Les fêtes de fin d'année sont une période particulièrement chargée en termes de flux d'impression et pour votre service courrier. Outre le volume de courrier habituel, la fin de l'année se caractérise par une augmentation des volumes de courrier à envoyer et des colis entrants et sortants. Enfin, pour compliquer les choses, votre personnel prend souvent des congés pendant les fêtes, ce qui intensifie la charge de travail alors que vos ressources sont limitées.

Le courrier durant cette période , donc l'insertion manuelle d'un document dans une enveloppe est une activité particulièrement chronophage qui peut mettre en péril la ponctualité de votre envoi. Lorsqu'un membre de votre personnel doit lui-même plier et glisser chaque lettre dans une enveloppe qu'il faudra ensuite affranchir, le traitement de votre correspondance sortante s'éternise. 

Gains de temps et sécurisation des données.  

Une solution de mise sous pli qui automatise la préparation de votre courrier sortant vous permet de travailler beaucoup plus vite qu'à la main. Imaginez le temps que prendrait le traitement manuel de 1 000 enveloppes, alors qu'il existe une machine capable d'accomplir cette tâche à votre place en moins d'une heure. Vos collaborateurs sont ainsi libérés du pliage, de l'insertion, du collage, du comptage et de l'affranchissement du courrier, une activité chronophage, manuelle et souvent source d'erreurs. Ils peuvent ainsi se consacrer à d'autres priorités.

Une machine de mise sous pli « intelligente » ajoute encore plus de valeur à ce processus. Associée à une solution logicielle de gestion du courrier et à des codes-barres intelligents apposés sur les documents, la mise sous pli améliore la précision et sécurise vos documents afin de garantir que chacun des clients auxquels vous écrivez recevra les informations qui le concernent.    

Bien plus d'avantages qu'une simple plieuse

Les entreprises qui effectuent régulièrement des envois massifs et complexes ne peuvent plus se passer de leur machine de mise sous pli. Les avantages sont considérables, surtout pendant les pics d'activité :

  • Réduction du stress pendant les fêtes : une machine de mise sous pli soulage les périodes chargées en traitant un grand nombre de tâches, vous aidant ainsi à tenir vos délais lors des pics d'envois.
  • Précision renforcée : notre solution logicielle de gestion du courrier et notre technologie de lecture des codes-barres ajoutent une couche de sécurité supplémentaire en vérifiant en temps réel que vos communications sont transmises aux bonnes personnes.
  • Augmentation de la productivité : une machine de mise sous pli libère vos précieuses ressources pour accomplir des tâches à plus grande valeur ajoutée.
Ralph Mezzoni

Ralph Mezzoni

Director, Product Marketing - Mailroom Solutions

Ralph Mezzoni is the Director of Product Marketing for Mailroom Solutions at Quadient USA.  He has spent over a decade helping to develop new technologies to optimize mailing processes while minimizing mailing costs for customers across the United States.

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