Exploitez votre structure interne de traitement du courrier
Renforcez votre image de marque grâce à une communication unifiée
Optez pour une diffusion multicanale
Assurez la conformité et la sécurité
Tirez parti de votre infrastructure existante pour optimiser les ressources
Avec Impress Dispatch, centralisez l'intégralité des communications de votre entreprise et utilisez votre centre de production de courrier existant pour optimiser les coûts postaux en regroupant les différents volumes de courrier.
Rationalisez et sécurisez votre processus de traitement du courrier ponctuel
Dans toute entreprise, la gestion des opérations quotidiennes requiert l'envoi d'un grand nombre de courriers égrenés. Alors que les petites et moyennes entreprises vont plus loin dans la décentralisation de leurs opérations et élargissent leurs ressources en ayant recours à des employés distants, comment s'assurer que les communications client restent cohérentes tout en optimisant les coûts ?
Tirez parti d'un processus d'approbation intégré
Impress Dispatch ajoute un niveau de contrôle important à vos courriers ponctuels pour garantir que les communications avec les clients sont toujours soignées, professionnelles et créent une expérience client positive. Établissez différents rôles d'utilisateur pour passer en revue et approuver les documents afin de veiller au respect de l'image de marque, à la conformité des formats et de détecter toute erreur critique avant la distribution.
Accélérez la préparation des futurs courriers
Gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée. Standardisez les documents les plus fréquemment utilisés et enregistrez-les en tant que modèles. Ils permettront de réduire le temps nécessaire pour lancer une tâche tout en assurant la cohérence de votre image de marque.
Améliorez le suivi et l'archivage
En intégrant Impress Dispatch à Impress Automate, vous disposez de capacités d'archivage robustes avec une visibilité complète de l'historique de vos documents sur un tableau de bord convivial.
Optez pour une interface conviviale
Grâce à son intégration parfaite avec Impress Automate, les collaborateurs peuvent personnaliser et améliorer les documents en ajoutant du texte, des images, des messages ciblés et des pièces jointes personnalisées.
Grâce à Impress Dispatch, nous avons pu réaffecter une grande partie des missions d'Yvonne. Soulagée de ces tâches administratives chronophages, elle peut désormais se concentrer sur les réelles priorités du service. Outre le gain de productivité, nous avons pu réduire les coûts liés à l'envoi de nos factures et de nos relances.
Responsable administrative, ville de Leon Valley, Texas
Rabart recommande sans hésiter Quadient Impress Automate et Quadient Impress Dispatch à toute entreprise devant produire des factures et des relevés mensuels avec l'avantage supplémentaire de pouvoir inclure des contenus marketing intelligents et des messages promotionnels.
Directeur financier, Rabart
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