Pakettiautomaatti
Älykkäät pakettiautomaatit automatisoivat pakettien noutamisen ja toimittamisen kampuksella sekä mahdollistavat järjestelmällisen ja sujuvan prosessin.
Postitusratkaisut
Lähetä postia entistä nopeammin ja takaa asiakirjojen turvallisuus. Tarkka, räätälöity ja edullinen postitus on tärkeän viestinnän perusta.
LIIKETOIMINTAPROSESSIEN AUTOMATISOINTI
Säästä aikaa hankkiutumalla eroon manuaalisista prosesseista sekä takaa asiakirjojen turvallisuus ja tarkkuus automaation avulla.
Älykäs pakettien hallinta
Pienennä toimintakustannuksia
Quadientin pakettiautomaattiratkaisut helpottavat pakettien hallintaa sekä pienentävät työvoimatarvetta ja kuluja. Tämän ansiosta henkilöstö voi käyttää aikaansa paremmin tärkeämpiin tehtäviin.
Maksuton e-kirja:
Higher Ed Reinvents Package Delivery with Intelligent Parcel Lockers
Tarjoa parempaa palvelua opiskelijoille, opetushenkilöstölle ja muulle henkilökunnalle
Quadientin pakettiautomaatit tekevät pakettien noutamisesta nopeaa ja kätevää. Ympärivuorokautisen käytettävyyden ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia aukioloajoista. Ratkaisumme yksinkertaistaa pakettien noutamista, sillä järjestelmä lähettää vastaanottajalle sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksen, kun paketti on noudettavissa. Turvalliset pakettiautomaattimme takaavat tarkat toimitukset. Tämän ansiosta asiakkaamme ovat todella tyytyväisiä niihin.
Täysin räätälöitävä
Teräksiset pakettiautomaattimme pitävät varkaat loitolla ja soveltuvat monille erikokoisille toimituksille. Voit valita pakettiautomaatin värit ja ulkoasun oppilaitoksesi värien, maskottien tai kampuksen mukaisesti. Quadientin pakettiautomaateista on saatavilla sekä ulko- että sisäkäyttöön tarkoitettuja malleja.
Avoin ratkaisu
Onpa kyse sitten osastojen välisestä postista tai verkkotilausten toimituksista, Quadientin pakettiautomaatit yksinkertaistavat pakettien toimitusta kampuksellasi. Pakettiautomaattimme ovat operaattoririippumattomia, joten niihin voi toimittaa mikä tahansa kuljetusliike tai lähettifirma. Lisäksi pakettiautomaateistamme voi tehdä kontaktittomia kaikkien käyttäjien terveyden ja hyvinvoinnin suojaamiseksi.
Kehittynyt analytiikka sormiesi ulottuvilla
Kaikki Quadientin pakettiautomaattien tiedot kootaan helppokäyttöisen verkkoportaalimme hallintapaneeliin, josta näet toimitus- ja noutotilat, pakettien kiertonopeuden sekä sen, miten lokeroita käytetään.
Takaa arkaluontoisen viestinnän turvallisuus
Quadientin automaattinen syötön hallintajärjestelmä AIMS tarjoaa parhaan mahdollisen postilähetysten tarkkuuden tiedostopohjaisen käsittelyohjelmiston avulla. Sen avulla voit hallita kaikkien syöttö-, taitto- ja kuorituslaitteiden ja -järjestelmien prosesseja. AIMS takaa, että luottamuksellinen viestintäsi päätyy aina oikeille vastaanottajille.
Järkeistä postituotantoa
Koska kilpailu on entistä tiukempaa, kirjanpitoyrityksillä on paineita tarjota entistä parempaa asiakaspalvelua. On ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että jokaisen asiakkaan kirjekuoressa on oikeat asiakirjat.
Quadientin taitto- ja kuorituskoneet tekevät postin valmistelusta entistä helpompaa. Kaikenkokoisille yrityksille tarkoitetut Quadientin helppokäyttöiset asiakirjojen hallintaratkaisut tarjoavat erinomaisen tuottavuuden sekä luotettavuuden. Luokkansa parhaiden asiakirjan käsittelylaitteiden mallistomme kattaa esimerkiksi seuraavat:
- helppokäyttöiset taittokoneet ja kirjekuorien täyttökoneet
- keskisuuren volyymin täyttökoneet.
- Suuren volyymin kuorituskoneet
- Valitse yrityksellesi täydellinen koko sekä malli ja nopeuta työnkulkua.
Lähetä posti ja paketit matkaan nopeasti entistä edullisemmin
Sujuvoita postin käsittelyä joka vaiheessa, aina automaattisesta kuorittamisesta nopeaan lähtevän postin käsittelyyn: Quadientin ratkaisut tehostavat toimintoja ja pitävät kulusi kurissa. Quadient tarjoaa useita verkko- ja konepohjaisia ohjelmistotyökaluja postitus- ja lähetystoimintojesi parantamiseen.
Hyödynnä kustannussäästöjä halvimpien postimaksujen muodossa, joten säästät rahaa jokaista lähettämääsi kirjettä tai pakettia kohden. Saat käyttöösi työkaluja, joiden avulla voit hyödyntää nykyistä suhdettasi ensisijaisen postipalveluntarjoajasi kanssa sekä parantaa seurantaa, näkyvyyttä ja budjettikohdentamista sekä täyttää aika- ja kuljetusvaatimukset.
