La facturation électronique vous dévoile tous ses secrets

Les règles de base de la facture

facturation definition

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ? Quelles différences entre facture papier et facture électronique ? Quid de l'archivage et de la conservation des factures.

L’encadrement législatif

L’encadrement législatif

Quelles sont les formats d'e-facture reconnus ? Comment s’assurer de la conformité de ses factures ? Quelles évolutions législatives et sous quels délais ?

La facture fournisseur

La facture fournisseur

Quelles sont les étapes de traitement d'une facture d'achat ? quelles sont les problématiques auxquelles fait face la comptabilité fournisseur ? comment profiter pleinement de tous les bénéfices de la dématérialisation des factures fournisseurs ?

La facture client

La facture client

Comment se dessine le processus de traitement des factures client ? quelles sont les problématique de la comptabilité client ? Comment mettre en place un projet d’automatisation et profiter des bénéfices de la dématérialisation des factures clients ?

Comment maîtriser tous les aspects de la facturation électronique ?

Les entreprises sont confrontées à une pression grandissante de leur environnement quant à l’amélioration de leurs performances et la continuité de leur activité. Elles doivent de plus en plus revoir leurs processus afin de les fluidifier et les optimiser. Ce phénomène touche toutes les entreprises dans tous les secteurs quelle que soit leur taille.

La dématérialisation de leurs flux documentaires ou la digitalisation de certaines fonctions figurent parmi les réponses possibles à cette problématique. Cette solution d’intelligence artificielle est au cœur de leurs préoccupations. Elle représente une opportunité majeure car elle entraîne sans conteste une réduction de coûts, une sécurisation et une rationalisation de ces mêmes processus.

Il existe un domaine pour lequel ces bénéfices ont été clairement prouvés, à la fois par les clients et par les fournisseurs : c'est celui de la facturation. La facture est en effet au cœur de l’efficacité des entreprises, du pilotage de sa trésorerie et de la fiscalité. Elle est donc l’objet de toutes les attentions et a été l’un des premiers flux à se digitaliser.

Un écosystème s’est d’ailleurs mis en place ces dernières années pour favoriser la dématérialisation. En effet, le législateur a promulgué de nombreuses lois pour encadrer cette nouvelle pratique : EDI, signature électronique, piste d’audit fiable, utilisation du portail Chorus Pro pour toute facture à destination de l’Etat et des collectivités. De plus, la technologie ne cesse d’évoluer et de simplifier ces processus, par exemple avec la numérisation en OCR, RAD ou LAD. L’émergence de la responsabilité environnementale des entreprises est également un facteur qui accélère la prise de conscience de l’inévitable changement. Tout aujourd’hui contribue à l’essor de la dématérialisation, surtout que la dématérialisation est devenue un vrai levier de rentabilité pour l’entreprise : réduction des coûts de traitement des factures, amélioration de l’efficacité et de la productivité des collaborateurs, amélioration de la trésorerie, réduction des risques d’erreurs, réduction des délais, etc.

Mais attention, le défi est grand : la digitalisation des processus ne signifie en aucun cas la duplication de l’existant vers des process dématérialisés si l’on veut tirer parti de cette opportunité. Il est donc important de bien choisir le partenaire qui va vous accompagner dans la transition digitale de votre processus.

Ce dossier dresse un panorama le plus complet possible de la facture, qu’elle soit en provenance des fournisseurs ou à destination des clients. Pas à pas, vous y découvrirez ses multiples facettes. Vous y trouverez de précieuses références législatives, car la facture, promesse de collecte de TVA, est l’objet de toutes les attentions des gouvernements successifs.

Il met en lumière le rôle de la facture dans les processus Purchase-to-Pay et Order-to-Cash, les différents métiers impliqués dans son traitement, les problématiques de ces métiers et comment les en soulager.

Alors n’hésitez pas à le lire un peu, beaucoup, passionnément…

Expérience

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Une riche histoire de leadership international

Reconnue par les experts

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Expertise

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8 milliards d’expériences personnalisées chaque année

Résultats éprouvés

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