La facturation électronique propulsera votre entreprise vers l’avenir. Mais comment instaurer une méthode de facturation électronique rapide et efficace ? Voici quelques conseils sur la question.

 

Facturation électronique : un must

La facturation électronique a le vent en poupe et bénéficie du soutien de la Commission européenne, qui souhaite généraliser largement son usage à l’horizon 2020. Le gouvernement belge encourage lui aussi l’e-facturation, pour des raisons très claires : la facturation électronique est synonyme d’économies substantielles pour les entreprises et le gouvernement, mais elle donne aussi un coup de pouce à l’environnement. En Belgique, les autorités ont calculé qu’on pourrait économiser 3,5 milliards d’euros par an (!) si toutes les factures étaient envoyées sous format électronique.

 

Avantages de la facturation électronique

Les avantages de la facturation électronique pour votre société sont loin d’être négligeables :

  • Par définition, l’e-facturation est rapide, puisqu’elle n’implique aucune collecte ou distribution de courrier. Elle se traduit donc par un gain de temps immédiat auprès de l’administration et une réduction de votre cash conversion cycle. Les contestations apparaissent plus vite et sont réglées plus rapidement. 
  • Utiliser moins de papier, c’est aussi réduire grandement son empreinte écologique. Ce qui ne manquera pas de bénéficier à la durabilité de votre société et à son image écoresponsable.
  • En parlant d’image : pour de nombreux (jeunes) consommateurs, la facturation électronique est un indicateur parfait pour évaluer le degré de modernité d’une société. Un mauvais point pour ceux qui n’auront toujours pas adopté l’e-facturation en 2017 !
  • Grâce à toutes sortes de nouvelles technologies, la facturation électronique offre de nombreuses garanties en matière de sûreté et de sécurité.

 

Conditions pour réussir sa facturation électronique

Bien sûr, on ne passe pas à la facturation électronique d’un simple claquement de doigts. Il convient de respecter certaines conditions pour garantir que le processus se déroule correctement :

  • Vérifiez que vos clients sont bien accessibles en ligne. Ce n’est pas le cas de tous les secteurs.
  • Vous avez besoin d’un système de comptabilité qui traite automatiquement les factures.
  • La facturation électronique est plus facile à instaurer si vous recevez et envoyez de gros volumes de factures.
  • Ne faites pas l’impasse sur un système d’automatisation des envois : il vous fera gagner énormément de temps.

Choisissez résolument le futur et veillez à numériser aussi vos factures entrantes. Grâce à Neotrax, la numérisation de documents est simple comme bonjour. En outre, le logiciel est impeccablement lié à votre logiciel ERP ou de comptabilité.

Publications associées

Hybrid Communication Benefits (and Challenges)
Livre numérique

Hybrid Communication Benefits (and Challenges)

Quadient gathered insights from experts to examine how companies are turning these challenges into opportunities, with the use of customer preferences and hybrid...

 Le Track & Trace s’arrête à votre réception/entrepôt ?
Webinaire

Le Track & Trace s’arrête à votre réception/entrepôt ?

Nous recevons de plus en plus de colis, de commandes et d’équipements, mais nous ne sommes pas toujours présents au bureau au moment de leur livraison. Les solutions actuelles de Track & Trace...
Webinaire: Neotrax
Webinaire

Webinaire: Neotrax

Quadient organise une série de webinaires spécialement pour les PME. Ceux-ci sont axés sur le partage de bonnes pratiques pour les petites et moyennes entreprises, dans l’optique de les aider...
E-invoicing webinaire
Webinaire

E-invoicing webinaire

uadient organise une série de webinaires spécialement pour les PME. Ces webinaires sont axés sur le partage de bonnes pratiques pour les petites et moyennes entreprises, dans l’optique de les...
Experience

Experience

Une riche histoire de leadership international

Reconnue par les experts

Reconnue par les experts

Gartner, Forrester et Aspire

Expertise

Expertise

8 milliards d’expériences personnalisées chaque année

Résultats éprouvés

Résultats éprouvés

97% de satisfaction client à travers le monde