Vous souhaitez que l’organisation des documents au sein de votre entreprise soit efficace et systématique ? Pourquoi ne pas opter pour un système d’archivage numérique de vos documents ? Découvrez les avantages d’un tel programme informatique qui vous aiderait à stocker et suivre vos documents. 

 

OCR : la simplification

Face à une quantité trop importante de données, nombre d’entreprises franchissent le pas : elles optent pour un stockage de documents sous forme électronique. Saviez-vous que la technologie OCR est la méthode la plus efficace et rapide pour numériser vos documents. L’OCR est un processus de reconnaissance automatique des caractères. Vos documents numérisés sont convertis du format image au format texte. De nombreux logiciels d’archivage utilisent cette technologie afin de stocker les informations recueillies sur vos documents.

 

Archivage

Il y a quelques dizaines d’années, le papier était le seul support d’enregistrement et de sauvegarde disponible. Ce temps est aujourd’hui révolu. Retrouver vos documents en quelques clics ? C’est possible en numérisant vos documents au moyen de la technologie OCR. Une fois vos documents numérisés, il est possible d’effectuer des recherches par mot-clé sur un serveur qui stockent toutes ces données grâce à un logiciel d’archivage.

 

Processus interne

Une fois les documents numérisés et les caractères reconnus, les logiciels d’archivage de documents mettent à disposition un moteur de recherche qui vous permettra de retrouver vos documents dans un délai réduit. Le document numérisé est retrouvé en encodant le mot ou la date associé(e) au document.

L’archivage électronique permet un gain de temps, d’argent et d’espace par rapport à l’archivage physique qui est coûteux et chronophage.

 

La solution Neotrax

Neotrax est une solution simple et efficace qui permet de numériser, distribuer, valider et archiver des documents entrants. L’utilisation de la technlogie OCR associée à son moteur de recherche puissant permettent de retrouver facilement vos documents. Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez une brochure ou de plus amples informations à nos experts qui se feront un plaisir de vous conseiller. 

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