Les entreprises, aussi bien les PME que les multinationales, gagnent en avantage en optant pour un système leur permettant d’identifier et de suivre le courrier et les colis entrants. Grâce à un système de traçabilité, le processus complet est organisé de manière efficace et les colis arrivent toujours chez le bon destinataire. Les entreprises offrent par conséquent un service supplémentaire à leurs collaborateurs puisque de plus en plus de personnes commandent des articles en ligne et les font livrer non pas à domicile, mais au travail.

 

Pourquoi un suivi de colis entrants ?

Imaginez que votre entreprise perçoive quotidiennement des colis et du courrier qu’on entrepose dans un local au hasard. Finalement, vous n’avez plus aucune vue d’ensemble et il est alors difficile de retrouver un colis précis par exemple. Vous perdez de cette manière du temps précieux et devez alors engager des employés pour retrouver un certain ordre de fonctionnement. Il se peut que vous utilisiez une liste Excel afin d’enregistrer le courrier entrant. Néanmoins, ce procédé coûte beaucoup de temps et des opérations manuelles.

Il existe une solution efficace : le système de traçabilité. Il vous donne une vue d’ensemble à partir du moment où le paquet arrive chez vous jusqu’à sa réception auprès d’un de vos employés. Vous pouvez suivre son statut. Découvrez les étapes successives de ce processus :

  • réception du colis ;
  • identification grâce au code-barres ;
  • scanning via un code-barres ;
  • le destinataire est mis au courant ;
  • le paquet est réceptionné ;
  • preuve de la livraison.

 

Avantages du système de traçabilité

Suivre des colis entrants offre bien des avantages. Le courrier et les colis sont traités de manière efficace et arrivent chez le destinataire adéquat. Vous créez de cette manière un système sécurisé où les pertes sont minimes et réalisez un gain de temps important. De plus, vous disposez de données de traçabilité qui vous donnent accès à l’historique de chaque colis.

 

Service pour vos collaborateurs

Lorsque vos collaborateurs commandent des articles en ligne, ils les font souvent livrer sur le lieu de travail. Ils sont de cette manière certains de recevoir le paquet et ne doivent pas se déplacer le week-end pour aller le chercher dans un point de collecte. Un système de traçabilité tel que Track Inside permet d’avertir automatiquement par email vos collaborateurs lorsque le colis est arrivé. 

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