Korvaa tehottomat manuaaliset prosessit
Nopeuta asiakasviestinnän valmistelua ja takaa asiakirjojen tarkkuus sekä turvallisuus. Impress Automate hoitaa toisteiset manuaaliset tehtävät, jotta osaava henkilökuntasi voi keskittyä tärkeämpiin asioihin. Kun automatisoit asiakirjojen valmistelun ja jakelun, pienennät mahdollisten virheiden riskiä, esimerkiksi vaaraa sille, että asiakirjoja päätyy väärille vastaanottajille. Kun käytät ratkaisua postituslaitteiden kanssa, esimerkiksi taitto- ja kuorituskoneen kanssa, voit hallita liiketoimintasääntöjä tiettyjen vastaanottajakriteerien mukaisesti. Näin takaat, että oikea asiakirja päätyy aina oikeaan kirjekuoreen.
Hankkiudu eroon manuaalisista asiakirjaprosesseista ja sujuvoita asiakasviestintää
Yksinkertaista Certified Mail® -postin valmistelua, seurantaa ja säilytystä
Keskitä kuitattavan sertifioidun postin käsittely ja seuraa asiakirjojasi suoraan United States Post Office® -postilaitoksen avulla. Kun valmistelet kuitattavan sertifioidun postin sähköisesti, säästät aikaa ja rahaa. Sen ansiosta voit myös hyödyntää tarkkoja toimitustietoja ja kuvia vastaanottajien allekirjoituksista. Kaikki nämä tiedot tallennetaan turvallisesti pilveen.
Vahvista, korjaa ja standardoi osoitteita vain muutamalla napsautuksella
Helposti integroitavat ja ylläpidettävät Quadientin kattavat osoitetietoratkaisut auttavat sinua sujuvoittamaan postin valmistelua ja korjaamaan olemassa olevia tietoja. Näin voit hyödyntää postin esilajitteluetuja.
Quadient tarjoaa myös suoraan postitettaville materiaaleille tarkoitettuja osoitetulostimia (sekä värillisiä että mustavalkoisia). Paranna postin avattavuutta ja luettavuutta tyylikkäillä grafiikoilla, logoilla, tarjouksilla ja toimintokehotuksilla.
Keskitä tärkeä viestintä
Hyödynnä nykyistä infrastruktuuriasi ja optimoi tehokkuutta keskittämällä postitus. Impress Dispatch yhdistää ja keskittää pöytäkoneviestinnän useista eri toimistoista ja paikoista. Se soveltuu erinomaisesti sekä toimiston henkilöstön että etätyöntekijöiden käyttöön.
Käyttäjät voivat valmistella lähtevät asiakirjat omilla pöytäkoneillaan ja lähettää ne suoraan keskitettyyn postikeskukseesi tai vastaanottajan omaan suojattuun asiakirjaverkkoportaaliin.
Järkeistä postituotantoa
Valmistele ja toimita postia poistumatta työpisteestäsi
Hoida viestinnän valmistelu ja toimitus tietokoneella vain muutamalla napsautuksella. Impress Distribute on Quadientin ainutlaatuinen yhdistelmäpostiratkaisu, jolla voit tulostaa, lajitella, täyttää ja mitata sekä toimittaa postia poistumatta työpisteesi äärestä. Käyttäjät voivat ladata asiakkaiden asiakirjoja helppokäyttöisellä SaaS-sovelluksella Quadientin postinkäsittelylaitokseen, joka hoitaa loput.
Näkyvyys päästä päähän saapuvalle postille ja saapuville paketeille, sisäiset toimitukset mukaan lukien
Quadientin verkkoseurantajärjestelmä WTS takaa luotettavuuden ja tarjoaa päästä päähän -näkyvyyden sisäisille toimituksillesi. WTS:n avulla voit tarkistaa paketin sijainnin sekä seurata sen liikkeitä organisaatiossasi pöytäkone- tai mobiilisovelluksella. Paranna luotettavuutta, tarjoa ennakoitavat palvelutasot sekä kasvata asiakastyytyväisyyttä ja postitustoiminnan arvoa organisaatiollesi.
Tarjoa digitaalinen toimitus brändätyssä asiakirjaportaalissa
Lähetä tärkeä asiakasviestintä omassa brändätyssä, ympäristöystävällisessä ja turvallisessa asiakirjaportaalissa. Impress Portalin avulla voit tarjota helposti digitaaliset toimitukset sekä markkinoida yritysidentiteettiäsi. Impress Portal nopeuttaa asiakirjojen toimitusta, sillä se korvaa paperiviestinnän, säästää rahaa postikuluissa ja postitusmateriaaleissa sekä mahdollistaa nopeammat vastaukset ja näin nopeuttaa rahankiertoa.
Vähennä riskiä
Kun integroit Quadientin pakettiautomaattiratkaisut ja pakettiseurantaohjelmistomme WTS:n (Web Tracking Solution), saat täyden näkyvyyden koko toimitusketjulle. Kun integroit Quadient WTS:n lähtevän ja saapuvan postin prosessiisi, tiedät aina tarkasti, missä pakettisi kulloinkin ovat. Tämä vähentää ongelmia varkauksiin ja pakettien vastuuvelvollisuuteen liittyen.
