Il existe six étapes fondamentales pour mettre en place un système d'intégrité pour une machine de mise sous pli. L'objectif de ce processus est de garantir qu'un document ne sortira d'une zone de la machine que lorsqu'il aura été traité correctement (par exemple un document à insérer aura été ajouté). C'est ce qu'on appelle l'intégrité intégrée. Chacune des tâches est analysée (par nom de tâche, quantités traitées, date, etc.), et les statistiques sont visibles à l'écran ou rapportées manuellement, en fonction des besoins. 

  1. Au fur et à mesure que les documents partent dans la machine de mise sous pli, un identifiant unique présent sous forme de code-barres sur chaque document est lu et enregistré.
  2. Pour chaque destinataire, les différentes pages à expédier sont assemblées, avant d'être envoyées dans la zone de pliage.
  3. Toutes les étapes de traitement de chaque ensemble de documents qui traverse le système sont enregistrées. Ainsi, à tout moment, vous savez exactement où se trouve chaque pièce.
  4. Le suivi des opérations se poursuit jusqu'à l'enveloppe. Si le processus est interrompu et que les documents sont retirés, cet événement est enregistré. Il est ainsi possible de savoir où se trouve chaque élément, à tout moment. L'ensemble des documents retirés apparaîtra dans les statistiques.
  5. La machine de mise sous pli indique à la machine à affranchir (à laquelle elle est connectée) l'ensemble qui est en cours de traitement. Ainsi, l'adresse et l'affranchissement correspondant sont appliqués à l'enveloppe.
  6. Une fois que les enveloppes sont prêtes, elles sont accumulées, prêtes à partir. 
Ralph Mezzoni

Ralph Mezzoni

Director, Product Marketing - Mailroom Solutions

Ralph Mezzoni is the Director of Product Marketing for Mailroom Solutions at Quadient USA.  He has spent over a decade helping to develop new technologies to optimize mailing processes while minimizing mailing costs for customers across the United States.

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