Externalisez pour simplifier votre activité
Que ce soit par obligation légale ou pour répondre aux préférences de vos clients, l’envoi d’un grand nombre de documents papier reste encore un mode de communication incontournable. Dans ce contexte, l’automatisation de son traitement est un levier indispensable pour réaliser des économies considérables, gagner du temps au quotidien et vous consacrer sur les tâches à valeur ajoutée.
Optez pour un traitement automatisé de vos envois
Beaucoup de clients continuent à privilégier la réception de leur factures, documents via le mode de diffusion le plus traditionnel : le papier ! Souvent jugé plus fiable, ou plus rassurant pour certains, ce mode de diffusion est très contraignant pour les entreprises qui doivent de plus en plus jongler avec les différentes préférences de leurs clients. D’autant plus qu’un traitement manuel de ces envois papier prend non seulement du temps mais coûte également beaucoup plus cher qu'un traitement automatisé.
En effet, une solution d’externalisation vous permet de réduire de 30 à 50% vos coûts d’envoi, d’optimiser les tâches de vos collaborateurs et de gagner un temps considérable. Mais comment cela fonctionne ?
Découvrez notre solution Neotouch Courrier, solution Quadient d’externalisation pour répondre à l’ensemble de vos questions.
Pilotez efficacement vos envois
Combien de documents papiers sont envoyés chaque jour par vos collaborateurs ? Est-ce que la facture de votre client a bien été envoyée et où en est son acheminement ? Où sont stockés l’ensemble des documents envoyés chaque jour à vos clients ?
Avec Neotouch Courrier, vous bénéficiez d’un suivi en temps réel de vos courriers envoyés, d’un archivage en ligne, de reportings et tableaux de bords personnalisés afin de répondre à toutes ces questions et piloter efficacement vos envois.
Découvrez les 7 bonnes raisons pour passer à l'externalisation de vos envois
Optimiser un processus à faible valeur ajoutée, recentrer vos collaborateurs sur leur métier, optimiser vos coûts postaux grâce au tarif affranchissement en courrier industriel tout en adaptant vos envois à vos clients ou encore gagner en visibilité dans le suivi de vos envois…
Découvrez en détail l’intégralité des bénéfices et améliorez votre ROI en passant à l’externalisation de vos différents flux de communications.
Optez pour un partenaire expert qui vous accompagne au quotidien
L’externalisation de vos envois n’est que la première étape vers la dématérialisation. La digitalisation entraîne la réduction progressive de vos envois papiers. Nous disposons aujourd’hui de solutions hybrides vous permettant non seulement de traiter vos flux papiers mais aussi d’effectuer en parallèle vos envois par email, fax, sms ou encore sur un portail.
Vos besoins évoluent ? Nous sommes à vos côtés tout au long de votre projet et de votre vie d’entreprise.
Partenaire experts, nous disposons de solutions pour vous accompagner progressivement en fonction de l’évolution de vos besoins.