Des courriers précis, personnalisés, à bas coût et livrés en temps et en heure sont les éléments les plus importants de vos communications client. Dans un environnement concurrentiel en pleine croissance, les entreprises subissent une pression extrême pour offrir uniformément une expérience client de qualité. Il est plus important que jamais de s’assurer que chaque enveloppe contient les bons documents pour le client.  

 

    Impress Automate

    Le traitement manuel des documents freine-t-il votre entreprise ?

    Si vous ou vos employés avez du mal à tenir le cap dans cet environnement exigeant et en constante évolution, le simple fait d’automatiser vos processus documentaires peut vous libérer, vous et vos équipes, pour vous permettre de vous concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée. 

    Préparez et envoyez des documents rapidement et de manière efficace :

    • Réduisez les délais nécessaires à la préparation des communications client
    • Réduisez ou éliminez les processus manuels
    • Permettez aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée

    Consultez notre brochure sur les cas d’utilisation pour découvrir les avantages de l’automatisation des processus documentaires 

    Télécharger la brochure
    Augmentez votre production de courrier

    Augmentez votre production de courrier tout en restant précis

    Impress Automate automatise votre processus de préparation et de distribution des documents, ce qui permet de réduire les erreurs et risques éventuels, comme l’envoi erroné de documents au mauvais client.

    Lorsqu’il est utilisé avec une machine de mise sous pli, Impress Automate attribue un code-barres intelligent à chaque document afin de les regrouper, les trier ou les assembler en fonction des règles métier que vous avez prédéfinies. De cette manière, vous pouvez vous assurer que les clients reçoivent les bons documents.

    • Améliorez l’expérience client
    • Économisez sur les frais d’inventaire et les fournitures
    • Assurez-vous que les communications client répondent aux exigences de sécurité et de conformité
    Impress Automate
    machines plieuses et de mise sous pli

    Les machines plieuses et de mise sous pli de Quadient facilitent le traitement de votre courrier

    Quelle que soit la taille de votre entreprise, Quadient vous propose un éventail d’équipements de mise sous pli intuitifs qui vous offriront le plus haut niveau de productivité et de fiabilité. Notre gamme d’équipements de pointe pour la gestion documentaire inclut : 

    • Des machines plieuses et de mise sous pli faciles à utiliser
    • Des machines de mise sous pli pour volume moyen
    • Des machines de mise sous pli pour volume élevé

    Choisissez la taille et le modèle qui conviennent à votre entreprise et accélérez votre flux de travail. 

    Centralisez les communications importantes

    Centralisez les communications importantes où que vous soyez

    Tirez parti de votre infrastructure existante et optimisez l’efficacité de votre entreprise en centralisant ses courriers ponctuels. Impress Dispatch regroupe les communications ponctuelles issues de plusieurs bureaux. C’est une solution idéale pour les organisations qui ont recours à une main-d’œuvre sur site et à distance.

    Les utilisateurs peuvent préparer, passer en revue et approuver les documents sortants ponctuels quel que soit leur emplacement et les envoyer automatiquement à votre centre de production de courrier ou de manière numérique sur le portail web dédié de votre client.  

    Impress Dispatch
    Préparez et envoyez des courriers sans quitter votre bureau

    Préparez et envoyez des courriers sans quitter votre bureau ou éliminez totalement les tâches de courrier internes

    Envoyez vos documents unitaires ou en nombre en quelques minutes seulement. Avec Neotouch, les employés peuvent préparer et envoyer des communications papier ou numériques en tout lieu, sur site ou à distance. 

    Neotouch vous permet de gérer la préparation et l’envoi de vos communications client depuis votre ordinateur en quelques clics ou de simplifier vos tâches de courrier internes. Imprimez, triez, préparez, affranchissez et envoyez votre courrier sans quitter votre poste de travail.Il suffit aux utilisateurs de télécharger leurs documents via une application SaaS conviviale, et le centre de production sécurisé du courrier de Quadient s’occupe du reste. Bénéficiez d’une visibilité totale sur le suivi et l’état des documents et surveillez l’activité grâce à un tableau de bord facile à utiliser.   

    Mettez à profit le temps que vous gagnez pour vous consacrer à des projets à plus forte valeur ajoutée. 

    Neotouch
    intégrité des communications métier sensibles

    Garantissez l’intégrité des communications métier sensibles

    Le système de gestion de mise sous pli automatisée (AIMS) de Quadient vous offre le plus haut niveau d’intégrité des courriers grâce à un logiciel de traitement basé sur des fichiers. Il vous permet également de contrôler chaque aspect du processus matériel du système, de l’alimentation au pliage et à l’insertion. Ce système de gestion de la mise sous pli vous garantit que vos communications métier sensibles sont toujours envoyées au bon destinataire. 

    Dans un environnement concurrentiel en pleine croissance, les entreprises de services professionnels subissent une pression extrême pour offrir uniformément une expérience client de qualité. Il est plus important que jamais de s’assurer que chaque enveloppe contient les bons documents pour le client

    Système de gestion de la mise sous pli automatisée
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    Gagnez du temps au quotidien

    J’envoie plus de mille enveloppes par mois, donc le fait de confier le pliage et le scellage des enveloppes à la machine de mise sous pli de Quadient me permet de gagner en temps et en précision.

    Jessica Landry

    Cadre | Berkshire Hathaway HomeServices

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