deux modes un prestatire peut s'en occuper.

Signifie „intermediate Document“ et représente un format d'échange du fournisseur SAP pour des transactions d'import et d'export. Les fichiers sont en XML est sont inspirés par le standard EDIFACT.

Représente la possibilité d'expédier les documents par plusieurs canaux physiques ou numériques, par example par la Poste, fax, e-Mail, etc.

Signifie "Optical Character Recognition" (lecture optique de caractères) et représente une routine technique pour la lecture de documents physiques par un lecteur sur une machine de mise sous plis ou par un scanner.

Représente la traitement du courrier entrant sur papier qui sera de suite remplacé par une document numérique. Par la suite le traitement reste le même que pour les documents électroniques.

Signifie "Portable Document Format" (fomat de documents portables) et représente un format autonome qui affiche les documents 1:1.

Représente une sous-catégorie du PDF à norme ISO pour un archivage à long terme. Il existe plusieurs spécifications: PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3

Une solution web qui permet une communication entre les membres pour échanger des services, des applications ou des fonctions ainsi que des documents électroniques.

 

C'est le prestataire qui offre via internet une platte-forme pour l'échange de documents et fichiers électroniques.

 

Signifie en anglais "se promener" et offre la possibilité d'échanger des fichiers et des documents avec des partenaires d'autres réseaux par tout le monde.

Signifie System-to-System (d'un système vers l'autre) et permet l'échange direct (B2B) entre le système du fournisseur et celui die récepteur ce qui implique une intégration du portail identique.

Est le fournisseur incontournable pour l'échange Ist das führende B2B-Netzwerk für den digitalen Dokumentenaustausch und ein Verbund namhafter Provider wie Bundesdruckerei, DATEV, Quadient und viele mehr.

Pour chauque entreprise qui édite des factures électroniques il es primordial de bien documenter toutes les étappes du processus interne. Ainsi il sera en tous temps possible de trouver les renseignements qui pourraient être recherchés ou demandés.

 

Il s'agit là d'un pilote qui permet de faire suivre des fichiers ou des documents vers une imprimante virtuelle en vue des les enregistrer et traiter ultérieurement.

Signifie "Extensible Markup Language" (méthode d'étiquettage extensible) et permet de marquer dans un format défini les documents et de les structurer en vue d'un échange à chaque échelle.

Expérience

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Reconnue par les experts

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Expertise

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Résultats éprouvés

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