Bien connaître les enjeux de conformité

La transformation digitale des entreprises s’accélère, encouragée ou imposée par de nombreuses lois qui déterminent les règles à prendre en compte au moment d’initier vos projets.

Factures, bulletins de paie, lettres recommandées, signature : la législation encourage la digitalisation de toutes vos communications.

Quadient est à vos côtés pour vous permettre de transformer les exigences réglementaires en opportunités business !

Facturation

Automatisez la facturation client et optimisez vos délais de recouvrement

Vous souhaitez simplifier et automatiser l’envoi de vos factures vers vos clients entreprises et administrations pour vous concentrer sur votre cœur de métier et dynamiser votre relation client ?

L’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 impose la facturation électronique vers le portail Chorus Pro pour toutes les entreprises fournisseurs du secteur public, et cela quelle que soit leurs tailles.

De même, la loi de Finances 2020 (art. 153) rend progressivement obligatoire le recours à la facture électronique dans le secteur privé d’ici 2025.

Quadient vous accompagne dans la dématérialisation de vos factures avec des solutions répondant à l’ensemble des exigences pour accélérer vos délais de paiement et améliorer votre trésorerie.

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Collaborateurs

Digitalisez vos bulletins de paie et dossiers collaborateurs

Vous souhaitez innover en simplifiant le quotidien de vos équipes RH et en apportant de nouveaux services à vos collaborateurs ?

Depuis le 1er janvier 2017, la loi Travail (2016-1088) permet aux entreprises de proposer la dématérialisation du bulletin de paie par défaut à tous ses collaborateurs. La perspective de digitaliser l’intégralité du dossier salarié devient une priorité : signature électronique du contrat, dématérialisation du bulletin de paie et des documents RH, formalités de départ…

Les experts Quadient vous accompagnent avec des solutions 100% conformes qui proposent la transmission vers un espace personnel sécurisé mis à disposition de chaque collaborateur ou l’envoi par courrier.

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Traçabilité

Renforcez la traçabilité de vos envois sensibles en recommandé

Vous voulez vous assurer de la conformité et du respect des délais légaux pour vos envois sensibles tout en optimisant vos coûts ?

La Lettre Recommandée Electronique Qualifiée dispose de la même valeur légale qu’une Lettre Recommandée avec Avis de Réception depuis le 1er janvier 2019, conformément aux exigences du Règlement eIDAS (art. 44), de l’article L100 du Code des postes et des communications électroniques ainsi que du décret d’application n°2018-347.

Avec Quadient, gagnez du temps en envoyant vos Lettres Recommandées Electroniques en quelques clics, tout en bénéficiant de toutes les preuves juridiques opposables en cas de litige.

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Echanges à distance

Accélérez la signature de vos contrats

Vous souhaitez réduire les délais de signature de vos contrats et pouvoir piloter l’ensemble des échanges à distance ?

Véritable accélérateur de performance, la signature électronique simplifie les échanges pour toutes les directions « Métier » : contrats commerciaux, bons de commande, baux de location, mandats, bons de commande, accords de confidentialité…

En vigueur depuis juillet 2016, le règlement eIDAS définit le cadre de la signature électronique pour les pays membres de l’Union Européenne. Il précise les exigences en termes d’horodatage, de niveau d’identification des signataires et de conservation des documents.  

Quadient vous propose des solutions clé en main pour vous accompagner dans la préparation de vos documents et leur diffusion multicanale, jusqu’à la signature électronique.

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Expérience

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Une riche histoire de leadership international

Reconnue par les experts

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Gartner, Forrester et Aspire

Expertise

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8 milliards d’expériences personnalisées chaque année

Résultats éprouvés

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97% de satisfaction client