Au palmarès des projets prioritaires pour les professionnels des ressources humaines selon une étude myRHline, l’amélioration de la marque employeur se classe en tête devant la digitalisation. Mais il est possible de faire d’une pierre deux coups, car la dématérialisation RH participe à une meilleure image de l’entreprise aussi bien en interne qu’auprès de collaborateurs potentiels.

1. L’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée

digitalisation rh marque employeurSi certains perçoivent la robotisation et l’automatisation des tâches comme une menace pour leur emploi, la transformation numérique des processus est avant tout un levier d’efficacité et un facteur d’épanouissement pour les salariés. L’étude « Happiness and productivity » de l’université anglaise de Warwick démontre que la réduction des tâches à faible valeur ajoutée est source de satisfaction au travail et contribue à augmenter par ricochet la productivité des collaborateurs. Les outils digitaux leur permettent en effet de se recentrer sur des missions plus valorisantes, ce qui stimule l’engagement, nourrit la fidélisation… et valorise la marque employeur de l’entreprise.

2. La dématérialisation du bulletin de paie et des documents RH

Une étude OpinionWay de 2019 révélait qu’une majorité de salariés adhère au principe du bulletin de paie dématérialisé (58%), proportion qui progresse fortement chez ceux l’ayant expérimenté (83%). Ils apprécient la plus grande accessibilité de ce document si sensible et important dans de nombreuses démarches (recherche de logement, demande de crédit, etc.) via le coffre-fort numérique. Ce dernier, qui peut également contenir l’ensemble des documents RH (contrat de travail, attestation de formation, notice de mutuelle, etc.), donne satisfaction à 90% des salariés en bénéficiant selon la même étude OpinionWay.

3. La digitalisation de la gestion des carrières

En facilitant la vie des collaborateurs pour le reporting de leur temps de travail (pointage, absences, congés, etc.), le digital fait aussi gagner un temps précieux aux équipes RH dans la récupération des éléments de paie. Ce processus gagnant-gagnant permet à la Direction des ressources humaines de se consacrer pleinement à la gestion du capital humain, du recrutement à la fidélisation des talents. La digitalisation RH du parcours d’intégration des nouveaux entrants (onboarding) va individualiser leur accompagnement, afin d’accélérer l’adhésion à la culture de l’entreprise et de soutenir la montée en compétences.

4. Les outils de travail collaboratif pour faciliter le télétravail

digitalisation rh teletravailLa crise sanitaire accélère la transformation digitale de l’organisation et les RH jouent un rôle moteur dans l’adoption d’outils favorisant le travail collaboratif. La mise en place du télétravail est à la fois un enjeu d’efficacité pour la direction, un élément d’attractivité auprès des « prospects » et un facteur déterminant de bien-être au travail pour les salariés. La DRH doit identifier et diffuser la solution la plus adaptée au métier sans bouleverser les méthodes de travail, mais aussi anticiper les bonnes pratiques managériales pour que le distanciel devienne un atout et permettent l’amélioration de la marque employeur.

5. La stratégie paperless RSE compatible

« Entreprise zéro-papier », le projet est vertueux et concrétise une politique RSE ambitieuse. Auprès de collaborateurs toujours plus sensibles aux problématiques environnementales – notamment la génération Y et les Millenials –, un tel engagement s’inscrit dans les valeurs qu’ils défendent et partagent. Mais une stratégie marque employeur reposant sur le principe du « paperless » n’est atteignable qu’à l’aide d’une digitalisation des processus RH pour supprimer les impressions, à l’image de la dématérialisation des documents RH. Leur mise à disposition dans un coffre-fort numérique réduit plus globalement l’impact écologique de l’entreprise en limitant l’empreinte carbone des envois postaux.

A l’heure où la fidélisation des talents est un enjeu majeur, l’amélioration de la marque employeur prend toutes ses lettres de noblesse. Et la digitalisation RH véhicule une image d’innovation. Même si elle est d’abord synonyme de gain de temps et de réduction des coûts au sein du service, les projets de transformation numérique des ressources humaines ont une incidence positive sur la vie des salariés et l’image de l’entreprise perçue par les candidats.

 

A lire aussi : 

Publications associées

Webinar du 8 Juin 2021
Webinar

Adopter la diffusion numérique des communications à destination des clients, quels avantages ?

Avec la forte concurrence entre les différentes entreprises il est difficile de se développer et de gagner de l'engagement auprès des clients.

 Forum Click & Collect 2021 - TOUTES LES SESSIONS
Webinar

Forum Click & Collect 2021 - TOUTES LES SESSIONS

Accédez à la conférence à la demande du tout premier événement consacré au Click-and-Collect : Parcel Pending de Quadient Click & Collect Forum. Cet événement passionnant a vu plus de 100...
L'état de l'Union de la vente au détail
Vidéo

L'état de l'Union de la vente au détail

Accédez à la conférence à la demande du tout premier événement consacré au Click-and-Collect : Parcel Pending de Quadient Click & Collect Forum. Cet événement passionnant a vu plus de 100...
Table Ronde Virtuelle
Vidéo

Table Ronde Virtuelle

Accédez à la conférence à la demande du tout premier événement consacré au Click-and-Collect : Parcel Pending de Quadient Click & Collect Forum. Cet événement passionnant a vu plus de 100...
Expérience

Expérience

Une riche histoire de leadership international

Reconnue par les experts

Reconnue par les experts

Gartner, Forrester et Aspire

Expertise

Expertise

8 milliards d’expériences personnalisées chaque année

Résultats éprouvés

Résultats éprouvés

97% de satisfaction client à travers le monde