Vous souhaitez que l’organisation des documents au sein de votre entreprise soit efficace et systématique ? Pourquoi ne pas opter pour un système d’archivage numérique de vos documents ? Découvrez les avantages d’un tel programme informatique qui vous aiderait à stocker et suivre vos documents. 

 

OCR : la simplification

Face à une quantité trop importante de données, nombre d’entreprises franchissent le pas : elles optent pour un stockage de documents sous forme électronique. Saviez-vous que la technologie OCR est la méthode la plus efficace et rapide pour numériser vos documents. L’OCR est un processus de reconnaissance automatique des caractères. Vos documents numérisés sont convertis du format image au format texte. De nombreux logiciels d’archivage utilisent cette technologie afin de stocker les informations recueillies sur vos documents.

 

Archivage

Il y a quelques dizaines d’années, le papier était le seul support d’enregistrement et de sauvegarde disponible. Ce temps est aujourd’hui révolu. Retrouver vos documents en quelques clics ? C’est possible en numérisant vos documents au moyen de la technologie OCR. Une fois vos documents numérisés, il est possible d’effectuer des recherches par mot-clé sur un serveur qui stockent toutes ces données grâce à un logiciel d’archivage.

 

Processus interne

Une fois les documents numérisés et les caractères reconnus, les logiciels d’archivage de documents mettent à disposition un moteur de recherche qui vous permettra de retrouver vos documents dans un délai réduit. Le document numérisé est retrouvé en encodant le mot ou la date associé(e) au document.

L’archivage électronique permet un gain de temps, d’argent et d’espace par rapport à l’archivage physique qui est coûteux et chronophage.

 

La solution Neotrax

Neotrax est une solution simple et efficace qui permet de numériser, distribuer, valider et archiver des documents entrants. L’utilisation de la technlogie OCR associée à son moteur de recherche puissant permettent de retrouver facilement vos documents. Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez une brochure ou de plus amples informations à nos experts qui se feront un plaisir de vous conseiller. 

Publications associées

BPS & Quadient Inspire
Témoignage client

Comment BPS (Suisse) a réduit le coût de traitement de ses docu...

Découvrez comment BPS (SUISSE) a optimisé ses coûts et harmonisé sa communication clients grâce à Quadient Inspire

digitalisation parcours client
Webinaire

Banque : vers une digitalisation toujours plus personnalisée du parcours client

L’arrivée des neobanques a réinventé le secteur bancaire. Pour cause, les géants de la technologie ont su offrir des expériences toujours plus personnalisées, à des coûts attractifs. Alors aujourd’hui plus que jamais, le « user » doit être au cœur de toutes les stratégies.
webinar parcours client
Webinaire

Modéliser et repenser ses parcours client : Méthode et Ateliers

Pour les experts de l'expérience client, le parcours client est de plus en plus compliqué à décortiquer du fait de la multiplicité et de l'accélération des moyens de communication amenés par les nouvelles technologies, toujours plus innovantes.
Webinar - 1/07/2020 à 9h30
Webinaire

Vers une digitalisation toujours plus personnalisée des parcours clients dans la banque

La gestion de l’expérience client n’est pas nouveau dans le domaine bancaire...Bien au contraire ! Mais alors, pourquoi les banques traditionnelles ont pris du retard face aux Fintech ?
Experience

Experience

Une riche histoire de leadership international

Reconnue par les experts

Reconnue par les experts

Gartner, Forrester et Aspire

Expertise

Expertise

8 milliards d’expériences personnalisées chaque année

Résultats éprouvés

Résultats éprouvés

97% de satisfaction client