Le comunicazioni a mezzo posta personalizzate, tempestive, accurate e a basso costo rappresentano il canale di contatto più importante con i tuoi clienti. In un mercato sempre più concorrenziale, le aziende sono soggette a enormi pressioni per offrire costantemente un'esperienza cliente soddisfacente. Assicurarsi che la busta di ogni cliente contenga i documenti giusti è più importante che mai.
I processi documentali manuali stanno rallentando la tua azienda?
Se i tuoi collaboratori fanno fatica a tenere il ritmo in un ambiente di business esigente e in costante evoluzione, incorporare l'automazione nei processi di gestione documentale permetterà loro di focalizzarsi su progetti che generano entrate.
Prepara e consegna i documenti in modo efficace ed efficiente:
- Riduci il tempo necessario per preparare le comunicazioni destinate ai clienti
- Riduci o elimina i processi manuali
- Consenti ai dipendenti di concentrarsi su incarichi di maggior valore
Scopri i vantaggi dell'automazione dei processi documentali nella seguente brochure sui casi d'uso
Incrementa la produzione della posta senza sacrificare la precisione
Impress Automate automatizza i processi di preparazione e distribuzione dei documenti, riducendo l'esposizione a potenziali errori e rischi, come l'invio di documenti al cliente sbagliato.
Quando viene utilizzato insieme a una imbustatrice, Impress Automate assegna un codice a barre intelligente a ciascun documento per raggruppare e ordinare il materiale in base a regole aziendali predefinite, garantendo che i documenti arrivino al cliente corretto.
- Migliora la customer experience
- Risparmia su scorte e materiali
- Assicurati che le comunicazioni con i clienti soddisfino i requisiti di sicurezza e conformità
Le piegatrici e imbustatrici di Quadient rendono più semplice la preparazione della corrispondenza
Quadient offre una gamma completa di apparecchiature per l'imbustamento intuitive, progettate per offrire il massimo livello di affidabilità e produttività ad aziende di qualsiasi dimensione. La nostra suite di dispositivi per la gestione documentale comprende:
- Piegatrici e imbustatrici facili da usare e intuitive
- Macchine imbustatrici per volumi medi
- Macchine imbustatrici per volumi di posta elevati
Scegli il modello e il formato perfetti per la tua azienda e accelera il tuo flusso di lavoro.
Centralizza le comunicazioni critiche da qualsiasi luogo
Sfrutta l'infrastruttura già esistente e ottimizza l'efficienza centralizzando le comunicazioni personalizzate. Impress Dispatch permette di consolidare le comunicazioni su desktop da più sedi aziendali ed è la soluzione ideale per le organizzazioni che dispongono di personale che lavora sia in ufficio sia da remoto.
Gli utenti preparano, ricontrollano e approvano i documenti ad hoc in uscita da qualsiasi luogo e li inviano automaticamente al centro di produzione postale o al portale web dedicato del cliente.
Prepara e consegna la corrispondenza senza lasciare la scrivania, oppure elimina definitivamente le attività di mailing interne
Invia uno, cento o migliaia di documenti in pochi minuti. Con Impress Distribute, i collaboratori possono predisporre e inviare comunicazioni cartacee o digitali ovunque si trovino, sia in ufficio che a casa.
Impress Distribute ti offre la possibilità di gestire la preparazione e la consegna delle comunicazioni ai clienti dalla comodità del tuo computer e in pochi clic. In alternativa, hai la possibilità di esternalizzare completamente le attività di mailing interne. Stampa, smista, affranca e spedisci la corrispondenza senza lasciare la scrivania. Gli utenti caricano i documenti tramite un'intuitiva applicazione SaaS, lasciando che il centro di produzione di Quadient si occupi del resto. Acquisisci una visibilità completa sulla tracciatura e lo status dei documenti e monitora l'attività tramite un pannello di controllo intuitivo e facile da usare.
Ridistribuisci il tempo guadagnato su altri progetti che generano entrate.
Garantisci l'integrità di comunicazioni aziendali sensibili
Automated Insertion Management (AIMS) di Quadient garantisce il più alto livello di integrità dei pezzi di posta, utilizzando un software di lavorazione basato su file e permettendo di controllare ogni aspetto del processo di alimentazione, piegatura e imbustamento dell'apparecchiatura di inserimento. Con AIMS hai la certezza che le comunicazioni più sensibili verranno sempre consegnate al destinatario corretto.
In un mercato sempre più concorrenziale, le aziende di servizi sono soggette a enormi pressioni per offrire costantemente un'esperienza cliente di qualità. Assicurarsi che la busta di ogni cliente contenga i documenti giusti è più importante che mai.
Recupera più tempo nel corso della tua giornata
Spedisco migliaia di lettere al mese e avere l'imbustatrice di Quadient, che piega, imbusta e sigilla le lettere velocemente e con precisione, mi fa risparmiare moltissimo tempo.
Professionista, Berkshire Hathaway Home Services
